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Questões de Arquivos Permanentes


ID
4522
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No mundo dos documentos eletrônicos,

Alternativas
Comentários
  • Nos documentos informáticos ou eletrônicos, há a possibilidade de armazenamento de muita informação em um espaço altamente reduzido, ou seja, MUITA informação em um MÍNIMO de suporte.
  • o que é princípio da pertinência?
  • Benedito,O PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA praticamente não é mais utilizado, segundo ele os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.E já o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA é o arranjo dos papéis que não pode se desvincular do lugar de onde veio, devendo ser agrupado de acordo com sua origem no corpo administrativo de onde veio. (Heloísa L. Bellotto)Por isso a LETRA A está errada. Espero ter ajudado! BOM ESTUDOS A TODOS!
  • Letra B
  • a)      Não há substituição alguma.

    b)     Sim, essa é uma das vantagens. O que você prefere: um prédio cheio de documentos ou uma nuvem digital ou um repositório digital?

    c)      Não há essa prerrogativa para a descrição, que é uma atividade que faculta o acesso aos documentos ao ser aplicada a instrumentos de pesquisa

    d)     A abordagem funcional deve ser priorizada.


ID
10915
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda dos documentos e estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
  • ACHO QUE TEM UM ERRO NO COMENTÁRIO DA COLEGA, POIS NO DICIONÁRIO DE TERMOLOGIA ARQUIVÍSTICA, NA DEFINIÇÃO DE TABELA DE TEMPORABILIDADE NÃO FALA NADA EM "estabelece critérios para microfilmagem e eliminação". NO DICIONÁRIO ESTÁ ESCRITO O SEGUINTE:

    Tabela de Temporalidade
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
    condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação
    de documentos.

    NÃO TEM NADA ESCRITO QUE ESTABELECE CRITÉRIOS PARA MICROFILMAGEM.
  • Sobre o comentario acima discordo,no meu material de arquivologia consta na parte da Tabela de Temporalidade uma tabela como demonstrativo,e nela aparece um quadro escrito "microfilmar apos 5 anos" no caso eram as aposentadorias concedidas aos empregados de uma empresa.
  • A estrutura básica de uma Tabela de Temporalidade deve, necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebido, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente, - além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação desse intrumento de gestão arquivista (Ex: Realizar a microfilmagem).
  • Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos.É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentosnas fases corrente e intermediárias, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada pela CPAD(Comissão Permanente de Avaliação de Documentos).
  • Tabela de temporalidade:
    *Instrumento que define PRAZOS DE GUARDA( Corrente/Intermediária), DESTINAÇÃO FINAL e a ALTERAÇÃO DO SUPORTE DOS DOCUMENTOS.
    * Elaborada pela comissão permanente de avaliação
    * Aprovada por autoridade competente

  • Gente, a questão fala em "(...) instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo." acontece que resultante do processo de avaliação você teria dois instrumentos: a tabela de temporalidade e o plano de classificação, certo? Não entendi porque a resposta é a tabela e não o plano. Alguém pode me ajudar nessa dúvida?

  • Tabela de temporalidade é um instrumento de trabalho resultante da avaliação.

    Já o plano de classificação é um instrumento anteriormente usado.(1 etapa)


ID
13438
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

Alternativas
Comentários
  • Repertório : Catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico.
  • Exatamente isso : o repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.
  • Julius,

    Acho que você está meio perdido.
    Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade. A questão fala de instrumentos de pesquisa.



    "Pessoal, um Catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico não seria um ACERVO??"

     
    A descrição que você deu é de um Catálogo Seletivo, ou Repertório.
  • Achei que era Catálogo.

  • repertório
    Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

    Fonte:
    DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.

     

     

     

  • Catálogo seletivo ou Repertório: é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes. A disposição das entradas e demais informações se assemelha à do catálogo, sendo os itens descritos minuciosamente, cabendo mesmo a transcrição de documentos na íntegra.

    • ' Posso ainda não ter chegado onde eu quero, mas estou mais perto do que ontem...

ID
17311
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

Alternativas
Comentários
  • São instrumentos de pesquisa dos arquivos permanentes, ou seja, as ferramentas utilizadas para sua descrição, orientando as buscas dos documentos, indo em ordem decrescente de detalhamento:

    -Guia: contém dados gerais acerca do arquivo em si, descrevendo por alto os fundos existentes, além de indicar as outras ferramentas existentes.
    -Inventários: oferecem um quadro sobre alguns fundos, descrevendo as atividades de seus titulares, as séries integrantes...
    -Catálogos e índices: indicam a localização específica dos documentos.
    -Edição de Textos: contém a transcrição do documento na íntegra, como afirma a opção E.
  • errei...

    Matérias como essa podem fazer a diferença numa prova! (infelizmente)
  • A)ERRADA.O inventário é a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de arranjo.
    B)ERRADA.O guia fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.
    C)ERRADA.O índice é o meio pelo qual pode se localizar o arquivo no acervo.
    D)ERRADA.O catálogo toma por unidade a peça documental.
    E)CERTA.A edição de textos transcreve na íntegra certos documentos, de preferência acompanhados de estudos introdutórios e notas.
  • Errei também!Repertório é o mesmo que edição de textos!Quando vi a última alternativa já eliminei de cara.
  • inventário:Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamentode um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica quepoderá refletir ou não a disposição física dos documentos.guia:Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentesem um ou mais arquivosíndiceRelação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentosou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.catálogoInstrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticosou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um oumais fundos, de forma sumária ou analítica.(RESPOSTA CORRETA LETTRA "E")a edição de textos OU REPERTÓRIO, que transcreve na íntegra certos documentos.Vamos passar!
  • a) o inventário, que toma por unidade a peça documental. O inventário toma por referência a série documental (questão foi cobrada pela FCC, em 2010, numa prova de TJAA) 

    b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.É o instrumento de pesquisa mais abrangente. Dá ao pesquisador uma visão de conjunto, vale-se de uma linguagem simples. Logo, por ser o mais abrangente, não poderia recuperar parte do conteúdo.

    c)  o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos. É um instrumento auxiliar. Contrariamente o que diz a alternativa, é uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos (Marilena Leite Paes)

    d) o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. O catálogo descreve UNITARIAMENTE os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica. A FCC já cobrou, em 2011, numa prova de TJAA, que a unidade tomada como referência em um catálogo é o documento.

    e) CORRETA - é exatamente esta a definição deste instrumento.
  • GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    INVENTÁRIO - Divide-se em:

    A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.

    B) Analítico Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.


    CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.


    FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139

  • Gosto muito dos comentários.. ajudam muito!!
  • Questão difícil, porém com bastante atenção é possível acertá-la. 


    Inventário  - Descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. Instrumento de pesquisa do tipo parcial e descrita de forma sumária e não analítica, esta própria do catálogo.


    Catálogo - Descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem de classificação.

    Índice - Instrumento auxiliar de localização dentro de um instrumento de descrição: aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

    Guia - Instrumento mais genérico de descrição do acervo.

    Edição de fontes ou Edição de textos - Compreende a publicação de um instrumento de pesquisa no qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos anteriormente citados, figurando o texto integral, cuja finalidade é poupar os documentos originais do manuseio, ou facilitar o acesso ao texto completo, possibilitando a pesquisa à distância.


    Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. pág. 191 a 216.


  • Errei por não lembrar que edição de textos = edição de fontes

    achei que era pegadinha do malandro..rs


ID
25114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • As atribuições do depto de PROTOCOLO são:
    1) Recebimento
    2) Registro
    3) Classificação
    4) Distribuição
    5) Controle da tramitação
    6) Expedição de documentos
  • Alguém poderia me explicar pq q o item abertura de processo está certo?

    obg
  • Essa questão já foi postada aqui.
  • Colega, abertura de processo, ficharios, etc....Seção de registro e controle.. acredito fazer parte do Protocolo.
    Também fiquei na dúvida.. vou pesquisar..

    Abraços
    Giovane

  • Protocolo – que inclui como setores de recebimento e classificação:Recebimento e Classificação - Receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação etc.;Registro e Movimentação - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição; anexar a segunda via da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatário; arquivar as fichas do protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente; etc.
  • Instrumentos de descrição só existem nos arquivos PERMANENTES.
  •  

    Os arquivos permanentes possuem a descrição de documentos . Essa é o processo de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento , adequando - se ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir . O instrumento de pesquisa consiste em um meio que permite a identificação , localização e consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desse instrumentos . Eles podem ser básicos ou auxiliares

  • Primeiro importante esclarecer que o protocolo abre não só os processos como também as correspondências e os documentos. O protocolo desenvolve atividades típicas da fase corrente e tem como objetivo o controle dos documentos.
    OBS: o controle dos documentos, típicos na fase corrente, restringe-se basicamente ao registro, a classificação e a movimentação, não se confunde com a atividade de dscrição dos arquivos permanentes que elabora instrumentos de pesquisa e torna o acervo mais acessível.
    Entenda, que o controle dos documentos está diretamente ligado com a abertura dos processos. Cabe ao protocolo, entre outras atividades: numeras as folhas do processo e prender a capa juntamente como toda a documentação, o que seria inviável sem a abertura do processo, concorda?
    Espero ter ajudado.
    Muita Luz, FBP!
  • Respondendo à colega...

    A letra b) abertura de processo faz parte das rotinhas de protocolo pelo fato de a AUTUAÇÃO ser uma das rotinas de protocolo. Veja o que é autuação:

    "Autuação/Formação de processo: é o termo que caracteriza a abertura do processo"

    "Abertura" no sentido de formar o processo, e não como no exemplo da abertura de correspondências e etc.
    Ok?
  • Na fase "autuação" do protocolo, o documento é transformado em processo, uma vez que nele é inserido capa, numeração das páginas, além de número de identificação.

    Além do mais, a "descrição" é uma das atividades típicas do arquivo permanente. Tais atividades compreendem o arranjo, DESCRIÇÃO e publicação, conservação e referência. A descrição é a fase em que se utilizam os instrumentos de pesquisa que, além de auxiliar na localização dos documentos, divulgam elementos referentes ao conteúdo e características dos mesmos. Lembrando que são instrumentos de pesquisa: guia, inventário, catálogo etc..

    Sabendo que "descrição" está ligada a instrumentos de pesquisas e estes, por sua vez, estão relacionados ao arquivo permanente, mata-se a questão.
  • Quando os documentos são recebidos, o setor de protocolo classifica em sigiloso ou ostensivo, se for considerado ostensivo os documentos serão abertos verificando a existência ou não de antecedentes, se for positivo deverá ser providenciado a juntada, se negativo deverá ser classificado por assunto.
  • Resposta Correta: D

    Apenas para acrescentar, pois não vou repetir o que já foi dito.

    A fase de Registro e Autuação é quando os documentos são recebidos pelo protocolo, ou seja, são registrados em formulários ou no computador. Após esta etapa, são numerados conforme a ordem de chegada ao protocolo. Atenção: O termo autuação TAMBÉM SIGNIFICA abertura ou formação de processos, que é uma das etapas do PROTOCOLO.

    Fonte: Renato Valentini.

  • De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, o protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos que tramitam numa organização, de modo a assegurar sua imediata localização. É uma atividade típica da fase corrente - pois é nesse momento em que os documentos tramitam - e compõe-se das seguinte fases:

    1) RECEBIMENTO: fase responsável pela recepção dos documentos.

    2) REGISTRO: fase responsável pelo registro, autuação dos documentos, ou seja, o cadastro em um sistema manual ou informatizado. * documentos particulares não são registrados.

    3) CLASSIFICAÇÃO: fase responsável pela separação do documento por assunto.

    4) EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: fase responsável pelo envio do documento ao destinatário. Se interna, é chamada de DISTRIBUIÇÃO. Externamente, por sua vez, chama-se EXPEDIÇÃO. *Expedição é atividade exclusiva do protocolo.

    5) CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: fase responsável pelo controle dos documentos.

    Com isso, identificamos que a fase que não se inclui entre as mencionadas é a PREPARAÇÃO DE INSTRUÇÃO DE DESCRIÇÃO. LETRA E

  • De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo PROTOCOLO pode ser devidamente conceituado da seguinte forma: 
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

    GABARITO D
  • Letra D

     

    A política de descrição é realizada no arquivo corrente, intermediário e permanente, já as atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos corrente.

     

  • Gabarito: D

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
     movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Rotinas do setor de protocolo ---> RE   CLA   RE  MO.

     

    - recebimento

    - classificação

    - registro

    - movimentação de documentos

     

    O setor de protocolo NÃO está autorizado a fazer: ELIMINAÇÃO e AVALIAÇÃO de documentos.

     

  • Protocolo não tem :  EE  AA   DD

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivamento

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

     

    Atividades de protocolo:

     

    - Receber a correspondência;

    - Separar a correspondência oficial da particular;

    - Distribuir a correspondência particular;

    - Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    - Abrir a correspondência ostensiva;

    - Colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    - Elaboração de resumo do assunto;

    - Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    - Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários ( Não se classifica ).

  • PROTOCOLO (fase do trâmite documental)

     

    RECEBE

    REGISTRA E AUTUA

    DISTRIBUI

    EXPEDE

  • Gabarito: d

    --

    Algumas atividades de protocolo:

    -- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão);

    -- Separar a correspondência oficial da particular;

    -- Distribuir a correspondência particular;

    -- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    -- Abrir a correspondência ostensiva;

    -- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    -- Elaboração de resumo do assunto;

    -- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    -- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico );

    -- Abertura de processo (autuação).

  • As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

    A recebimento de correspondência.

    • fase de recebimento

    B abertura de processo.

    • fase de autuação

    C distribuição de documentos.

    • fase de distruição

    D preparação de instrumento de descrição.

    • Errado

ID
27067
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

Alternativas
Comentários
  • a) Errado. Os documentos intermediários são os documentos que não são mais consultados com tanta freqüência, pois já serviram a finalidade pelo qual foi criado. A definição não tem a ver com atividade-fim ou não
    c)Errado. A transferência é da fase corrente para a intermediária. Da fase intermediária para a fase permanente denomina-se recolhimento.
    d)Errado.Não tenho certeza mais acho que os instrumentos de pesquisa são só para arquivos permanentes....tem que confirmar!!
  • A) os documentos da fase CORRENTE correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

    B) CORRETA

    C) denomina-se RECOLHIMENTO a passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente.

    D) Instrumentos de Pesquisa são utilizados nos arquivos de 3ªidade ou permanentes.

    E) Nos Arquivos Permanentes não são armazenados somente os documentos de valor histórico. E a CLASSIFICAÇÃO é um termo utilizado para documentos CORRENTES e INTERMEIÁRIOS.

    Deus Nos Abençoe!!!
  • DISCORDO DO COLEGA RÁMISON.A letra "c" está errada porque a transferência é que decorre do processo de avaliação e não o contrário.
  • No livro do Renato Valetini - Arquivologia para concurso na pg 18 Fala que apenas a frequencia do uso e nao valor (ou validade) são critérios para deposito em determinada fase. 

ID
27070
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

Alternativas
Comentários
  • Protocolo, é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.
    A atividade do protocolo é tipica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    - Recebimento de documentos;
    - Classificação de documentos;
    - Expedição e Distribuição de documentos;
    - Registro e Autuação de documentos;
    - Movimentação e Controle de documentos.

    Por isso o item (E) está correto, pois esta de acordo com as normas de protocolo.
  • Fico em dúvida se a alternativa E responde a questão pois, de acordo com o material que estudei, sepra o que é Protocolo e o que é Registro e Movimentação, sendo função do Protocolo somente encaminhar os documentos para o outro setor.
  • Protocolo é sempre para arquivos correntes! 

  • Gabarito: E

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
27079
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

Alternativas
Comentários
  • Instrumento de Pesquisa:
    "Obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, series e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e acesso ao acervo. "
    Dicionário de Terminologia Arquivística
  • " É uma obra de referência que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus em acervo arquivístico, com a finalidade de controle e acesso" "
    Vanderlei Batista

ID
29722
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

Alternativas
Comentários
  • Em arquivologia entende-se por arranjo a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
    As atividades desenvolvidas no arranjo são de 2 tipos:intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quantoa sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.

    Espero ter ajudado!
    Abraço!
  • arranjo:Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de umarquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
  • Arranjo - 1. Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos , se necdessário, dos itens documentais dentro das séries.

    2. Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o  método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação.
  • Imagine a seguinte cena!
    Sua prateleira de livros bagunçada, precisa de uma limpeza e reorganização! Como você fara?
    - Etiquetando? Você é o Monkey do seriado?
    - Projeções? Você vai fazer um projeto de como fazer isso? Vai projeta um datashow na prateleira?
    - Classificados? Não é lugar onde vende-se coisas, e na melhor hipótese, você classificaria suas revistas com uma etiqueta abaixo! Não mecha! Impróprio para menores anos!
    - Notação? Você vai codificar todos os livros e revistas com código de barra?

    Pô desse jeito a única coisa que me resta é pelos menos arrumar, ou seja, arranjar!
  • o arranjo, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção , de acordo com um plano previamente estabelecido.

    Resposta: A


ID
32491
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão, de modo assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informaçao.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    1- Recebimento
    2- Registro e Autuação
    3- Classificação
    4- Expedição/ Distribuição
    5- Controle/ Movimentação
  • Essa estava muito fácil, pois o serviço de protocolo deve "receber" antes de efetuar as outras competências o que daria pra matar na diferença.
  •       Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • Gabarito B

    recebimento, classificacao, registro, movimentacao

  • Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico
    RE  - Recebimento
    CLA - Classificação
    RE  - Registro
    MO - Movimentação

    RE CLA RE MO

     

  • RECEBIMENTO-REGISTRO-AUTUAÇÃO-DISTRIBUIÇÃO(MOVIMENTAÇÃO)-EXPEDIÇÃO.


ID
32500
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista, é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos

Alternativas
Comentários
  • É característica do acervo historico (arquivo permanente, de 3ª idade, etc.) o valor secundário dos documentos, ou seja, os documentos ali guardados nao tem mais valor funcional, valor primário, e sim valor probatório e informativo, valor secundário.
  • Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
    Art. 8º - § 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
  • Quando os documentos são criados possuem valor primário e poderão passar a ter valor secundário (ou serão eliminados).
  • Acabei errando esta questão por uma dúvida entre as letras B e a D.

    Não marquei a letra Dpor achar que não houvesse o caráter probatório, achando que este só haveria enquanto perdurasse o valor fiscal e judicial, valores estes que se encontram em documentos encontrados no arquivo corrente e intermediário.

    E eu achava que quanto o arquivo permanente só houvesse o valor histórico, cultural e informativo, mas conforme esclarecimento objetivo e totalmente pertinente e devidamente fundamentado do colega Alissom abaixo, este o é probatório também.
  •  Os arquivos que possuem valor secundário também podem ser chamado de:

    >Valor probatório; e

    >Valor informativo.

  • documentos de valor secundário só tem utilidades probatórios e informativos.

    gabarito D


ID
34699
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência

    Princípio básico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

    ...

    " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
    Dicionário de Terminologia Arquivística

    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
    Heloísa L. Bellotto

    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
    Maria Alexandra Miranda Aparício



    Deus Nos Abençoe!!!
  • A) errado - pertinência territorial - Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.”

    B) errado - gestão de documentos - Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos.”

    c) errado - arranjo é uma seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

    d) correto - o principio da proveniencia é considerado, na literatura internacional, como a base teorico-metodologica  do fazer arquivistico, segundo ele o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
  • princípio da proveniência

    Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos

  • Princípio basilar da arquivologia = PROVENIÊNCIA


ID
34702
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A destinação dos documentos é indicada

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade


    É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
    Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de documentos existentes na mesma. Uma vez concluída e aplicada a Tabela de Temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou, a fim de serem novamente avaliadas. Na tabela, cada documento terá seu próprio prazo para as fases correntes e intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). Portanto, não há prazo de guarda padrão nem máximo para os documentos nas fases corrente e intermediária; cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Análise quando da elaboração da tabela.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Eu sempre confundia tabela de temporalidade e plano de classificação. Aí comecei a ligar assim:

    *Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação.
    *Plano de Classificação - Instrumento de gestão.

    Deu certo na hora da prova.
  • Tabela de Temporalidade de Documentos

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

    A tabela de temporalidade será elaborada pela CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos.

     
    Fonte: Material de Euler Frank Lacerda Barros.
     

  • Creio que seja o sono, li iniciada, fui direto no plano de classificação.duuuur!
    Mais que óbvio tabela de temporalidade.

    C

  • Tabela de Temporariedade ------------> destinação

  • Tabela de Temporalidade de Documentos

     

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guardados documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


ID
34708
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • ARQUIVO NACIONAL
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

    RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995

    Art. 1 - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
    § 1 - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    § 2º - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas.

    Art. 2º - O instrumento descritivo mencionado no Art. 1º
    deverá conter os seguintes dados: órgão de procedência
    (responsável pela transferência ou recolhimento); órgão de proveniência (responsável pela produção e acumulação do acervo); tipo e número das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, indicando, entre outras informações, o gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite dos documentos.
    Parágrafo único - O instrumento descritivo deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

    Art. 3º - As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • *Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma TRANSFERÊNCIA de documentos.
    *Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um RECOLHIMENTO.
  • O Documento também pode passar do arquivo corrente para o permanente ( não há arquivo intermediário )no casa de transferência periódica em 1 etapa( recolhimento )
  • Passagem de documentos do arquivo Corrente para o Intermediário = TRANSFERENCIA.Passagem de documentos do arquivo Intermediário para o Permanente = RECOLHIMENTO.
  •    Pra lembrar...

    • FASE CORRENTE transferência > FASE INTERMEDIÁRIA
    • FASES CORRENTE OU INTERMEDIÁRIA recolhimento  FASE PERMANENTE

    :)

     

     

  • Transferência para aquele e recolhimento para esté
  • Gabarito: D

     

    Transferência e recolhimento
    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos;
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • DETALHE MUITO COBRADO!

    Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.


ID
34717
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Oi, alguém poderia me explicar como um civil poderia responder administrativamente por danificar documentos de caráter público, não sendo ele um servidor?
  • Essa questão já foi respondida na prática pelos black blocks... kkkkkkkkkkkkkkkkk!

  • proibir a entrada de quem causou o dano é uma medida administrativa (ex: banir a pessoa para sempre ou temporariamente de frequentar o local)


ID
34723
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Apenas alguns pontos:

    a) O art. 36 do Dec. nº 4.533/2002 veda a desfiguração ou destruição de documentos permanentes de valor histórico, probatório e informativo, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa.

    c) notar a parte que diz "...tornar desnecessária a organização de documentos..." (errado)

    d)as microfilmagens possuem validade legal desde que sejam autenticadas em cartório e à vista do documento original.
  • acho que vc confundiu o decreto, pq o decreto 4.533/02 só tem 10 artigos:

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4533.htm

    hehehehehehheheh

  • Amigo,
    ao invés de apenas criticar, corrija o comentário.

    A) A colega se referiu ao Art. 25 da Lei 8.159/91

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
  • Galera vimos que a alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios: questões legais concernentes à alteração do suporte; capacidade de recuperação das informações antes e depois de processar a alteração do suporte; custo da operação; definição da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação; e a existência de depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte. Portanto, o item está correto.

  • LETRA B
  • a) Arquivos permanentes microfilmados não poderão ser eliminados (art. 2º lei 5433/68)
    b) correta
    c) Tornar NECESSÁRIA a organização ...
    d) A microfilmagem é um procedimento reconhecido legalmente
  • NUNCA, JAMAIS, NUNCA um documento PERMANENTE será eliminado!!!!

  • Complementando...

    A) ERRADA. Ainda que digitalizados ou microfilmados, os documentos permanentes não poderão ser eliminados.

    B) CORRETA.


    C) ERRADA. Dentre as vantagens da alteração de suporte temos a agilidade no arquivamento das informações, pois é necessária para a organização dos documentos.

    E) ERRADA. Os documentos originais, na microfilmagem por substituição, podem ser eliminados. Além disso, os documentos microfilmados têm valor legal.


ID
35299
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • O objetivo da gestão de documentos é o seguinte:
    Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
    O princípio básico é: A INFORMAÇÃO DEVE ESTAR DISPONÍVEL NO LUGAR CERTO, NA HORA CERTA, PARA AS PESSOAS CERTAS, E COM UM MENOR CUSTO POSSÍVEL (ECONOMIA DE TEMPO, ESPAÇO E USO RACINAL DE RECURSOS HUMANOS).

    A letra A não poderia ser, porque a DESCRIÇÂO é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos.

    A gestão de documentos tem 03 fases básicas:
    1) PRODUÇÃO: Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que sejam elaborados os não-essenciais. Assim diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
    2) UTILIZAÇÃO: Diz respeito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
    3)DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS: Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
  • A elaboração dos instrumentos de pesquisa é uma atividade dos arquivos permanentes.
  • 2ªIdade ou IntermediárioConstituído de documentos que deixarado de ser freqüentes consultados, mas cujosentes órgãos que os receberam e os produzirampodem ainda solicitá-los. A permanênciados documentos nesses arquivos é transitória
  • Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.Assertiva C, CORRETA.Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.
  • Quando um documento é transferido para o arquivo intermediário, o que leva a instituição a fazer essa transferência são, em geral, motivos econômicos de melhor aproveitamento do espaço nobre. Esses arquivos ditos intermediários são de uso intermitente, apesar de ainda possuírem valor probatório, sua utilização se dá de forma ocasional, pouco frequente. E atender usuários que consultam os documentos ou requerem empréstimos é justamente uma das funções realizadas nesses arquivos. Pois de nada adiantaria economizar espaço nobre e não ter o pronto atendimento quando se necessitasse de determiado documento.

    Em relação aos arquivos permanentes, são essas as funções realizadas nessa fase do ciclo vital:

    - Destinação
    - Arranjo
    - Descrição e Publicação
    - Conservação
    - Referência

    Bons estudos a todos! ;-)(Fonte: Valentini, p.111

  • a) Arquivo permanente
    b) Arquivo corrente
    c) Arquivo intermediário
    d) Arquivo permanente
    e) Arquivo permanente
  • Nos arquivos intermediários só rolam as etapas de arquivamento, empréstimo e consulta 

  • Apenas reproduzindo e formatando o comentário do colega Anderson Santos:


    * Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.

    * Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.

    * Assertiva C, CORRETA.

    * Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.

    * Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.


ID
35302
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

Alternativas
Comentários
  • A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:

    • assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;

    • garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos;

    • assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica;

    • assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação;

    "• contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico."
  • Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:
    É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final.
  • Gabarito:

    Letra D

  • O chato é que você decora que gestão documental é somente nos arquivos CORRENTE e INTERMEDIÁRIO, como destacou nossa amiga Denize da Silva Gomes em: "Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:

    É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final."

    Aí vem uma questão dessa e diz que ele também age na fase permanente dos arquivos. Assim é quase impossível acertar essas questões!

  • pessoal essa questão é de 2005 os conceitos vão mudando . É o posicionamento da banca Tb . Melhor buscar nos em outras questões mais atuais , pois acredito que agora adota-se a gestão de doc somente para fase corrente e intermediária .


ID
40900
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

Alternativas
Comentários
  • *Guia- Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivisticos.* Inventário- As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
  • Os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são meios que permitem a  identificação , a localização e a consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos , que podem ser básicos ou auxiliares :

    Básicos - Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente . É  mais abrangente dos instrumentos e dá ao pesquisador uma visão dos conjuntos dos acervos arquivísticos . Inventário - o inventário descrve a composição do fundo ou parte dele . Catálogo - criado segundo um critério temático , cronológico , onomástico , ou geográfico  . Descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos , de forma resumida ou analítica . Repertório - Descreve detalhadamente documentos pre-selecionados pertencentes a um ou mais fundos , segundo um critério onomástico , geográfico , temático ou cronológico .

    Auxiliares - podem ser divididos em índice ou tabela de equivalência ou concordância

  • GUIA - Instrumento de pesquisa destinado a orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.


    INVENTÁRIO - Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas. Pode ser analítico (descrições pormenorizadas) ou sumário (descrições breves).

     

    CATÁLOGO - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundo, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

     

    ÍNDICE - Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar ou facilitar sua localização no texto.

     

     

    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados.

     

     



  • não entendi nada... 

    Alguém saberia explicar?

  • Seria pelo fato das guias e inventários antecederem os demais? logo elas seriam primordiais quanto se trata da guarda e controle nos arquivos permanentes? Alguem poderia me tirar essa dúvida. Agradeço desde já.
  • Não entendi nada. Guia, inventário, catálogo, repertório; são todos instrumentos de descrição documental. Ficaria entre as letrase c.
  • COM A AJUDA DOS COMENTÁRIOS ENTENDI QUE A QUESTÃO PEDIU O CONHECIMENTO DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA QUE SÃO MAIS DETALHADOS  E DESCREVEM MELHOR OS ARQUIVOS PERMANENTES.
    ASSIM, O INVENTÁRIO É O MAIS DETALHADO ENTRE TODOS. DEPOIS TEMOS O GUIA. DEPOIS VEM O CATÁLOGO E, POR FIM, OS ÍNDICES.
    SE ESTIVER ERRADO, POR FAVOR, ME CORRIJAM.
  • A concurseira explicou a resposta.
    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados
  • resposta: guia e inventário.
    Guia = recomenda-se ser o primeiro a ser realizado. Informa a totalidade dos fundos existentes no acervo. Descreve todo o acervo.
    Inventário = descreve partes do acervo (a série documental). É um instrumento de pesquisa parcial.
  • Salve ! !

    Vou tentar explicar a questão, já que muitos tiveram dúvida.

    Segundo Belloto, em seu livro Arquivos Permanentes: tratamento documental, os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são os seguintes, NESSA ORDEM DE PRIORIDADE:

    - Guia
    - Inventário
    - Catálogo
    - Repertório
    - Índices
    - Edição de fontes

    Portanto, os instumentos de pesquisa devem ser classificados, necessariamente, nessa ordem. Por isso, a letra B está correta.

    Espero ter ajudado.

ID
46900
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

Alternativas
Comentários
  • O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico
    é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo
    Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se
    mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento
    documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
    composição das séries;
    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
    em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
    e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
    obrigatória à espécie que o veicula;
    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
    documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
    próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
    compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
    produção;
    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
    da identificação das funções refletidas nas séries documentais
    que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
    Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
    de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
    relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
    foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
    avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
    estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998).
  • Ao meu ver, a questão não tem uma alternativa correta, pois se a análise tipológica contribui na avaliação dos documentos, por consequência, ela contribuirá na transferência e no recolhimento. Alguém com opinião diversa? Manda msg no meu perfil do QC. Valeu!!


ID
46906
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

Alternativas
Comentários
  • O arranjo deve ser baseado na forma administrativa!Letra B
  • O sistema de arranjo deve ser baseado na organização original do arquivo, a qual, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu. E s ta  r egr a,  adot ada  p e la  A s s o c i a ç ão de  A r q u i v i s t a s,  é, de todas, a mais importante, porque nela se formula o  p r i n c í p io fundamental , do qual derivam as demais normas.
     
     
  • É justamente por isso que os instrumentos de pesquisa são tão importantes. São os mediadores. O fundo não pode ser descaracterizado e os instrumentos permitem ao pesquisador obter a informação que necessita.
  • Pq isso é contradição?


ID
46909
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva correta.

Alternativas
Comentários
  • As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
  • como assim letra A??? Arquivos de terceira idade??? isso nem existe... eu acho que o gabarito é a letra E:

    A organização dos documentos de arquivoenvolve 03 importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento.

  • ARQUIVOS DE TERCEIRA IDADE. Livro: Arquivo Teoria e Prática, Marilena Leite Paes, página 22

    "Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos qe perderam todo o valor de natureza administrativa, e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivo propriamente ditos."


    Arquivos de Terceira idade existem e são os arquivos permanentes.
  • Plano de Classificação ou Quadro do Arranjo?

    Como decorrência da distinção tradicional de “classificação” e “arranjo” , os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: “plano de classificação” (para os documentos de caráter 

    corrente) e “quadro de arranjo” (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade do traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação. Vale destacar que, no caso de documentação de caráter permanente, as classes ganham nomes específicos: grupos, subgrupos a séries.

  • Alternativa A
    Fonte: Bellotto (2004, pg.136)
    Na prática arquivística brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade.
    A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.
    Cabe lembrar que se trata de ordenação feita nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/ recolhidos por unidades administrativas e/ou pessoas físicas passam a conviver uns com os outros, só então passando a ser fundos.

ID
46915
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O catálogo é o instrumento de pesquisa

Alternativas
Comentários
  • Catálogo:Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temática, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre o mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou de digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.
  • A alternativa E está correta. O Catálogo inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.Busca descrever exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação. Além do catálogo, temos outros instrumentos de pesquisa como:O GUIA:Que é o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.O INVENTÁRIO: que abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca.O REPERTÓRIO, também conhecido como catálogo seletivo: Que Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter trechos transcritos do documento.OS ÍNDICES: Que Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de cada documento.A TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
  • Segundo Dicionário de Termos Arquivísticos (2005, p. 44) catálogo é:


    "instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
    ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
    mais fundos, de forma sumária ou analítica"

     

  • Tenho muita dificuldades em instrumentos de pesquisa então, penso sempre nos catalógos de produtos da Avon, por exemplo TEM TODOS OS PRODUTOS = catálogo. O artista tal vai escolher um repertório, ou seja, ele ouviu tudo mas escolheu apenas alguns itens. O Guia é o completo. Se tiverem dicas dos outros, por favor, compartilhem.


ID
46918
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do

Alternativas
Comentários
  • A guia é o instrumento de pesquisa mais genérico, se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo, sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.

ID
46927
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é

Alternativas
Comentários
  • esse tópico é de Noções de arquivologia e não arquivologia.
  • e) método de exposição !
  • São os chamdos métodos de ensino que compreende:
    - Método expositivo: como o próprio nome já sugere é a exposição, por intermédio de uma pessoa, entre estudantes e o material disponibilizado para apresentação;

    - Participativo: método que envolve a participação dos alunos. Tal método é bastante simples;

    -Experimental: método que envolve a gestão de documentos em laboratórios para auxliar na gestão arquivistica destes.
    Bons estudos!
  • Fontes da informação. Estudo arquivologia e nunca ouvi falar disso. Como bem o colega pontuou, é noções de arquivologia e não mestrado.

  • Hahaha..porque será que geral marca letra C? 

    Mas convenhamos, eu nunca havia visto esses conceitos antes! 


ID
50542
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • "Ao se tratar de arquivo permanente (=terceira idade), deve-se sempre levar em consideração o princípio da proveniência, ou seja, o respeito aos fundos. O arranjo, por sua vez, consiste na reunião e ordenação adequada dos documentos no arquivo permanente. Desta forma, respeitando-se o princípio da proveniência, o arranjo feito deverá espelhar a estrutura e a administração do órgão que os produziu. Portanto, o item está certo."PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff):)
  • Como o Princípio do Respeito aos Fundos (Organicidade) é derivado do Princípio da Proveniência, ele deve orientar a guarda dos arquivos permanentes. Não se deve permitir uma mistura entre eles,especialmente se esse arquivo abrigar mais de um fundo ou documentos que pertencem a mais de uma instituição.
  • Essa questão tentou confundir porque muitas pessoas acham (e já vi diversas questões cobrarem dessa forma) que o arranjo deve se basear na necessidade das pessoas que procuram os arquivos permanentes para obter informação e isso não é verdade. Assim como a classificação, o arranjo também deve ser baseado na estrutura e nas funções do órgão produtor. 

     

    Espero ter ajudado.

  • Respeito ao fundo. Fundo do que? Fundo da cova, porque só atinge arquivo morto (permanente).

  • GABARITO CERTO.

    Quando os fundos são respeitados, garante-se que os documentos de outro produtor não sejam misturados com documentos de outro produtor. Dessa forma, é evidente que a estrutura e o funcionamento daquele órgão são fundamentais para recorrer e fazer o arranjo daquele fundo arquivístico.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério De Sousa.


ID
56938
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Avaliação e Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos. A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de Avaliação e Destinação da gestão de documentos.
  • marquei errado,pelo trecho....elimanação e ...de documentos de valor permanente.
  • Por meio do Ramp/PGI, a Unesco procurou abordar o tema conforme trabalho de James Rhoads. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:


    produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
    utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;
    destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

     

    José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

  • nao entendi o erro da questao ainda!!!

  • Rodrigo,

    Acredito que o erro esteja na afirmação de que: " são componentes da fase de produção da gestão de documento".

    Por exemplo, quando ocorre o arquivamento intermediário a fase de produção já foi concluída.

    Espero ter ajudado.

    Bons estudos.

  • Simples, a análise e avaliação de documentos para saber quais serão eliminados ou guardados permanentemente ocorre na fase da DESTINAÇÃO.
    São 3 fases da gestão documental: ProduçãoUtilização e Destinação
    ERRADA
  • O erro da questão está em afirmar que:  A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

    Quando na verdade a descrição faz parte das atividades do Arquivo Permanente, que são ARRANJO / DESCRIÇÃO / PUBLICAÇÃO / CONSERVAÇÃO

    E, é sabido que a Gestão de Documentos só contempla os arquivos correntes e intermediários.
  • A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos. 
    Acredito que o erro da questão está na mistura de conceitos: na gestão de documentos abrange as atividades inerentes às idades corrente e intermediária. A descriçao é atividade de um arquivo permanente e não de uma gestão de documentos.
    A gestão de documentos envolve 3 fase: produção, utilização e destinação de documentos.
    A fase de produção, os documentos são criados em razão de suas atividades
    A fase de utilização diz respeito ao fluxo documental, o trâmite correto dos documentos e...
    A fase de destinação decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.


  • Senhores,


    O erro da questão está no fato do examinador dar o conceito da fase de destinação/avaliação e afirmar que a definição exposta se refere à fase de produção.


ID
57016
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

Alternativas
Comentários
  • Segundo o livro do professor Fabricio J. T. Mariano, "a ordenação é um ato executório e complemento operacional da classificação, ou seja, é o ato de fazer o arquivo. A classificação é a parte teórica, a ordenação, a parte prática".

  • Uma outra questão muito parecida pode ajudar a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

    Disciplina: Arquivologia

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

  • Arquivos você COA

    Classifica

    Ordena

    Arquiva

    Deus é Senhor dos Exércitos. Força galera.


ID
57019
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva

Alternativas
Comentários
  • O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, respeitando o princípio do respect des fonds.
  • Item CERTO

    Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece a dois importantes princípios: da proveniência e da ordem original.

    O princípio da proveniência dos arquivos (ou princípio de respeito aos fundos): o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.

    O princípio da ordem original ou da ordem primitiva é a observância do fluxo natural e orgânico com que são acumulados os documentos; é o respeito à organicidade.

  • O princípio da Proveniência é a base teórica, a lei que rege todas as intervenções arquivísticas, ao se respeitar este princípio, o arquivista garante a existência do fundo de arquivo (ou seja, não mistura arquivos oriundos de entidades
    diversas), e é a partir deles que o arquivista pode realizar suas intervenções,sempre reconhecendo o fundo de arquivo como sendo a unidade central nestas operações.

    Alguns autores consideram 2 graus distintos no Princípio da Proveniência ou, ainda, o subdivide em dois princípios diferentes, mas que se encontram implícitos e são intimamente relacionados: o princípio de respeito aos fundos e o princípio de respeito à ordem original.

    O primeiro princípio (ou, segundo alguns, o 1º grau do Princípio da Proveniência) consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedência não deve misturar-se com os de outra procedência, ou seja, não mesclar com outros documentos de qualquer natureza. Então, basicamente o princípio do respeito aos fundos é o próprio
    Princípio da Proveniência.

    Já o segundo princípio, de respeito à ordem original (ou, segundo alguns, o 2º grau do Princípio da Proveniência), estabelece que os documentos que compõem estes arquivos ou fundos de arquivo devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, dessa forma, refletindo a organização interna da instituição.


ID
57022
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

O arranjo interno de um fundo de arquivo pode ser temático para facilitar todo o processo de acesso à informação.

Alternativas
Comentários
  • O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, respeitando o princípio do respect des fonds.
  • O princípio da Proveniência é a base teórica, a lei que rege todas as intervenções arquivísticas, ao se respeitar este princípio, o arquivista garante a existência do fundo de arquivo (ou seja, não mistura arquivos oriundos de entidades
    diversas), e é a partir deles que o arquivista pode realizar suas intervenções,sempre reconhecendo o fundo de arquivo como sendo a unidade central nestas operações.

    Alguns autores consideram 2 graus distintos no Princípio da Proveniência ou, ainda, o subdivide em dois princípios diferentes, mas que se encontram implícitos e são intimamente relacionados: o princípio de respeito aos fundos e o princípio de respeito à ordem original.

    O primeiro princípio (ou, segundo alguns, o 1º grau do Princípio da Proveniência) consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedência não deve misturar-se com os de outra procedência, ou seja, não mesclar com outros documentos de qualquer natureza. Então, basicamente o princípio do respeito aos fundos é o próprio
    Princípio da Proveniência.

    Já o segundo princípio, de respeito à ordem original (ou, segundo alguns, o 2º grau do Princípio da Proveniência), estabelece que os documentos que compõem estes arquivos ou fundos de arquivo devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, dessa forma, refletindo a organização interna da instituição.


  • A arquivística nao admite arranjo temático. O que pode ser temático, entretanto, é o instrumento de pesquisa, mas JAMAIS o arranjo
  • O arranjo pode ser estrutural ou funcional. Segundo PAES (2004):

    ESTRUTURAL
    Conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora.

    FUNCIONAL
    Constituído de documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidos pela semelhança de suas atividades, mantido, porém, o princípio da proveniência.

  • Errado. De acordo com Bellotto:

    "O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos é o orgânico estrutural. São os documentos de cada uma das unidades da primeira escala hierárquica de um dado nível administrativo que vêm a constituir o fundo, cuja denominação deve coincidir com a da unidade. O que determina o seu arranjo interno é, num primeiro momento, ainda a estrutura organizacional, obedecendo-se a seguir à tipologia documental, aliada à função que a determina. Na verdade, função e espécie mantêm estreita ligação quando se trata de documentos de arquivo: são determinantes entre si."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios TEMÁTICOS é o CATÁLOGO!!!

    O ARRANJO pode ser considerado uma operação tanto intelectual como material.

    Para T. R. Schellemberg, arranjo é o: Processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades entre si.


ID
57025
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Segue uma dica para você nunca mais errar!!

    NO FUNDO SALA EXISTEM 4 SENTADOS

    FUNDO/ARRANJO= 4S (SEÇÃO/SUBSEÇÃO/SUBGRUPO/SÉRIE)

    BONS ESTUDOS!!

  • Encontrei a seguinte divisão de um quadro de arranjo: fundo, subfundo, série, subsérie, no site http://cristina.mg.gov.br/?page_id=801

    Transcrição do texto:
    "A figura acima representa, graficamente, a maneira pela qual o conjunto de documentos está organizado. Desta maneira, o Fórum da Comarca de Cristina foi considerado como o fundo e, de acordo com a organização judiciária do Estado, subdividido em dois grandes conjuntos, formados pela documentação do Primeiro Ofício e do Segundo Ofício, que foram considerados seções. Como a documentação em poder do Centro de Memória de Cristina Luiz Barcellos de Toledo é pertencente ao Primeiro Ofício, a figura traz o detalhamento da subdivisão somente desse conjunto. Dessa forma, o subfundo Primeiro Ofício se subdivide em duas séries: Vara Cível e Vara Criminal. Estas, por sua vez, subdividem-se em diversas subséries, formadas pelas tipologias documentais a elas inerentes."
     

  • Qual é o erro dessa questão ?
  • Marcelo, acho que o erro da qustão é o grupo.
    O certo seria série, subsérie, subseção e série.
     

  • pra deixar bem claro, de acordo com o http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
    Grupo - Subdivisão da classe
        Subgrupo
    Seção - Subdivisão do quadro de arranjo
        Subseção
    Série - Subdivisão do quadro de arranjo
        Subserie
    Portanto, o erro está no grupo e subgrupos, unidades de classificação de um quadro de arranjo seriam: seção, subseção, série e subsérie
    Bons Estudos a todos !!!


ID
57028
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

Os níveis de classificação de um quadro de arranjo, por exemplo, são resultado da aplicação de princípios de classificação ou de divisão.

Alternativas
Comentários
  • A gente tem que pensar sempre que tanto o arranjo quanto a classificação refletem a hierarquia e a organicidade do que se decidiu como sendo as classes documentais. 

  • QUESTÃO CORRETA

     

    Vai um trecho do artigo do prof. Renato aonde foi retirada a questão.

     

    ............Na verdade, aqueles princípios são para a Teoria da Classificação a característica ou princípio da classificação ou princípio da divisão, isto é, a qualidade ou o atributo escolhido para servir de base à classificação. Assim, existem tantas classificações quantas forem as                 características possíveis de ser empregadas como base da divisão.

     

    fonte: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1439/1/CAPITULO_PrincipiosArquivisticosConceitoClassifica%C3%A7%C3%A3o.pdf

  • Que princípio é esse dá classificação????
  • A questão parece estar errada. Porque é a UNIDADE DE CLASSIFICAÇÃO que é o resultado da aplicação do princípio da classificação a um nível.

    Princípio (ex: função) --> aplicado em --> Nível (ex: série) = Unidade de Classificação


ID
57034
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

O elemento de descrição é cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.

Alternativas
Comentários
  • NOBRADE: GLOSSÁRIO, pg. 08.

    Elemento de descrição: Cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.

    .


ID
57040
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.

Alternativas
Comentários
  • A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade   é o nível de descrição

  • Resposta: (Errado)
    Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.
    Vide Q64393 para confirmação deste entendimento.
  • Questão super difícil. Mas de acordo com a NOBRADE tá errada mesmo. A banca trocou o conceito de unidade de descrição com nível de descrição.

    Vejamos:

    Nível de descrição: Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

    Unidade de descrição: Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.

    Fonte: Glossário da NOBRADE http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf

  • Eu não entendi nem a pergunta.


ID
57043
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário.

Alternativas
Comentários
  • Somente após se estabelecer a disposição física dos docs num arranjo sistematizado, caberá o planejamento do GUIA, e sucessivamente, dos instrumentos auxiliares (indices, tabelas de equivalencia ou concordancia...)
  • 1º Guia

    2º Inventário

  • A questão está correta até "o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário".

    Inventário sumário: descreve séries como um coletivo (enquanto o inventário analítico descreve documento por documento)
    Enquanto o Guia descreve de forma mais geral o arquivo. Logo sendo preferencial ao inventário sumário.

     

  • Apesar de ter sido considerada errada, Marilena Leite Paes entende justamente o contrário (ressalto que o CESPE a segue. Chega, inclusive, a transcrever ipsis litteris parte de seu livro em uma questão. Segue o conceito trazido pela autora (págnian 131 - Arquivo  - Teoria e Prática):
    "O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos - constituídos de documentos de caráter oficial - quanto para os de arquivos privados."
    Alguém vê outro erro na questão?
  • A elaboração de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o GUIA. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou a parte deles), como inventários e catálogos, podem ser feitos concomitantemente ou sucessivamente. (BELLOTTO, 2007, p.220)

  • De acordo com Bellotto, a ordem lógica dos instrumentos de pesquisa é:

    1) Guia

    2) Inventário

    3) Catálogo

    4) Índice

    5) Edição de Fontes

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Direto ao ponto!

    A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário (GUIA).

    Tudo certo se estivesse escrito: GUIA

    Justificativa: bastar ver pelos instrumentos utilizados que inicia do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO veja:

    Guia = orientação + geral aos usuários (Primeiro elaborado)

    Inventário = descreve um fundo/série ou parte deles

    Repertório = descreve um doc selecionado minuciosamente.

    Reparamos que foi do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO/PARTICULAR

    GABARITO: ERRADO


ID
57046
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

A exposição de documentos é uma das ações culturais defendidas pela literatura da área como um fator de disseminação da ideia de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • "A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande"
    (BELOTTO, 2006).
  • Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

    A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos usuários conhecidos ou potenciais.

    GABARITO: CERTA.



    A difusão dos arquivos concretiza-se por meio da promoção de eventos como exposições, palestras e visitas guiadas, que têm como público-alvo o cidadão.

    GABARITO: CERTA.

  • Acrescentando informações...

    De acordo com o Bellotto:

    "Quanto às exposições de documentos, elas podem adquirir novas formas, tornando-se algo atraente e rentável em termos de divulgação de arquivo. Uma dessas práticas é a do Museu de História da França, anexo aos Archives Nationales, iniciativa que, na França, já data do século XIX. Trabalha-se ali com peças originais, entremeadas com reproduções de documentos que explicam e as situam em seu contexto e circunstância.

    A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande. Não importa que seja mínima a parcela da comunidade que realmente veja o material exposto. O primeiro passo é que o arquivo seja reconhecido, faça parte do cotidiano da leitura dos jornais [...]"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
61921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.

Alternativas
Comentários
  • A organização dos documentos segue, na verdade, o princípio da proveniência, ou também chamado princípio do respeito aos fundos.

    Princípio da proveniência: Principio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

  • A IDEIA DE "FUNDO" ESTÁ RELACIONADO AO ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIO, JÁ O ARQUIVO PERMANENTE NO "ARRANJO". 

    FUNDO - JUNÇÃO DE DOCUMENTOS NO ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.

    ARRANJO - JUNÇÃO DE DOCUMENTOS NO ARQUIVO PERMANENTE.

    GABARITO E

  • A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS 

    A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS 

    A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS 

  • ERRADO

    O respeito aos fundos (princ. proveniência) deve prevalecer, ainda que nos arquivos permanentes. Nos arquivos permanentes, este princípio ajuda a subsidiar a manutenção do arranjo. Veja outra questão top:

    CESPE/2008/ME/ARQUIVISTA

    A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.

    CERTO

  • Belloto:

    "É indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos. Hoje em dia é inadmissível, mesmo nos países cujo emprego de tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais administrativos seja recente, que os documentos estejam arranjados por assunto, por ordem cronológica única, por formatos ou suportes materiais da documentação que lhe compete recolher, tratar, custodiar, preservar e divulgar".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • A atividade de arranjo é regida basicamente por três grandes princípios da Arquivologia: o da Proveniência, o da Organicidade e o do Respeito à Ordem Original.

    Perceba, está ligado aos FUNDOS!

    Para o DBTA é um princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.


ID
61924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.

Alternativas
Comentários
  • Dicionário Arquivístico

    QUADRO DE ARRANJO - Esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.


ID
61927
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

O fato de o subgrupo de um quadro de arranjo ser estabelecido em relação às funções de um órgão pode ser justificado pela instabilidade institucional, causa de muitas reorganizações estruturais.

Alternativas
Comentários
  • O Arranjo (classificação dos arquivos) nos arquivos permanentes é feito da seguinte forma:
    FUNDO DOCUMENTAL
    GRUPO DOCUMENTAL
    SUBGRUPO DOCUMENTAL
    SÉRIE DOCUMENTAL
    SUBSÉRIE DOCUMENTAL

    BIZÚ: ''FG3S''

ID
61930
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da SANTIDADE!!!??? Santa paciência!!!!

  • O CESPE utilizou este mesmo termo na prova de Arquivista - Ministério do Esporte, realizada em 2008.

    Vejam: O princípio da santidade defende que se deve respeitar o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem com os de outro órgão. Gabarito E.

    Obs.: Não existe este princípio. E a referida questão fala acerca do princípio da proveniência.

    Um abraço e bons estudos a todos!
  • Data maxima venia, rsrsrsrsr, existe, sim, o princípio da santidade - ele é sinônimo do princípio da custódia intacta ou da ordem original. 

    Estabelece que se deve manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades, ou seja, a classificação (arranjo) feito na fase corrente deve ser mantida, caso haja transferência, na fase intermediária.

    Ocorre, porém, que - por razões óbvias - se o arranjo estiver ininteligível, o arquivista deve realizar uma nova classificação.

    O CESPE, pra variar, fica inventando merda!
  • Bom eu cai na pegadinha, rss!
  • Ao contrário do que afirma o Douglas Lima sobre a inexistência de tal princípio, consoante o professor Antônio Victor, do EVP, (...) "o Princípio da Custódia Intacta ou Santidade ou Ordem Original, estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades (corrente e intermediária). Usa-se muito o termo Ordem Original em concursos".

    Fonte: 
    http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=tBI4iOeG2Wr_HzpWvhEVaUzD3R26x-X_xh0bMOfhdZo~ 

    "Não existe almoço de graça!"
  • É utilizado la no Vaticano bem no armario do papa. rsrsrs

  • Colegas, destaco abaixo um trecho da Heloísa Bellotto, grande estudiosa neste assunto:

    "Tanto o canadense Carroll quanto o alemão Ernest Posner, o Registraturprinzip seria o princípio também chamado de "santidade" da ordem original. Assim, ademais de não mesclar papéis de uma repartição com os de outra, o arquivista teria ainda que respeitar o arranjo interno com que esses papéis vieram do órgão de origem.

    (...)

    Esta última questão - o princípio da "santidade" ou princípio do quietat non movere, como o chamam outros autores - é polêmica no campo da arquivologia, talvez por ter sido entendida de forma demasiadamente estrita e, por isso, de certo modo, parecer absurda. Hoje, à luz dos estudos da diplomática, sobretudo os de Luciana Duranti, é possivel começar a entendê-lo de maneira mais clara. Essa "santidade" não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e, sim o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgâncio com que foram produzidos e não propriamente dosdetalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento. " Pág. 131 - Livro Arquivos Permanentes: tratamento documental

  • Errado

    Como apontado pelos colegas, de fato alguns doutrinadores utilizam o termo princípio da santidade, mas, ao contrário do que diz o item da questão, embora de fato o princípio esteja ligado ao arranjo dado aos documentos em termos de origem ou proveniência, caso eles sejam ininteligíveis, o profissional arquivista deverá reorganizá-los de acordo com estudos, processos e até mesmo tabelas de temporalidade.


  • Que princípio da santidade é esse? Nunca ouvi falar

  • Não conhecia esse princípio, Segundo Heloísa Bellotto (2006), a santidade (ordem original) diz respeito a organicidade do documento e não a sua ordenação física propriamente dita.

  • Gab. E

    Princípio da santidade = Princípio da ordem original.

    Segundo o Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivos Holandeses, no arranjo de um conjunto, deve ser estabelecida, quanto quanto possível, a ordem originária. Só depois de um levantamento poder-se-á julgar se é possível fazer-se qualquer alteração. Encontrando desvios de estrutura geral do conjunto, o arranjo original pode ser modificado, se esses desvios forem atribuídos a enganos dos administradores ou se são o resultado de uma modificação temporária dos documentos. 

    Fonte: Marilena Leite PAES - Arquivo, teoria e prática.

  • Também conhecido por princípio da Ordem Primitiva ou da “Santidade” ou da Ordem Original.


ID
61933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Item CERTO

    Descrição de documentos: processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidade de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir.

    Ou seja, informa sobre o conteúdo dos documentos para que os instrumentos de pesquisa possam identificar, localizar ou permitir a consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses intrumentos.

  • Dicionário Arquivístico

    DESCRIÇÃO - Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos

    para elaboração de instrumentos de pesquisa.


ID
61936
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).

Alternativas
Comentários
  • "A Descrição Arquivística, que é o ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou." Carbone (1993)


ID
61939
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.

Alternativas
Comentários
  • O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam di-vulgar o conteúdo e as características dos documentos
  • QUESTÃO ERRADA

    Descrição

    Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

    LOGO: Descrever leva em conta sim o interesse da pesquisa.

    fonte:http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf


ID
61945
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.

Alternativas
Comentários
  • A guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a es-trutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo
  • Guia é um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
    FONTE: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
  • inventario

  • inventario


ID
61948
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.

Alternativas
Comentários
  • se fosse do particular para o geral seria o invetário.

    Porque senão como vai ter uma guia se aindanão se fez o inventário.

  • Os Instrumentos de Pesquisas de Arquivos Permanentes são estes (na ordem do mais abrangente para o menos abrangente) :
    GUIA 
    INVENTÁRIO
    CATÁLOGO
    REPERTÓRIO
    ÍNDICE
    EDIÇÃO DE FONTES 
  • Segundo a ordem, o primeiro  instrumento a ser elaborado seria O Guia.

    Tipos:
    1.GUIA
    2.INVENTÁRIO
    3.CATÁLOGO
    4. REPERTÓRIO

    Guia - Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.  

     

  • Uma outra questão responde, vejam:

    Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

    GABARITO: CERTA.

  • Direto ao ponto

    Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário (GUIA) deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.

    GABARITO: ERRADO


ID
61951
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.

As ações culturais e educativas, mais do que as funções arquivísticas referentes ao processamento técnico, conferem ao arquivo contornos sociais e projeção na comunidade.

Alternativas
Comentários
  • Esse é um fato!

    Num setor de saúde, por exemplo, os dados levantados pelos profissionais de saúde: endemias, programas de prevenção, acompanhamento de idosos. etc; são  armazenados e enviados para os orgãos de controle do estado. Porém acabam ganhando um contorno de muita importancia e relevância social quando usados em pesquisas e em trabalhos de divulgação em escolas, igrejas; com a realização de palestras públicas e ênfase em progetos de prevenção de doênças, campanhas contra uso de drogas, educação no trânsito, etc. Além desses fatores abordados, esses dados servem para atuar no acompanhamento (fiscalização), pela população e orgãos de controle; da missão  a ser cumprida pelos poderes públicos.

    Nesse aspecto, a importância dessas ações acaba sobrepujando as funções arquivísticas referentes ao processamento técnico.

    Rumo a aprovação
  • Bom, se a questão tá certa é isso aí mesmo.. rsr; pra contribuir:


    Processamento técnico:

    Expressão utilizada para indicar as atividades de identificação, classificação, arranjo,
    descrição e conservação de arquivos. Também chamado processamento arquivístico,
    tratamento arquivístico ou tratamento técnico.

    Dicionário Brasileiro de terminologia Arquivística.
  • Bellotto:

    "Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
61954
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.

Palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional são atividades educativas importantes nos arquivos, e de alçada exclusiva dos museus e centros de documentação.

Alternativas
Comentários
  • PODE SER ALÇADA DE ESCOLAS, FACULDADES OU DE QUALQUER OUTRO SEGMENTO, DE ACORDO COM A SUA ATIVIDADE-FIM.

  • É exclusivo dos MUSEUS e nao dos Centros de Documentação, pois estes nao têm como objetivo atividades educativas e sim, científico, cultural e jurídico!!

  • A questão está errada ao mencionar "exclusiva dos museus e centros de documentação", na verdade essas atividades também são promovidas em instituições arquivísticas para promover os arquivos permanentes, vejam em outras duas questões:

    Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Permanentes

    Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos permanentes.

    As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral.

    GABARITO: CERTA.


    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Permanentes

    No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

    A difusão dos arquivos concretiza-se por meio da promoção de eventos como exposições, palestras e visitas guiadas, que têm como público-alvo o cidadão.

    GABARITO: CERTA.

  • Belloto:

    "As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional".

    Ué!! O próprio item entra em contradição. Se essas atividades educativas são importantes nos arquivos, como vão ser exclusivas de museus e centros de documentação?? Não tem como.

    As atividades educativas são de alçada dos arquivos também!!

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Discursão???? Alguém fez um discurso grande??? 3 candidatos a menos, considerando quem escreveu e os 2 que deram "gostei". Isso aí!


ID
61960
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.

Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.

Alternativas
Comentários
  • Arquivos utilizados em atividades educativas e culturais são os da terceira idade, ou seja, pertencentes ao "arquivo morto". Assim, estes já foram classificados, avaliados e devidamente descritos.

    Item errado.
  • Questão "correta"  kkkkkkk. Os órgãos deveriam fazer concursos de quem faz o melhor avião com os documentos de arquivo. 
    Questão ridícula.
  • Lembrando ao amigo Augusto que não existe "arquivo morto" na arquivologia.

    Esse é um termo que foi criado de forma inapropriado por pessoas que não são profissionais de arquivologia.

     

  • Questão pertinente. 

     

    Para que sejam utilizados com finalidades educativas e culturais, mais precisamente na fase de difusão da gestão de documentos, os documentos de arquivo devem ter passado por toda a sistematização inerente ao ciclo documental. Do contrario, teríamos uma massa documental acumulada sem nenhuma possibilidade de acesso. Seria um impeditivo, entendem?

     

  • Corrigindo a questão:

    Os arquivos, após a classificação, a avaliação e a descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.


ID
64861
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de respeito aos fundos.

Alternativas
Comentários
  • SOBRE O PRINCÍPIO DO RESPECT DES FONDS/RESPEITO AOS FUNDOS:=>Respeitar-se o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem aos de outro órgão.=>Respeitar-se a ordem estrita em que os documentos vieram da repartição de origem, na seqüência original de séries, mesmo que deturpada pelas baixas decorrentes da tabela de temporalidade.:)
  • Quando reunidos em um mesmo local, arquivos e entidades distintas não devem se misturar uns aos outros. Nesta situação, cada arquivo é chamada de fundo.

    Fundo: Lugar em que o arquivo deve ser guardado.

    Logo, a classificação e a descrição desses arquivos são fundamentadas no princípio do RESPEITO AOS FUNDOS.

  • QUESTÃO CORRETA

    Sequência lógica de raciocínio. 

    A noção de proveniência > sem os misturar com outros tanto no momento da classificação  > posteriormente, na descrição

    Fundo ...... organizado, podendo, assim, ser comunicado e consultado, não basta classificar, ordenar, cotar e instalar – a comunicação de um fundo não é possível sem a descrição.

  • Tanto a classificação quanto a descrição dos documentos devem considerar as características da instituição produtora e suas funções. 

    E para considerar esses elementos, é necessário observar os preceitos do princípio da proveniência, que não permite que documentos de um conjunto sejam misturados a documentos de outros conjuntos.

    Em resumo, para descrever e classificar os documentos de arquivo, é preciso considerar o contexto de sua produção, o que não pode ser feito caso os conjunto de documento estejam "desfigurados"

    Portanto o item está correto.
  • Lembrando que a AVALIAÇÃO, não.


ID
64903
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos.

Alternativas
Comentários
  • PRINCIPIO DA PROVENIÊNCIA'Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 'PRINCÍPIOS DO RESPECT DES FONDS/RESPEITO AOS FUNDOS(ORDEM ORIGINAL)- Respeitar-se o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem aos de outro órgão.- Respeitar-se a ordem estrita em que os documentos vieram da repartição de origem, na seqüência original de séries, mesmo que deturpada pelas baixas decorrentes da tabela de temporalidade.:)
  • Conceitos
    " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
      Dicionário de Terminologia Arquivística 
      
    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
      Heloísa L. Bellotto 
      
    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
      Maria Alexandra Miranda Aparício
  • Alguém sabe dizer de qual material didático foi retirada essa questão?

    Interpretei essa questão como errada por dizer "os dois":

    "Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos. "

    Isso dá a entender que são só esses dois, mas sabemos que existem outros(organicidade, indivisibilidade, etc.) e em todos os materiais que estudei só dizem que o princípio fundamental da teoria arquivística é o princípio da proveniência.


    Se alguém souber de onde eles tiraram isso compartilhe por favor.

  • Colega Marcelo Braga, questão incompleta não é questão errada para o cespe. 

  • Princípio do respeito à ordem original princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo arranjo dado pela entidade coletiva,pessoa ou família que o produziu.

    FONTE: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf


ID
64906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

O fator norteador da constituição do fundo de arquivo é o valor dos documentos: primário ou secundário.

Alternativas
Comentários
  • Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência.O fator norteador da constituição de cada fundo é o princípio da proveniência (Provenienzstelle (1)), na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. O princípio da proveniência (respect des fonds) constitui a pedra angular da ciência arquivística, na medida em que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo.
  • Um fundo de arquivo compreende papéis gerados e/ou recolhidos por uma entidade pública ou privada necessários a sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam a sua existência. Nesse sentido, os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização. O fator norteador da constituição do fundo é a origem do documento: o que ele representa no momento da sua criação, como instrumento que possibilitará a conservação de uma atividade dentro de uma função que cabe ao órgão gerador no contexto administrativo no qual atua.
  • FUNDO DE ARQUIVO'O fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência, descartando-se, a sim, a caracterização de coleção (papéis reunidos por razões científicas, artísticas, de entretenimento ou quaisquer outras que não as administrativas).Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a constituir outros agrupamentos aleatórios.A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos.':)
  • Fundo de arquivo - conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Retrata as funções e a estrutura do órgão gerador.  

  • fundo--> fator norteador é a organicidade e não o valor primário ou secundário

  • Segundo a professora Heloísa Liberalli Bellotto, "O fator norteador da constituição de cada fundo é o princípio da proveniência, na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo"

     

    Fonte: Arquivos Permanentes - Tratamento documental

    Editora FGV

  • FUNDO – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.

     

    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005.

     

     

    Quanto ao conceito de fundos, concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão, deve-se atentar para duas classificações  constantes da Teoria Arquivística. Ela diz que o fundo pode ser fechado ou aberto:

     

    1. Fundo Fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos em virtude geralmente da cessação de suas atividades. Por exemplo, uma instituição governamental que deixou de funcionar e foi extinta. Ou uma pessoa física que faleceu.

    2. Fundo Aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentação ainda se encontra em atividade, continuando a gerar documentos arquivísticos. Por exemplo, o arquivo da Rede Globo de T elevisão é considerado um fundo aberto.

     

     


ID
64912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Para produzir um fundo de arquivo o órgão não precisa ter um chefe com poder de decisão.

Alternativas
Comentários
  • Sempre tem que existir um chefe. Mesmo que seja só para nos pertubar.
  • kkkkkkkkkk....adorei essa Victor...
  • A Cespe tirou esta questao do livro da Belloto.

    Está IGUAL ao q se encontra no livro, exceto o advérbio 'nao'.

     

    vou te falar, viu....

  • "Para produzir um Fundo de arquivo, no sentido que o arquivista dá a este termo, um organismo que seja público ou privado deve:
    1) Possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma ata, lei, decreto etc. preciso e datado.
    2) Possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e regulamentar.
    3) A sua posição no seio da hierarquia administrativa deve ser definida com precisão pela ata que lhe deu origem, em particular a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecido.
    4) Ter chefe responsável, beneficiado do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico, ou seja ele deve tratar dos trabalhos da sua competência sem tê-los que submeter automaticamente por decisão a uma autoridade superior.
    5) A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma."
    Fonte: Duchein, Michel. O Respeito aos Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos. (1992)


     
  • Bellotto:

    Para identificar esse órgão maior cujos documentos constituem um fundo, basta verificar se ele apresenta as seguintes características:

    -possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc;

    -ter atribuições precisas, também estabelecidas por lei;

    -ter subordinação conhecida firmada por lei;

    -ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação;

    -ter uma organização interna fixa.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (pág 132)

  • errada

    é um dos itens para começar a produzir um fundo de arquivo.


ID
64918
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

O órgão público que mudou de nome, mesmo que suas atribuições permaneçam sem alteração, produzirá um novo fundo de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Preceitua BELLOTTO que:

    "Pode se dar o caso de um órgão apenas mudar de nome [...]; mas se todas as suas atribuição forem as mesmas, o fundo continuará o mesmo, assinalando-se a troca de nome, nada mais.

     

    Assertiva errada.


ID
64921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais, do conteúdo e dos tipos de material.

Alternativas
Comentários
  • Item correto

    Princípio da Proveniência:

    1. -          1.º grau: considera o fundo de arquivo como uma entidade distinta, sendo que se deixam juntos ou se agrupam todos os documentos criados ou recebidos pela mesma entidade.
    2. -          2.º grau: os documentos de um fundo de arquivo ocupam um determinado lugar, que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem original tenha sido alterada. Neste último caso, e face à ausência de um quadro de classificação, o arquivista optará por conservar a ordem existente, tentar reconstituir a ordem original ou aplicar outra ordem.
  • Bellotto:

    Assim, como aponta o professor David Gracy II, o arquivista analisa o material em termos de:

    - proveniência;

    - história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos;

    - origens funcionais - atividades específicas das quais os documentos resultam;

    - conteúdo - a extensão dos vários tópicos, eventos e períodos;

    - tipos de material.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 142)

  • Q64388 - MS 2010

    O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material. (gab: certo)


ID
64924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas como base para a classificação arquivística.

Alternativas
Comentários
  •  ERRADO.

    FRASE CORRETA: Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas como base para a classificação arquivística.

    BONS ESTUDOS!!

  • Errado! Podemos aplicar aqui o princípio de manutenção da ordem original: os documentos devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, dessa forma, refletindo a organização interna da instituição.

    Ordem original: aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
     

  • Os fundamentos teóricos da classificação, encontrados na Filosofia e na Teoria da Classificação, indicam a necessidade do estabelecimento de princípios de classificação para as divisões de um conjunto (de idéias ou de objetos). Podem ser utilizados quantos princípios de classificação forem necessários. Entretanto, deve-se usá-los um de cada vez. Por exemplo, se o primeiro nível de divisão de um conjunto documental (fundo) é a função, esse conjunto terá, independente da denominação, unidades de classificação agrupadas a partir da função.


    FONTE:  CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: TRAJETÓRIA DE UM CONCEITO

  • Bellotto:

    Michel Duchein, em célebre artigo sobre o princípio do respect des fonds, aborda a questão das divisões internas do fundo. Embora não as rotule com denominação alguma, ele se refere às divisões internas de modo bastante claro e elucidativo: "Quando um fundo implica divisões correspondentes às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões devem ser tomadas, na medida do possível, como base para a classificação arquivística [...]."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 149)


ID
64933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação

Alternativas
Comentários
  • O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.
  • Esta questão na íntegra:  Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 173 - Capítulo 11: "O sentido da descrição documental".

    Bons estudos e boa sorte pra nós!
  • Esta questão está errada. Só serve pra nos confundir a cabeça.

    Vejam o que está escrito na NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística)

    ÂMBITO E OBJETIVOS
    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
  • Esse cespe é doido! Essa questão deveria ser anulada. Já vi cobrarem que a descrição pode ser realizada em arquivos correntes com alternativa correta.

  • Pessoal, essa questão realmente é muito polêmica. O grande ponto é que o e-arq admite a possibilidade da aplicação da descrição nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que isso não é admissível. 

     

    O e-Arq diz que a descrição pode ser aplicada nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que a descrição não faz sentido nessas duas fases. Ao meu ver, o e-arq não define que a descrição tem que ser aplicada nessas fases, somente admite a possibilidade de que isso possa acontecer, apesar de não ser o foco.

     

    A questão está concordando com a Bellotto e isso parece ser a posição do CESPE também. Vejam a questão Q564913.

     

    Não lembro de ter visto alguma questão que admitisse a possibilidade, de acordo com o e-arq, da atividade de descrição nos arquivos correntes e intermediários. Se alguém lembrar, por favor, disponibilize. Acho que o mais importante é saber que existem os dois posicionamentos e que temos que ficar atentos a novas questões para entender o posicionamento do CESPE. ;)

  • A banca nao se decide

    CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO

    CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA

    CESPE/MPE-PI/2012 - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO

  • Questão ainda continua polêmica. Cabe tanto certo e errado. O erro da CEBRASPE, a meu ver, foi não colocar: Segundo Bellotto ou NOBRADE... Isso facilitaria o entendimento.


ID
64936
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.

Alternativas
Comentários
  • Nos dias de hoje, com os avançados sistemas de metabusca, a internet torna-se mais importante para a busca de arquivos intermediários e de terceira idade, ante aos tradicionais catálogos e inventários de antigamente (usados hoje em dia por questões de segurança).

    Item errado
  • Catálogos e inventários são instrumentos de busca dos arquivos permanentes. Eles até podem ser utilizados nos arquivos intermediários, mas não é muito comum.

    O instrumento de busca dessa fase intermediária pode ser o próprio plano de classificação :)

  • Inventário é a descrição dos bens deixados pelo morto. Arquivo permanente = arquivo morto. Misturou e pimba na gorduchinha! #CQNAwards


ID
64939
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada.

Alternativas
Comentários
  • Mais uma vez cespe pegando trechos soltos da Bellotto para criar itens. Vejamos:

    "Tradicionalmente, as operações básicas da descrição eram a identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada; a caracterização diplomática, jurídica e administrativa dos tipos documentais; os limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária); ou o resultado da análise documentária e da indexação (se analítica) e, finalmente, a localização do documento no acervo por meio de códigos topográficos. Hoje em dia, após orientação do CIA para que a descrição seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra apresentação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos [...]"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
64942
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.

Alternativas
Comentários
  • Considero que o erro da questão está nos termos genérico e globalizantes, pois inventários analíticos por exemplo não são genéricos e globalizantes e sim bastante pormenorizados.
  • Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

  • "Há instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como os GUIAS, há os parciais, que são detalhados e específicos, tratando de parcelas do acervo, como os inventários, catálogos, catálogos seletivos e índices, e há também a publicação de documentos na íntegra, a chamada "edição de fontes". 
    Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 180

    O que faz a assertiva ser ERRADA é que, o instrumento genérico e globalizante é o guia.

ID
64945
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

As listagens que acompanham os recolhimentos, os esquemas da evolução administrativa e os organogramas dos órgãos são considerados instrumentos de uso interno para orientação do trabalho do arquivista quanto à descrição dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Bellotto, pag 180.

    Ela comenta que além dos instrumentos de pesquisa existem os instrumentos de uso interno. São eles:

    - listagens que acompanham os recolhimentos

    - esquemas da evolução administrativa

    - organogramas atuais dos orgãos cuja produção documental se deve recolher

    - quadros gerais dos fundos......

    - fichários de controle de vocabulário da indexação etc...........

    outra fonte:

     * Vale lembrar que existem ainda os instrumentos de uso interno, que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas usuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originariamente nos arquivos centrais e intermediários, etc.

    fonte:file:///C:/Users/Claudia/Downloads/ACERVO%20IESOL.pdf


  • Cespe repete muito as questões. Por isso que a gente precisa treinar muuuuito.

    Q64398 - MS 2010

    Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa. (gab: certo)


ID
64948
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.

Alternativas
Comentários
  • É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes
  • Questão CORRETA. É cobrado, basicamente, sempre a mesma coisa em relação ao repertório: se há, ou não, seleção de documentos. Segue, abaixo, o conceito trazido por Marilena Leite Paes - que o CESPE copia descaradamente - deste instrumento de pesquisa.
    O repertório descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico,
    Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há a intenção de ressaltar documentos individuais relevantes

ID
64951
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.

Alternativas
Comentários
  • O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentosproduzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas edescritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.Sendo assim, ele não vai selecionar documentos, mas vai contar todos os documentos do arquivo em questão.
  • QUESTÃO ERRADA. O equívoco foi afirmar que há uma seleção na elaboração de um inventário. Ocorre justamente o contrárionão há seleção alguma!
    O CESPE repete bastante as questões. Deem uma olhada nesta considerada correta: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.
    "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo." (BELLOTTO; 2006)

ID
64954
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

Uma das vertentes de dados que deve ser abrangida pelo guia é a referente aos serviços prestados pelo arquivo.

Alternativas
Comentários
  • O Guia é o instrumento mais abrangente do arquivo e presta-se a fornecer informações gerais sobre a instituição e seus serviços. Segundo Bellotto, "o guia visa permitir que o pesquisador saiba quais são os recursos do arquivo, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga".

  • "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
64957
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A indexação pós-coordenada é aquela feita por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.

Alternativas
Comentários
  •  "indexação pós-coordenada - indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, normalmente chamados descritores.

    indexação pré-determinada - indexação por termos combinados previamente, normalmente identificados como cabeçalhos de assunto." (DTA)

    A principal diferença entre elas é o momento, se for no momento da busca será pós-coordenada e se for antes, pré-coordenada.

  • Pessoal, vamos melhorar esses comentários...

    Um bom comentário é aquele que após lido faz o candidato entender o que a questão pede e sua resposta. Eu vejo vários comentários aqui que simplesmente não ajudam em nada na solução da questão.

ID
64963
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.

Alternativas
Comentários
  • Segundo a NOBRADE:

    O registro das dimensões deve ser feito por gênero documental, variando conforme o nível de descrição. São considerados os seguintes gêneros documentais: bibliográfico, cartográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, micrográfico, sonoro, textual, tridimensional.

    1.5.2 Em caso de acervo predominantemente textual e na ausência de informação discriminada dos demais gêneros que compõem o acervo, deve-se indicar as dimensões em metros lineares.

    1.5.3 Dimensões em centímetros ou em unidades cúbicas devem ser convertidas em metros lineares.

    Assertiva errada.


ID
64966
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.

Alternativas
Comentários
  • Segundo a NOBRADE a área de carcterísticas físicas e requisitos técnicos deve:

    Fornecer informação sobre quaisquer características físicas ou requisitos técnicos importantes que afetem o uso da unidade de descrição. Além disso, forncecer informações sobre problemas decorrentes do estado de conservação, bem como, advertir o usuário da necessidade de equipamentos ou softwares especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade descrição por seu estado de conservação (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reprodução de documentos esmaecidos). Não se destina ao registro do estado de conservação e nem se presta a indicar restrição de acesso à unidade de descrição.

    Assertiva incorreta.

  • Errado. De acordo com a NOBRADE, essas informações fazem parte do campo "Sistema de arranjo" da "Área de conteúdo e estrutura".

    Sistema de arranjo

    Objetivo: Fornecer informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrição. Regra(s): Informe sobre a organização da unidade de descrição, especialmente quanto ao estágio de tratamento técnico, à estrutura de organização ou sistema de arranjo e à ordenação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 42)


ID
69430
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere o trecho abaixo, de Heloísa Bellotto (Arquivos permanentes, 2007, p. 227).

Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo- lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro.

A autora refere-se ao serviço

Alternativas
Comentários
  • O arquivo possui duas finalidades básicas:

    1. Servir à administração (em caráter legal e probatório);

    2. Servir à história (em caráter educativo e cultural).
  • De acordo com Bellotto,

     

    "Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento,cumpre-lhe ainda uma atividade que,embora secundária,é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa."


ID
69442
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito da Justiça Trabalhista, o Conselho Nacional de Arquivos, por meio da Resolução nº 26, de 6 de maio de 2008,

Alternativas
Comentários
  • Alternativa E


    --
    Conarq - Arquivo Nacional
    --

    Resolução nº. 26, de 06 de maio de 2008
     


    "§ 1º A adoção do referido Programa de Gestão de Documentos será coordenado por Comitês Gestores, que terão por objetivo zelar pelo cumprimento das diretrizes do referido Programa de Gestão de Documentos e elaborar Planos de Classificação de Documentos e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos a serem aplicados nos órgãos de seu âmbito de atuação". (Redação dada pela Resolução nº 30).


ID
75910
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e, posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor.

O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental, e faz referência ao processo de

Alternativas
Comentários
  • A avaliação de documentos é uma pratica que vai determinar quaisdocumentos serão eliminados e quais documentos serão dos responsáveis porpreservar uma memória que tenha interesses que extrapolem os muros dainstituição que o produziu. Esta documentação que vai ser preservada deve sermuito bem definida, pois, esta não poderá, por determinação da lei, ser eliminada jamais. Visto que o objetivo principal da eliminação de documentos é diminuir de forma considerável a massa documental, é necessário que estabeleça como documentos preserváveis, nada além do necessário para uso de pesquisashistóricas. Neste ponto é que concentra um dos grandes conflitos do processo deavaliação documental, pois, não podemos deixar de lado a origem dos documentos.
  • A Avaliação é uma fase essencial da gestão de documentos, na qual é definido se o documento será eliminado, ou irá para guarda temporária ou permanente.

  • AVALIAÇÃO - É A DEFINIÇÃO DOS PRAZOS DE GUARDA E DA DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS.È REALIZADA POR UMA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E RESULTA NA ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DA INSTITUIÇÃO, QUE DEVERÁ SER APROVADA POR UMA AUTORIDADE COMPETENTE DA INSTITUIÇÃO PARA QUE POSSA SER IMPLEMENTADA NO ÓRGÃO.

  • FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

    * Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas os documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias. 

    * Utilização de documentos: inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, nessa fase, são elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações. Arquivamento constitui os procedimentos necessários para guardar (=arquivar) os documentos correntes, de forma a permitir que as informações sejam eficientemente recuperadas de acordo com as necessidades da administração. OBS: apesar de a doutrina classificar a atividade expedição como sendo distinta da “atividade protocolo”, a expedição é executada pelo “departamento de protocolo” da empresa.

    * Avaliação e destinação de documentos: compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.

  • Organizando os comentários sobre AVALIAÇÃO


    A avaliação de documentos é uma pratica que vai determinar quais documentos serão eliminados e quais documentos serão dos responsáveis por preservar uma memória que tenha interesses que extrapolem os muros da instituição que o produziu.


    Compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.


    É a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos.


    É realizada por uma comissão de avaliação e resulta na elaboração da tabela de temporalidade da instituição, que deverá ser aprovada por uma autoridade competente da instituição para que possa ser implementada no órgão.


    Esta documentação que vai ser preservada deve ser muito bem definida, pois, esta não poderá, por determinação da lei, ser eliminada jamais.


    Visto que o objetivo principal da eliminação de documentos é diminuir de forma considerável a massa documental, é necessário que estabeleça como documentos preserváveis, nada além do necessário para uso de pesquisas históricas.


    Neste ponto é que concentra um dos grandes conflitos do processo de avaliação documental, pois, não podemos deixar de lado a origem dos documentos.


  • O texto faz referência tanto ao recolhimento como à avaliação. Aliás esta impacta aquele. Diriam os sabichões que a questão dá a dica do que ela quer ao final do texto: " Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor."
     

  • Em seu livro Arquivos Permanentes Tratamento documental, Bellotto afirma: "[...] essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor. É, pois, oportuno analisar os valores nos quais se devem fundamentar os critérios orientadores que vão dar forma a essa operação."


ID
75958
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de

Alternativas
Comentários
  • LETRA C

    Percebam que tabela de temporalidade só sevre para controle dentre as opções apresentadas.
  • Instrumentos de controle: instrumentos elaborados nas fases de identificação e avaliação. (...) os instrumentos de controle são os seguintes: fichários de organismos, fichários de tipos documentais, controles de séries, planos de classificação, registros topográficos, registro gráfico de depósitos; e na fase de avaliação: relações, tabelas de temporalidade, registros gerais de entrada e saída, relações de eliminação, informes e projetos de eliminação, relação de testemunhos resultantes de amostragem etc.

     

    fonte: Como descrever documentos de arquivo, André Porto Ancona Lopez, Projeto como Fazer 6, Arquivo do Estado de São Paulo, pag 51.

     

    gab: LETRA C


ID
75967
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Levando em consideração a ordem hierárquica dos níveis de classificação, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituição de custódia de arquivos permanentes,

Alternativas
Comentários
  • tipos: guia, inventário, catálogo e repertório.1.GuiaObra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.2.Inventário sumárioInstrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo.Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.
  • 1 - GUIa:  serve para orientar os usuarios no conhecimento e ultilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente.

    2 - INVENTARIO: Descreve a composição do fundo ou parte dele.

    3 - CATáLOGO: descreve unilaeralmente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analitica.

    4 - REPERTÓRIO: descreve detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

  • "A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pequisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos." - Bellotto.


ID
75979
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A divulgação das atividades e do acervo de um arquivo junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas, faz parte do chamado serviço de

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTA: LETRA B
      Serviço Educativo - Modalidade de serviço de apoio cultural que visa iniciar o público escolar na utilização do arquivo.

      Serviço de Apoio cultural - Serviço destinado a promover a divulgação do arquivo junto à comunidade, através de publicações, exposições, cursos, conferências e outras atividades.

ID
77455
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística

Alternativas
Comentários
  • Segundo Marilena Leite Paes, 3ªed., pág 27:"Item documental: A menor unidade arquivística MATERIALMENTE indivisível."De qualquer forma, a questão não está bem formulada...

ID
77461
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)

Alternativas
Comentários
  • A tabela de temporalidade auxilia na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas à racionalização do espaço físico e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização e à pesquisa infomacional; ela traduz o conhecimetno dos gestores sobre os prazos de guardas dos documentos arquivísticos da instituição.(Faria, 2006, p.35)
  • tabela de temporalidade--- B )

  • TABELA DE TEMPORALIDADE- Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

     

    Fonte: 

     

    Arquivo: teoria e prática / Marilena Leite Paes. - 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.


ID
78106
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, NÃO DEVENDO SER MESCLADO, OU SEJA, SEPARADOS a outros de origem distinta.DEUS ABENÇOE TODOS
  • LETRA EProveniência dos arquivos, princípio básico da arquivologia,segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo,todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.Arquivo: teoria e prática Por Marilena Leite Paes
  •  O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia, o qual determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. 

  • Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o
    qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras
    entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos 


    Ponto dos concursos
  • Resposta E

    Proveniência: princípio pelo qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoal ou  família, não  deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Proveniência é a ideia de respeitar os fundos, a forma original do documento.

  • O examinador nos fez ler até a letra E. Gab: E

  • a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

    A aplicação da teoria das três idades.

     

     b)Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

    Isso é função da tabela de temporalidade.

     

     c)Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

    Isso é função da descrição arquivística 

     

     d)Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

    Isso é função dos métodos de arquivamento escolhidos.

     

     e)Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.

    (correta)

  • Gabarito: E

     

    Fundo Arquivístico:

     

    --- > A principal unidade de arranjo estrutural / funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

     

    --- > Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte, reunidos orgânica e automaticamente, sendo utilizados por uma pessoa física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades.

     

    Princípio da Proveniência:

     

    --- > Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa [física ou jurídica] ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

     

    --- > A instituição ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve e utilizou documentos no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

     

    --- > Conhecido também como Respeito aos fundos.

     

    Respeito aos Fundos:

     

    ---- > Princípio básico da arquivologia criado pelo historiador francês Natalis de Wailly, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.

     

    Atenção: 

     

    O princípio da Reversibilidade determina que todas as operações realizadas em arquivo podem ser revertidas ("desfeitas") a qualquer tempo. Exemplo: classificação - um documento pode ser classificado e desclassificado. Portantonão se aplica na ordenação interna do fundo de arquivo.



    A ordenação do fundo (conjunto) de arquivo é orientado pelo princípio da Ordem Original, que determina que devem ser mantida a organização que os documentos mantinham nos setores de trabalho. Tal informação (a ordem nos setores de trabalho) também é fundamental para compreender melhor os documentos, e por isso deve ser preservada.


ID
109561
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de

Alternativas
Comentários
  • O quadro de arranjo é o instrumento utilizado na organização de arquivos permanentes a partir do estudo da estrutura, funções ou atividades da entidade produtora e também da análise de acervo.

    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística (http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf)

  • QUADRO DE ARRANJO: Processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si” (Schellenberg), no âmbito dos arquivos permanentes com a finalidade de identificar e organizar as informações contidas nos documentos do arquivo permanente com fins de facilitar o acesso a elas .
    O QUADRO DE ARRANJO RETRATA A HIERARQUIA ORGANIZACIONAL E AS FUNÇÕES DAS RESPECTIVAS SUBDIVISÕES.
  • quadro de arranjo

    letra B


ID
109570
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em grandes volumes documentais, como documentos parlamentares, o princípio norteador é o tipológico, em função das atribuições do órgão legislativo. A fase do quadro de arranjo que representa essa tipologia é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Série – Divisão de peças ou de unidades de instalação cobrindo os aspectos de uma mesma função, atividade ou assunto, no interior de um dado fundo, definida por um quadro de classificação

  • As séries constituem a realidade palpável e concreta com que o arquivista vai trabalhar, uma vez que os níveis superiores correspondem ao órgão maior e suas subdivisões, representando na verdade, aglutinações de séries. Estas se caracterizam por serem integradas por documentos do mesmo tipo documental.

  • Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.

    Dossiê: conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento

    Série: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos

    a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto

    Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

  • Ao falar em arquivos permanente lembre-se do quadro de arranjo, este é organizado, a grosso modo, em:

    1. Fundo;

    1.1 Série;

    1.1.1 Subsérie;

    1.1.1.1 Item documental.


ID
109576
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-s

Alternativas
Comentários
  • Questão duvidosa e gabarito foi considerado pela banca.

    Segundo (Paes, 1986)

    Os instrumentos de pesquisa podem ser básicos e auxiliares;

    Básicos: Guia, Inventário, Catálogo e repertório

    Auxiliares: Indice, Tabela de Equivalência

    Se alguém puder me explicar!!!!

  • No caso a resposta é Guia, pois este é o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, devido ao fato de usar uma linguagem simples e de dar ao pesquisador uma visão global do conjunto de serviços arquivísticos disponíveis.

    Para acertar essa questão é preciso notar que a questão sublinha, no final do seu enunciado, que os instrumentos de pesquisa "podem ser genéricos e globais".

    No Dicionário Brasileiro de Arquivologia - encontrado no site do Arquivo Nacional - encontra-se o verbete:

    Guia - Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

  • GABARITO OFICIAL: E

    Segue o conceito de cada um dos instrumentos de pesquisa:

    Guia- é o potencial de informações de um depósito de arquivos, que resume e localiza os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais.

    Catálogo- instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais processos, de forma sumária ou analítica.

    Índice- relação sistemática de nome de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Inventário- descreve sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

    Repertório- instrumento de pesquisa onde são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

    Fonte: Dicionário do Arquivo Nacional.

    Deus sabe o que faz !

ID
109618
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a

Alternativas
Comentários
  • Avaliação é a definição dos prazos de guarda e a destinação final dos documentos. É realizada por uma Comissão de Avaliação de Documentos formada por profissionais que conheçam a estrutura e o funcionamento da instituição e resulta na elaboração da Tabela de Temporalidade, que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade competente do órgão.
  • Classificação: é o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.
  • PRECISO DE AJUDA, AINDA ESTOU CONFUNDINDO QUANDO A QUESTÃO ESTÁ FALANDO SOBRE CLASSIFICAÇÃO E QUANDO ESTA FALANDO DE AVALIAÇÃO. ESPERO QUE ME AJUDEM. OBRIGADO.

     

  • avaliação de documentos:  "É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela Comisssão permanente de Avaliação de documentos."

    Classificação: "Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Cassificação da instituição."

    por Elvis Miranda

  • O enunciado da questão é um apanhado de várias questões CESPE e Cesgranrio, que apareceram em provas entre 2004 e 2006. Consoante gabarito das referida bancas, tem-se que as vantagens da Avaliação para a Instituição são:

    • Possibilidade de aumentar a recuperação (localização) das informações;
    • Ganho de espaço físico e a diminuição do peso da documentação armazenada (preocupação para arquivos localizados em andares altos);
    • Maior facilidade na organização da informações;
    • Economia de recursos humanos e materiais.

     

     

  • Pense que fosse Atualização, pois no enunciado diz: "controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais" vejo mais como atualização do que avaliação. Mas enfim, estou errado e vou buscar saber mais do assunto.

  • A necessidade das 3 idades é a avaliação documental.

  • Aprendi que esses objetivos também fazem parte do diagnóstico feito na gestão de documentos, a avaliação que é feita na gestão refere-se também a avaliação da destinação final dos documentos. Por isso avaliação aparece para muitas ações, que confunde em algumas questões.


ID
121024
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é

Alternativas
Comentários
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística,

    "Série é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."

    Bons Estudos!
  • Em arquivologia entende-se por ARRANJO a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arranjo é uma das funções mais importantes em um arquivo,e, por isso, deve ser feito por pessoa qualificada e especializada. As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
     
    FUNDO
    •  é o acervo arquivístico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituição, entidade ou pessoa.
    •  principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
    •  a principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhança de suas atividades, mantido o princípio da proveniência.
     
     SÉRIE 

    • é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."
  • Não concordo com a questão em relação a " unidade mínima de referência".

    Arranjo: Ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, se for o caso, os itens documentais dentro das séries.

    Inventário: As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificados e descritos de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico).

    * O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
    * O sumário é de suma importância e deve ser o 1º. Instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privado
    * O analitico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Fonte: Alexandre Américo

    Tá escrito eu não invento nada!
  • Sim meu caro, mas a questão não trouxe o item documental, então, neste caso, a menor é a série!
  • O inventário descre partes do acervo documental que é denominda série documntal.

ID
143497
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • No arquivo permanente o arquivo tem carater definitivo. Sao imprescritiveis e inalienaveis. Possui valor secundário.

  • a)CORRETA;
    b)ERRADO;não tem valor primário, mas secundário. Arquivos com valor primário são os que interessam APENAS  à própria instituição, são os de interesse meramente administrativos.Arquivos de valor secundário são os que:1°, dizem respeito à origem, história e normas da instituição(chamados de valor probatório); 2°, os que trazem informação de terceiros, eventos ou fatos que interessam a todos(valor informativo).E é, por terem valor secundário, que vão para os arquivos permanentes, do contrário seriam eliminados.
    c)ERRADO;
    d)as atividades de arquivos permanentes podem ser INTELECTUAIS e FÍSICAS.  As intelec-
    tuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e 
    conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, es-
    tantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
    e)ERRADO; o princípio mestre dos arquivos permanentes é o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA, isto é, os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem(proveniência).
  • Alguma alma boa pode explicar por que Raios o item C tá errado???

     

  • colega,

    acredito que a letra C esteja errada porque ao integrar um arquivo permanente o documento passa a ser aberto ao público, sem necessitar de autorização do órgão que o confeccionou. Seria o caso de um documento com valor histórico do IBGE, por exemplo, adquirir valor histórico e compor o acervo do Arquivo Nacional. O cidadão não precisará de uma autorização do IBGE para conhecer este arquivo.

    Seria isso?

    Se eu estiver errado, desculpem-me, me corrijam.

  • Letra C: ERRADA

    Acesso aos documentos:

    • Arquivo corrente: órgão produtor;
    • Arquivo intermediário: órgão produtor ou outros setores com autorização do produtor;
    • Arquivo permanente: qualquer um.
  • CERTA LETRA  (A)

    fase permanente: 3° idade

    valor secudário

    finalidade historico

    acesso livre, liberado ao público desde que não seja sigiloso.

  • Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva. Dessa forma, a resposta correta é a letra "a".

  •  

    a) Correta: Arquivo permanente - no momento em que os documentos “perdem”
    seu valor administrativo, aumenta a sua importância histórica, e não
    se pode separar estes arquivos em dois momentos: administrativo e
    histórico, pois os documentos que hoje são administrativos amanhã
    serão históricos, mas a qualquer momento poderão tornar-se
    novamente administrativos por vários motivos. Sua função é a de
    reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de
    documentos oficiais não-correntes, tornando-os acessíveis e úteis no
    momento em que solicitados seja para atividades administrativas ou
    históricas.

    b) Errada: No arquivo permanente, os documentos apresentam valor secundário.

    c) Errada: No arquivo permanente, o acesso aos documentos é aberto ao público.

    d) Errada: Tais atividades não podem ser consideradas intelectuais, pois são eminentemente práticas.

    e) O tratamento da documentação permanente é feito a partir do princípio da organicidade, e não da territorialidade.

  • Atividades realizadas no arquivo permanente:

    DE - Descrever
    CO - Conservar
    RE - Reunir
    AR - Arranjar

    DE-CO-RE-AR
  • Ou A-Co-R-De!

    Bons Estudos!
  • Pela 453523452352 vez no Cespe, pura cópia do livro da Marilena Leite Paes (3º edição, p. 121): “A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins”. 

    Antes que alguém encrenque com o "para fins administrativos", informo que a autora considera tal hipótese, mesmo no arquivo permanente: “Mesmo os documentos históricos de hoje podem tornar-se novamente administrativos amanhã, por diversas circunstâncias, devido a sua utilização”. (3º edição, p. 121)
    Como o Cespe é um copia e cola dessa autora, é bom que fiquem atentos...

ID
151288
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.

Alternativas
Comentários
  • Tipo documental:


    "Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras."

    (ARQUIVO NACIONAL, 2006)


    Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.

  • Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.

    No meu entender não é exatamente por aí, um formulário em uso e preenchido não é necessariamente um tipo documental. 

    Entende-se que um contrato é uma espécie documental, enquanto que um tipo documental é um contrato de locação. O seja, o documento é de que espécie? É um contrato. Que tipo de contrato? Um contrato de locação.

    Logo, espécie é o documento em seu geral e tipo é a sua especificidade.


    Espero ter ajudado!

  • O tipo de documentário não é a unidade documental. O tipo documental não possui uma data, a unidade documental não descreve o tipo documental, mas a unidade documental. O tipo documental no momento da identificação e descrição é uma característica de uma unidade documental. 

    (fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

    gabarito: CERTO


ID
151294
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é representação.

Alternativas
Comentários
  • A DESCRIÇÃO se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica da documentação até sua síntese e interpretação.

    Consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.
  • Questão complexa

    IDENTIFICAÇÃOProcesso de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos(1), com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual; (Dicionário de Term. Arquivística)

    DESCRIÇÃOConjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Ver também nível de descrição e unidade de descrição.(Dicionário de Term. Arquivística)

    DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA -  O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos - ISAD (G) página 10;


    RESPOSTA - o final da questão é errado, pois descrição não é representar, mas IDENTIFICAR os elementos que descrevem aquele documento, ou seja, levantar as palavras e conceitos chaves que definem com exatidão o que se trata o documento em análise para que assim poderá ser criado um sistema (informatizado ou não) para buscar tais documentos através destas palavras chaves (=descritores) dentro do fundo;

  • QUESTÃO ERRADA

    A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é IDENTIFICAR.

     

     

  • A análise documental não é uma descrição arquivística, é identificação, sem prejuízo da relação entre ambas. Se a identificação é reconhecimento, prévio à descrição, a descrição é representação. 

    (fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

    gabarito: ERRADO


ID
151306
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Os níveis de classificação de um fundo de arquivo, de acordo com a norma internacional de descrição arquivística, são os seguintes: seção, subseção, grupo, subgrupo e série.

Alternativas
Comentários
  • Não tem GRUPO.

    Tem série, seção, fundo, dossie, item.
  • De acordo com o professor Renato Valentini, ARRANJO, na organização de arquivos permanentes, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.

  • Nível de descrição

    Objetivo

     

    :

    Regra(s)

    Registre o nível desta unidade de descrição.

    :

    Exemplos:

    Fundo, Seção, Série, Subsérie, Dossiê/Processo, Item documental

    Identificar o nível de organização da unidade de descrição.

  • DICA DE PROVA

     

    FUNDO.....  SEÇÃO, SUBSEÇÃO, SUBGRUPO, SÉRIE

     

    "NO FUNDÃO DA SALA EXISTE 4 SENTADOS  = 4S

  • Deve-se atentar para questões desse tipo, pois os níveis de classificação mudam de acordo com a referência da questão . Abaixo alguns exemplos:

    * ISAD- G (norma internacional de descrição arquivística): Fundo-> Seção -> Série -> Subsérie -> Dossiê/Processo -> Item documental.
    ESSA É A RESPOSTA PARA ESSA QUESTÃO.

    * NOBRADE (norma brasileira de descrição arquivística): Acervo da Entidade custodiadora (nível 0) -> Fundo ou coleção (nível 1) -> Seção (nível 2) -> Série (nível 3) -> dossiê ou processo (nível 4) -> Item documental (nível 5)

    * CONARQ (conselho Nacional de Arquivos): Classe -> Subclasse -> grupo -> Subgrupo -> divisão -> Subdivisão

ID
151315
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por

    exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é

    uma conseqüência prática do princípio do

    respeito aos fundos.1 Este princípio deve ser

     

    claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um

    sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos

    de pesquisa de nenhum arquivo específico.

  • ISAD(G)

    "Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos. Este princípio deve ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos de pesquisa de nenhum arquivo específico."

    Além disso, existem 4 regras para a descrição multinível:

    1) Descrição do geral para o particular

    2) Informação relevante para o nível de descrição

    3) Relação entre descrições

    4) Não repetição de informação

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf

  • Direto ao ponto!

    A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.

    Justificativa: bastar ver pelos instrumentos utilizados que inicia do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO veja:

    Guia = orientação + geral aos usuários

    Inventário = descreve um fundo/série ou parte deles

    Repertório = descreve um doc selecionado minuciosamente.

    Reparamos que foi do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO/PARTICULAR

    GABARITO: CERTO


ID
151327
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.

Alternativas
Comentários
  • Inventário é um instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.

     

    errado

  • A TÍTULO DE INFORMAÇÃO, SEGUE A DIFERENÇA ENTRE INVENTÁRIO SUMÁRIO X ANALÍTICO:

    Inventário Sumário
    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento , cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo. Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo. O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário . O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.

    Inventário Analítico
    Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.
     
  • Tabela oriunda do livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas-Norma Cianflone Cassares" -http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf

    INSTRUMENTO  DE PESQUISA: Inventário;

    BASE DE DESCRIÇÃO (qual é o foco para o desenvolvimento do objeto de pesquisa): Séries;

    NÍVEL (qual o aprofundamento que o objeto de pesquisa deve ter): Fundos, grupos, coleções.

  • vai entender...

     

    Q261163 Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Constitui nível de descrição arquivística

     a) o grupo.

     b) a série. (gabarito da questão)

     c) o tipo.

     d) o bloco.

     e) a classe.

  • Acredito que o erro esteja no uso da palavra: "PRIORITARIAMENTE".

     

    Segundo Bellotto, "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental", Pg. 197: "O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas".

  • Direto ao ponto!

    O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente (NÃO HÁ PRIORIDADE ENTRE SÉRIES X FUNDOS, que um inventário descreve) a série como nível de descrição.

    GABARITO: ERRADO


ID
151330
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Guia é uma obra destinada a informar os usuários acerca dos fundos que compõem o acervo de determinado arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, uma vez que dá a nocão da totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    Acredito que a questão esteja correta. 

  • O que a Carolina disse tá totalmente correto !

    Assertiva CORRETA

  • Sendo o instrumento de pesquisa que visa sobretudo “a orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo”, o guia serve também para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral — os da comunidade, enfim —, uma publicidade que pode redundar na transformação de alguns elementos dessa comunidade em integrantes do primeiro tipo de público — o dos historiadores. (livro Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto)

    gab: CERTOO


ID
171994
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

Alternativas
Comentários
  • LETRA C

    Quadro de Arranjo é o esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes.

  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística o quadro de arranjo é uma expressão adotada em arquivos permanentes conceitudada como o "esquema estabelecido para o arranjo de documentos a partir do estudo das estruturas, funções e atividades da entidade produtora e da análise do acervo".

     

  • resposta 'c'

     

    Utilizados em arquivos permanentes:

    a) recolhimento -> entrada de documentos no arquivo permanente

    b) quadro de arranjo -> esquema de organização do arquivo permanente

    c) relação de recolhimento -> listagem do acervo

     

     

  • DICA:

    ARRANJO está sempre relacionado com ARQUIVO PERMANENTE !!
  • Arranjo


    Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries
    dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
    A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do
    acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões:
    Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se
    sobrepõe às demais divisões).

     

    Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.].

  • Arquivo Permanente ou Terceira idade

    - valor secundário: valor probatório e valor informativo – (não tem valor administrativo)

    - arquivo centralizado(idem ao arquivo intermediário)

    - não podem ser eliminados

    - arranjo – esquema de organização

    - imprescritíveis e inalienáveis

    - são recolhidos a partir do: arquivo corrente ou arquivo intermediário

    - não são focos de estudos pela :Gestão arquivista, comissão permanente, tabela temporalidade


ID
172000
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

Alternativas
Comentários
  • Conceitos 
    " Denominação tradicionalmente atribuída à classificação nos arquivos permanentes " 
       Dicionário de Terminologia Arquivística  
       
    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si " 
       Heloísa L. Bellotto  
       
    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " Os processos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com princípios arquivísticos " 
       Conselho Internacional de Arquivos  
       

    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " Arranjo é processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série [subsérie] e documento " 
       Sociedade dos Arquivistas Americanos  
       

    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " Ordenação de itens de acordo com um grupo específico de regras. " 
       Marisa Bräscher Basílio Medeiros  
       

    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. " 
       Marilena Leite Paes  
       FGV 

    --------------------------------------------------------------------------------
     
    " Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação. " 
       Marilena Leite Paes  
       FGV 

  • Arielly comentou, comentou, mas nada que tenha a ver com a questão.
    não ajudou muito!
  • O arranjo tem o mesmo significado que a classificação, chegando a serem termos sinônimos em alguns casos. O arranjo é o processo de organização dos documentos segundo um critério lógico, que atenda às necessidades do usuário do arquivo permanente. E para tal organização, de acordo com o método funcional, devem ser consideradas as atividades da instituição produtora. Portanto, correta a alternativa "E".
  • Discordo do gabarito da questão, porque de acordo com o professor Antônio Vítor Botão, a classificação é feita de forma funcional para melhor atender os usuários no organismo produtor, enquanto que o quadro de arranjo é feito com documentos que já cumpriram o prazo administrativo, por isso, esse quadro de arranjo tem que ser baseado na estrutura do órgão.

    Sendo assim, a resposta deveria ser a letra A.

  • Arranjo funcional:

     Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo.

     Dicionário brasileiro de terminologia arquivística



ID
172009
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

Alternativas
Comentários
  • Segundo BELLOTTO (2007, p. 220), a prioridade na construção de um instrumento de pesquisa deve ser o guia. Porém, de acordo com PAES (2004, p. 131), o instrumento que deve ser construído primeiramente é o inventário.

    Mesmo havendo esta discordância, é consenso na área que o primeiro instrumento que deve ser construído é o guia.

ID
172012
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um guia de arquivo

Alternativas
Comentários
  • "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que abriga, os instrumentos de pesquisa que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."


    FONTE: Arquivos Permanentes. Heloisa Liberalli Bellotto

ID
173200
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se

Alternativas
Comentários
  • Resposta correta letra a.

    Dicionário Aurélio.

    1.Edit. Lista detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc. (entradas), ordenados normalmente por ordem alfabética, com indicação de sua localização na publicação em que aparecem; índice analítico. [Cf. sumário (5); dim.: indículo.]
    2.
    Bibliol. O conjunto de indicações impressas, especialmente de letras, feitas num livro ou num caderno para facilitar-lhe o manuseio, permitindo a localização ou o registro do assunto desejado.
    3.
    O conjunto dos cartões divisórios dum fichário, dotados de orelhas com letras, palavras ou números indicativos.
    4.
    Tabela, relação, lista.
    5.
    Relação entre os valores de qualquer medida ou gradação.

  • dica de prova!!!

    arquivamento existe duas classes

    A. básico

    B. padronizado

    já o básico e o padronizao existe 2 grandes sistemas

     

    !) direto..........    busca direta  ex. metodos alfabeticos e geografico

    !!) indireta..... para fazer a busca é preciso de um índice q é um auxiliar remissivo ex. metodo numerico

     

    qualquer duvida..   alexrosaeng@hotmail.com

     

     

  •  
    Índice:Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Tabela de Equivalencia:Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
     
    Repertório:Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
     
    Catálogo:Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
     
    Inventário:Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

     

  •  LEMBRETES PARA HORA DA PROVA: PALAVRAS CHAVES

    1.Índice:
    Relação sistemática

    2.Tabela de Equivalencia: correspondência

     
    3.Repertório: descritos pormenorizadamente documentos / critérios previamente definidos.
     
    4.Catálogo: critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos.
     
    5.Inventário: sumária ou analiticamente
  • TIPOS BÁSICOS DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA

    1. GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    2. INVENTÁRIO 

    A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente.  Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.

    B) Inventário Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.


    3. CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    4. REPERTÓRIO – Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Pressupõe um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documentos.

     
    INSTRUMENTOS DE PESQUISA AUXILIAR

    1. ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.

    2. TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA – É um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
     
    FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139.

  • Queria entender pq um comentário como o do Anderson não é bem avaliado. O cara abre o livro (compartilha um material que poucos têm), tem o trabalho de digitar tudo isso, coloca a bibliografia e é avaliado como regular. Pra mim está perfeito.

ID
176878
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • letra E: "1.5 Existem muitas razões para apreender e manter separadamente este tipo de informação contextual, que é um componente fundamental da descrição arquivística. A prática possibilita a associação de descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo(s) produtor(es), que podem ser mantidos por mais de uma instituição, e a descrições de outros recursos, como materiais de biblioteca e de museus que se relacionam à entidade em questão. Tais associações melhoram as práticas de gestão de documentos e facilitam a pesquisa."    ; )

  • A) ERRADA: A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos.

     

    B) ERRADA: ISAAR não é instrução reguladora, é a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

     

    C) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para> descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico"

     

    D) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para:  controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas"

     

    E) CORRETA, é a resposta.

     

    fonte: ISAAR (CPF), Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, Segunda Edição.


ID
176881
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Letra b

    Segundo Schellenberg, arranjo é o " processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si".

  • alguem consegue explicar o erro da "C"?
  • A alternativa "C" está errada por dois motivos:

    1º - não existem documentos "remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários", existem documentos remanescentes da avalição que é realizada nessas duas idades documentais;
    2º - Os documentos remanescentes não sofre uma nova organização na atividade de arranjo. O arranjo apenas adapta a classificação ao contexto dos arquivos permanentes.

    Espero ter ajudado.
  • Comentário:


    Arranjo  é  o  processo  que,  na  organização  de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.


  • Bellotto:

    "Para Schellenberg, arranjo é o "processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si". A "relação significativa" a que o autor alude nada mais é que o princípio da organicidade que prevalece na produção e, consequentemente, na organização do arquivo."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 135)


ID
176884
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
    • a) As ações culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que as ações educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores universitários, que usam o arquivo como laboratório de pesquisa.
    • Ações educativas são voltadas à comunidade em geral.
    • b) A ação educativa em instituições arquivísticas é diferente da desenvolvida em bibliotecas e museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas não recebem visitas de grupos de crianças estudantes, mas apenas de universitários.
    • c) As instituições arquivísticas brasileiras não promovem ações culturais porque dispõem de pouca verba, insuficiente até para cobrir os custos do tratamento documental.
    • d) Ações culturais desenvolvidas por arquivos podem visar não só a comunidade local, mas a sociedade em geral. Em diversos países do mundo, documentos de arquivo compõem a pauta de programas regularmente transmitidos por rádio e televisão.
    • Ações culturais não podem restringir-se à determinados grupos, mas à coletividade em geral.
    • e) Em instituições arquivísticas europeias, é comum a realização de eventos no próprio arquivo, com a participação de público amplo. Tal procedimento não se verifica nos arquivos do Brasil porque os documentos governamentais são de acesso restrito e nesses arquivos não é permitida a entrada do público em geral.
    • Somente são restritos aqueles necessarios à seg. da sociedade, do Estado à inviolabilidade da intimidade, vida privada, da honra e imagem das pessoas.
  • Vamos analisar item a item:

    A - Incorreto. O próprio item se contradiz com relação à ação educativa. Esta ação não é voltada somente para universitários, mas para todos os pesquisadores de maneira geral, até mesmo os que não têm vínculo com instituições de ensino.

    B - Incorreto. A ação educativa é voltada para todos os públicos interessados, então os arquivos podem sim receber visitas de grupos de crianças estudantes.

    C - Incorreto. As instituições arquivísticas brasileiras realizam ações educativas, embora a verba destinada a elas, especialmente a pública, seja insuficiente.

    D - Correto.

    E - Incorreto. Este procedimento se verifica sim no Brasil, pois os documentos recolhidos aos arquivos públicos não possuem qualquer restrição de acesso pelos usuários.

    Gabarito: Letra "D".

ID
176887
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • discordo do gabarito...!!
    Art. 22, da Lei 8.159/91 (..é assegurado o direito de acesso Pleno aos documentos públicos.); Art 23.. salvo os sigilosos-(exceção).
    bons estudos.
  • Jesner

    A questão esta falando do depósito e não dos documentos, porque porteriormente através das pesquisas ai sim serão dados acesso ao público para consultar os mesmos.

    Foli a minha visão que tive da questão.

    Gabarito C
  • acesso ao doc, não ao depósito, os docs. de arquivo são originais, não é casa da sogra.. eheheh

  • A Descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e estrutura. Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos docs. 

     

    Gab.: Letra C

  • A letra C está correta, de acordo com Bellotto:

    "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

    Como os depósitos de arquivos, obviamente, nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. "A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre os usuários". Portanto, partir do arranjo, as tarefas operacionais são, obrigatoriamente, a descrição e a disseminação da informação."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
176893
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • GAB: LETRA C

    "Em igualdade de circunstâncias, deve-se dar preferência aos núcleos mais consultados por seu valor intrínseco ou interesse público, e não aos que são mais do agrado do arquivista." (Arquivos Permanentes: tratamento documental, Bellotto)


ID
176896
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta a respeito do arranjo arquivístico.

Alternativas
Comentários

ID
176899
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: Letra E

    Segundo Bellotto:

    "Os pontos básicos da política de descrição são: a hierarquia, as prioridades, a técnica e a planificação".

    Planificação:

    "Cronogramas e metas/tarefas devem ser estabelecidos periodicamente, anual ou bienalmente. Isso vale para todos os instrumentos de pesquisa, dando-se tempo, inclusive, para a devida divulgação. A comemoração de efemérides e a participação do arquivo em eventos culturais de caráter mais amplo podem originar catálogos de exposições, catálogos seletivos de fontes e edições de textos na íntegra. Tudo isso deve ser planejado com antecedência suficiente para que o resultado seja satisfatório. Esses trabalhos de descrição com "data marcada" não devem significar a cessação ou o adiamento das atividades normais já projetadas para a elaboração sistemática de instrumentos de pesquisa. Pode ser concomitantes".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
176920
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • a) A NOBRADE não se restringe apenas ao formato digital
    b) O instrumento mais abrangente é o guia
    c) Descrição detalhada requer mais tempo, investimento e pessoal
    d) Correta
    e) Repertório ou catálogo seletivo descreve pormenorizadamente segundo critérios estabelecidos previamente, podendo ser temático, onomástico etc.
  • Gabarito D

    Guia
     
    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
  • Gabarito: letra D.


    CESPE já cobrou o tema antes. Vejamos.


    Ano: 2016     Banca: CESPE     Órgão: DPU     Prova: Arquivista
    Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
    Gabarito: certo.


    Ano: 2013     Banca: CESPE    Órgão: SERPRO    Prova: Analista - Arquivologia
    O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.
    Gabarito: certo.


    Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: FUB     Prova: Arquivista
    Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
    Gabarito: certo.

  • Gab. D

    INSTRUMENTOS DE PESQUISA: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

    Básicos

    Guia --> Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É O MAIS ABRANGENTE DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, DEVENDO SER O 1º INSTRUMENTO A SER ELABORADO, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral).

    Inventário --> As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Catálogo --> Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

    Repertório (ou catálogo seletivo) --> Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.

    Auxiliares

    Índice --> Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto”.

    Tabela de equivalência ou concordância --> Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo