- ID
- 4522
- Banca
- FCC
- Órgão
- TRE-MS
- Ano
- 2007
- Provas
- Disciplina
- Arquivologia
- Assuntos
No mundo dos documentos eletrônicos,
No mundo dos documentos eletrônicos,
Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se
As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista, é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos
É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
A destinação dos documentos é indicada
Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,
Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.
Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)
Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.
Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar
O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)
A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:
Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva correta.
O catálogo é o instrumento de pesquisa
Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do
O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.
A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
O arranjo interno de um fundo de arquivo pode ser temático para facilitar todo o processo de acesso à informação.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação de um quadro de arranjo, por exemplo, são resultado da aplicação de princípios de classificação ou de divisão.
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
O elemento de descrição é cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário.
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
A exposição de documentos é uma das ações culturais defendidas pela literatura da área como um fator de disseminação da ideia de arquivo.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.
A organização dos documentos segue, na verdade, o princípio da proveniência, ou também chamado princípio do respeito aos fundos.
Princípio da proveniência: Principio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
A IDEIA DE "FUNDO" ESTÁ RELACIONADO AO ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIO, JÁ O ARQUIVO PERMANENTE NO "ARRANJO".
FUNDO - JUNÇÃO DE DOCUMENTOS NO ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
ARRANJO - JUNÇÃO DE DOCUMENTOS NO ARQUIVO PERMANENTE.
GABARITO E
A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS
A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS
A ordenação dos arquivos permanentes é feita por FUNDOS
ERRADO
O respeito aos fundos (princ. proveniência) deve prevalecer, ainda que nos arquivos permanentes. Nos arquivos permanentes, este princípio ajuda a subsidiar a manutenção do arranjo. Veja outra questão top:
CESPE/2008/ME/ARQUIVISTA
A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.
CERTO
Belloto:
"É indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos. Hoje em dia é inadmissível, mesmo nos países cujo emprego de tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais administrativos seja recente, que os documentos estejam arranjados por assunto, por ordem cronológica única, por formatos ou suportes materiais da documentação que lhe compete recolher, tratar, custodiar, preservar e divulgar".
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
A atividade de arranjo é regida basicamente por três grandes princípios da Arquivologia: o da Proveniência, o da Organicidade e o do Respeito à Ordem Original.
Perceba, está ligado aos FUNDOS!
Para o DBTA é um princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.
QUADRO DE ARRANJO - Esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O fato de o subgrupo de um quadro de arranjo ser estabelecido em relação às funções de um órgão pode ser justificado pela instabilidade institucional, causa de muitas reorganizações estruturais.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
Princípio da SANTIDADE!!!??? Santa paciência!!!!
É utilizado la no Vaticano bem no armario do papa. rsrsrs
Colegas, destaco abaixo um trecho da Heloísa Bellotto, grande estudiosa neste assunto:
"Tanto o canadense Carroll quanto o alemão Ernest Posner, o Registraturprinzip seria o princípio também chamado de "santidade" da ordem original. Assim, ademais de não mesclar papéis de uma repartição com os de outra, o arquivista teria ainda que respeitar o arranjo interno com que esses papéis vieram do órgão de origem.
(...)
Esta última questão - o princípio da "santidade" ou princípio do quietat non movere, como o chamam outros autores - é polêmica no campo da arquivologia, talvez por ter sido entendida de forma demasiadamente estrita e, por isso, de certo modo, parecer absurda. Hoje, à luz dos estudos da diplomática, sobretudo os de Luciana Duranti, é possivel começar a entendê-lo de maneira mais clara. Essa "santidade" não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e, sim o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgâncio com que foram produzidos e não propriamente dosdetalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento. " Pág. 131 - Livro Arquivos Permanentes: tratamento documental
Errado
Como apontado pelos colegas, de fato alguns doutrinadores utilizam o termo princípio da santidade, mas, ao contrário do que diz o item da questão, embora de fato o princípio esteja ligado ao arranjo dado aos documentos em termos de origem ou proveniência, caso eles sejam ininteligíveis, o profissional arquivista deverá reorganizá-los de acordo com estudos, processos e até mesmo tabelas de temporalidade.
Que princípio da santidade é esse? Nunca ouvi falar
Não conhecia esse princípio, Segundo Heloísa Bellotto (2006), a santidade (ordem original) diz respeito a organicidade do documento e não a sua ordenação física propriamente dita.
Gab. E
Princípio da santidade = Princípio da ordem original.
Segundo o Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivos Holandeses, no arranjo de um conjunto, deve ser estabelecida, quanto quanto possível, a ordem originária. Só depois de um levantamento poder-se-á julgar se é possível fazer-se qualquer alteração. Encontrando desvios de estrutura geral do conjunto, o arranjo original pode ser modificado, se esses desvios forem atribuídos a enganos dos administradores ou se são o resultado de uma modificação temporária dos documentos.
Fonte: Marilena Leite PAES - Arquivo, teoria e prática.
Também conhecido por princípio da Ordem Primitiva ou da “Santidade” ou da Ordem Original.
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.
Item CERTO
Descrição de documentos: processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidade de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir.
Ou seja, informa sobre o conteúdo dos documentos para que os instrumentos de pesquisa possam identificar, localizar ou permitir a consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses intrumentos.
Dicionário Arquivístico
DESCRIÇÃO - Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos
para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).
"A Descrição Arquivística, que é o ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou." Carbone (1993)
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.
QUESTÃO ERRADA
Descrição
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
LOGO: Descrever leva em conta sim o interesse da pesquisa.
fonte:http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.
inventario
inventario
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.
se fosse do particular para o geral seria o invetário.
Porque senão como vai ter uma guia se aindanão se fez o inventário.
Segundo a ordem, o primeiro instrumento a ser elaborado seria O Guia.
Tipos:
1.GUIA
2.INVENTÁRIO
3.CATÁLOGO
4. REPERTÓRIO
Guia - Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.
Uma outra questão responde, vejam:
Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
GABARITO: CERTA.
Direto ao ponto
Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário (GUIA) deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.
GABARITO: ERRADO
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
As ações culturais e educativas, mais do que as funções arquivísticas referentes ao processamento técnico, conferem ao arquivo contornos sociais e projeção na comunidade.
Bellotto:
"Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
Palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional são atividades educativas importantes nos arquivos, e de alçada exclusiva dos museus e centros de documentação.
PODE SER ALÇADA DE ESCOLAS, FACULDADES OU DE QUALQUER OUTRO SEGMENTO, DE ACORDO COM A SUA ATIVIDADE-FIM.
É exclusivo dos MUSEUS e nao dos Centros de Documentação, pois estes nao têm como objetivo atividades educativas e sim, científico, cultural e jurídico!!
A questão está errada ao mencionar "exclusiva dos museus e centros de documentação", na verdade essas atividades também são promovidas em instituições arquivísticas para promover os arquivos permanentes, vejam em outras duas questões:
Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Permanentes;
Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos permanentes.
As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral.
GABARITO: CERTA.Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Permanentes;
No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.
A difusão dos arquivos concretiza-se por meio da promoção de eventos como exposições, palestras e visitas guiadas, que têm como público-alvo o cidadão.
GABARITO: CERTA.
Belloto:
"As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional".
Ué!! O próprio item entra em contradição. Se essas atividades educativas são importantes nos arquivos, como vão ser exclusivas de museus e centros de documentação?? Não tem como.
As atividades educativas são de alçada dos arquivos também!!
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Discursão???? Alguém fez um discurso grande??? 3 candidatos a menos, considerando quem escreveu e os 2 que deram "gostei". Isso aí!
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.
Lembrando ao amigo Augusto que não existe "arquivo morto" na arquivologia.
Esse é um termo que foi criado de forma inapropriado por pessoas que não são profissionais de arquivologia.
Questão pertinente.
Para que sejam utilizados com finalidades educativas e culturais, mais precisamente na fase de difusão da gestão de documentos, os documentos de arquivo devem ter passado por toda a sistematização inerente ao ciclo documental. Do contrario, teríamos uma massa documental acumulada sem nenhuma possibilidade de acesso. Seria um impeditivo, entendem?
Corrigindo a questão:
Os arquivos, após a classificação, a avaliação e a descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de respeito aos fundos.
Quando reunidos em um mesmo local, arquivos e entidades distintas não devem se misturar uns aos outros. Nesta situação, cada arquivo é chamada de fundo.
Fundo: Lugar em que o arquivo deve ser guardado.
Logo, a classificação e a descrição desses arquivos são fundamentadas no princípio do RESPEITO AOS FUNDOS.
QUESTÃO CORRETA
Sequência lógica de raciocínio.
A noção de proveniência > sem os misturar com outros > tanto no momento da classificação > posteriormente, na descrição.
Fundo ...... organizado, podendo,
assim, ser comunicado e consultado, não basta classificar, ordenar, cotar e instalar – a
comunicação de um fundo não é possível sem a descrição.
Lembrando que a AVALIAÇÃO, não.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos.
Alguém sabe dizer de qual material didático foi retirada essa questão?
Interpretei essa questão como errada por dizer "os dois":
"Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos. "
Isso dá a entender que são só esses dois, mas sabemos que existem outros(organicidade, indivisibilidade, etc.) e em todos os materiais que estudei só dizem que o princípio fundamental da teoria arquivística é o princípio da proveniência.
Se alguém souber de onde eles tiraram isso compartilhe por favor.
Colega Marcelo Braga, questão incompleta não é questão errada para o cespe.
Princípio do respeito à ordem original princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo arranjo dado pela entidade coletiva,pessoa ou família que o produziu.
FONTE: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
O fator norteador da constituição do fundo de arquivo é o valor dos documentos: primário ou secundário.
Fundo de arquivo - conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Retrata as funções e a estrutura do órgão gerador.
fundo--> fator norteador é a organicidade e não o valor primário ou secundário
Segundo a professora Heloísa Liberalli Bellotto, "O fator norteador da constituição de cada fundo é o princípio da proveniência, na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo"
Fonte: Arquivos Permanentes - Tratamento documental
Editora FGV
FUNDO – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005.
Quanto ao conceito de fundos, concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão, deve-se atentar para duas classificações constantes da Teoria Arquivística. Ela diz que o fundo pode ser fechado ou aberto:
1. Fundo Fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos em virtude geralmente da cessação de suas atividades. Por exemplo, uma instituição governamental que deixou de funcionar e foi extinta. Ou uma pessoa física que faleceu.
2. Fundo Aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentação ainda se encontra em atividade, continuando a gerar documentos arquivísticos. Por exemplo, o arquivo da Rede Globo de T elevisão é considerado um fundo aberto.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Para produzir um fundo de arquivo o órgão não precisa ter um chefe com poder de decisão.
A Cespe tirou esta questao do livro da Belloto.
Está IGUAL ao q se encontra no livro, exceto o advérbio 'nao'.
vou te falar, viu....
Bellotto:
Para identificar esse órgão maior cujos documentos constituem um fundo, basta verificar se ele apresenta as seguintes características:
-possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc;
-ter atribuições precisas, também estabelecidas por lei;
-ter subordinação conhecida firmada por lei;
-ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação;
-ter uma organização interna fixa.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (pág 132)
errada
é um dos itens para começar a produzir um fundo de arquivo.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
O órgão público que mudou de nome, mesmo que suas atribuições permaneçam sem alteração, produzirá um novo fundo de arquivo.
Preceitua BELLOTTO que:
"Pode se dar o caso de um órgão apenas mudar de nome [...]; mas se todas as suas atribuição forem as mesmas, o fundo continuará o mesmo, assinalando-se a troca de nome, nada mais.
Assertiva errada.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais, do conteúdo e dos tipos de material.
Item correto
Princípio da Proveniência:
Bellotto:
Assim, como aponta o professor David Gracy II, o arquivista analisa o material em termos de:
- proveniência;
- história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos;
- origens funcionais - atividades específicas das quais os documentos resultam;
- conteúdo - a extensão dos vários tópicos, eventos e períodos;
- tipos de material.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 142)
Q64388 - MS 2010
O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material. (gab: certo)
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas como base para a classificação arquivística.
Errado! Podemos aplicar aqui o princípio de manutenção da ordem original: os documentos devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, dessa forma, refletindo a organização interna da instituição.
Ordem original: aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
Os fundamentos teóricos da classificação, encontrados na Filosofia e na Teoria da Classificação, indicam a necessidade do estabelecimento de princípios de classificação para as divisões de um conjunto (de idéias ou de objetos). Podem ser utilizados quantos princípios de classificação forem necessários. Entretanto, deve-se usá-los um de cada vez. Por exemplo, se o primeiro nível de divisão de um conjunto documental (fundo) é a função, esse conjunto terá, independente da denominação, unidades de classificação agrupadas a partir da função.
FONTE: CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: TRAJETÓRIA DE UM CONCEITO
Bellotto:
Michel Duchein, em célebre artigo sobre o princípio do respect des fonds, aborda a questão das divisões internas do fundo. Embora não as rotule com denominação alguma, ele se refere às divisões internas de modo bastante claro e elucidativo: "Quando um fundo implica divisões correspondentes às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões devem ser tomadas, na medida do possível, como base para a classificação arquivística [...]."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 149)
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação
Esse cespe é doido! Essa questão deveria ser anulada. Já vi cobrarem que a descrição pode ser realizada em arquivos correntes com alternativa correta.
Pessoal, essa questão realmente é muito polêmica. O grande ponto é que o e-arq admite a possibilidade da aplicação da descrição nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que isso não é admissível.
O e-Arq diz que a descrição pode ser aplicada nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que a descrição não faz sentido nessas duas fases. Ao meu ver, o e-arq não define que a descrição tem que ser aplicada nessas fases, somente admite a possibilidade de que isso possa acontecer, apesar de não ser o foco.
A questão está concordando com a Bellotto e isso parece ser a posição do CESPE também. Vejam a questão Q564913.
Não lembro de ter visto alguma questão que admitisse a possibilidade, de acordo com o e-arq, da atividade de descrição nos arquivos correntes e intermediários. Se alguém lembrar, por favor, disponibilize. Acho que o mais importante é saber que existem os dois posicionamentos e que temos que ficar atentos a novas questões para entender o posicionamento do CESPE. ;)
A banca nao se decide
CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO
CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA
CESPE/MPE-PI/2012 - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO
Questão ainda continua polêmica. Cabe tanto certo e errado. O erro da CEBRASPE, a meu ver, foi não colocar: Segundo Bellotto ou NOBRADE... Isso facilitaria o entendimento.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.
Catálogos e inventários são instrumentos de busca dos arquivos permanentes. Eles até podem ser utilizados nos arquivos intermediários, mas não é muito comum.
O instrumento de busca dessa fase intermediária pode ser o próprio plano de classificação :)
Inventário é a descrição dos bens deixados pelo morto. Arquivo permanente = arquivo morto. Misturou e pimba na gorduchinha! #CQNAwards
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada.
Mais uma vez cespe pegando trechos soltos da Bellotto para criar itens. Vejamos:
"Tradicionalmente, as operações básicas da descrição eram a identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada; a caracterização diplomática, jurídica e administrativa dos tipos documentais; os limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária); ou o resultado da análise documentária e da indexação (se analítica) e, finalmente, a localização do documento no acervo por meio de códigos topográficos. Hoje em dia, após orientação do CIA para que a descrição seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra apresentação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos [...]"
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.
Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
As listagens que acompanham os recolhimentos, os esquemas da evolução administrativa e os organogramas dos órgãos são considerados instrumentos de uso interno para orientação do trabalho do arquivista quanto à descrição dos documentos.
Bellotto, pag 180.
Ela comenta que além dos instrumentos de pesquisa existem os instrumentos de uso interno. São eles:
- listagens que acompanham os recolhimentos
- esquemas da evolução administrativa
- organogramas atuais dos orgãos cuja produção documental se deve recolher
- quadros gerais dos fundos......
- fichários de controle de vocabulário da indexação etc...........
outra fonte:
* Vale lembrar que existem ainda os instrumentos de uso interno, que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas usuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originariamente nos arquivos centrais e intermediários, etc.
fonte:file:///C:/Users/Claudia/Downloads/ACERVO%20IESOL.pdf
Cespe repete muito as questões. Por isso que a gente precisa treinar muuuuito.
Q64398 - MS 2010
Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa. (gab: certo)
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Uma das vertentes de dados que deve ser abrangida pelo guia é a referente aos serviços prestados pelo arquivo.
O Guia é o instrumento mais abrangente do arquivo e presta-se a fornecer informações gerais sobre a instituição e seus serviços. Segundo Bellotto, "o guia visa permitir que o pesquisador saiba quais são os recursos do arquivo, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga".
"O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
A indexação pós-coordenada é aquela feita por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.
"indexação pós-coordenada - indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, normalmente chamados descritores.
indexação pré-determinada - indexação por termos combinados previamente, normalmente identificados como cabeçalhos de assunto." (DTA)
A principal diferença entre elas é o momento, se for no momento da busca será pós-coordenada e se for antes, pré-coordenada.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.
Segundo a NOBRADE:
O registro das dimensões deve ser feito por gênero documental, variando conforme o nível de descrição. São considerados os seguintes gêneros documentais: bibliográfico, cartográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, micrográfico, sonoro, textual, tridimensional.
1.5.2 Em caso de acervo predominantemente textual e na ausência de informação discriminada dos demais gêneros que compõem o acervo, deve-se indicar as dimensões em metros lineares.
1.5.3 Dimensões em centímetros ou em unidades cúbicas devem ser convertidas em metros lineares.
Assertiva errada.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.
Segundo a NOBRADE a área de carcterísticas físicas e requisitos técnicos deve:
Fornecer informação sobre quaisquer características físicas ou requisitos técnicos importantes que afetem o uso da unidade de descrição. Além disso, forncecer informações sobre problemas decorrentes do estado de conservação, bem como, advertir o usuário da necessidade de equipamentos ou softwares especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade descrição por seu estado de conservação (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reprodução de documentos esmaecidos). Não se destina ao registro do estado de conservação e nem se presta a indicar restrição de acesso à unidade de descrição.
Assertiva incorreta.
Errado. De acordo com a NOBRADE, essas informações fazem parte do campo "Sistema de arranjo" da "Área de conteúdo e estrutura".
Sistema de arranjo
Objetivo: Fornecer informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrição. Regra(s): Informe sobre a organização da unidade de descrição, especialmente quanto ao estágio de tratamento técnico, à estrutura de organização ou sistema de arranjo e à ordenação.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 42)
Considere o trecho abaixo, de Heloísa Bellotto (Arquivos permanentes, 2007, p. 227).
Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo- lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro.
A autora refere-se ao serviço
De acordo com Bellotto,
"Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento,cumpre-lhe ainda uma atividade que,embora secundária,é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa."
No âmbito da Justiça Trabalhista, o Conselho Nacional de Arquivos, por meio da Resolução nº 26, de 6 de maio de 2008,
-- |
Resolução nº. 26, de 06 de maio de 2008 |
O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e, posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor.
O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental, e faz referência ao processo de
A Avaliação é uma fase essencial da gestão de documentos, na qual é definido se o documento será eliminado, ou irá para guarda temporária ou permanente.
FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
* Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas os documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias.
* Utilização de documentos: inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, nessa fase, são elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações. Arquivamento constitui os procedimentos necessários para guardar (=arquivar) os documentos correntes, de forma a permitir que as informações sejam eficientemente recuperadas de acordo com as necessidades da administração. OBS: apesar de a doutrina classificar a atividade expedição como sendo distinta da “atividade protocolo”, a expedição é executada pelo “departamento de protocolo” da empresa.
* Avaliação e destinação de documentos: compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.
Organizando os comentários sobre AVALIAÇÃO
A avaliação de documentos é uma pratica que vai determinar quais documentos serão eliminados e quais documentos serão dos responsáveis por preservar uma memória que tenha interesses que extrapolem os muros da instituição que o produziu.
Compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.
É a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos.
É realizada por uma comissão de avaliação e resulta na elaboração da tabela de temporalidade da instituição, que deverá ser aprovada por uma autoridade competente da instituição para que possa ser implementada no órgão.
Esta documentação que vai ser preservada deve ser muito bem definida, pois, esta não poderá, por determinação da lei, ser eliminada jamais.
Visto que o objetivo principal da eliminação de documentos é diminuir de forma considerável a massa documental, é necessário que estabeleça como documentos preserváveis, nada além do necessário para uso de pesquisas históricas.
Neste
ponto é que concentra um dos grandes conflitos do processo de avaliação
documental, pois, não podemos deixar de lado a origem dos documentos.
O texto faz referência tanto ao recolhimento como à avaliação. Aliás esta impacta aquele. Diriam os sabichões que a questão dá a dica do que ela quer ao final do texto: " Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor."
Em seu livro Arquivos Permanentes Tratamento documental, Bellotto afirma: "[...] essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor. É, pois, oportuno analisar os valores nos quais se devem fundamentar os critérios orientadores que vão dar forma a essa operação."
Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de
Instrumentos de controle: instrumentos elaborados nas fases de identificação e avaliação. (...) os instrumentos de controle são os seguintes: fichários de organismos, fichários de tipos documentais, controles de séries, planos de classificação, registros topográficos, registro gráfico de depósitos; e na fase de avaliação: relações, tabelas de temporalidade, registros gerais de entrada e saída, relações de eliminação, informes e projetos de eliminação, relação de testemunhos resultantes de amostragem etc.
fonte: Como descrever documentos de arquivo, André Porto Ancona Lopez, Projeto como Fazer 6, Arquivo do Estado de São Paulo, pag 51.
gab: LETRA C
Levando em consideração a ordem hierárquica dos níveis de classificação, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituição de custódia de arquivos permanentes,
1 - GUIa: serve para orientar os usuarios no conhecimento e ultilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente.
2 - INVENTARIO: Descreve a composição do fundo ou parte dele.
3 - CATáLOGO: descreve unilaeralmente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analitica.
4 - REPERTÓRIO: descreve detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
"A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pequisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos." - Bellotto.
A divulgação das atividades e do acervo de um arquivo junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas, faz parte do chamado serviço de
Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística
. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)
tabela de temporalidade--- B )
TABELA DE TEMPORALIDADE- Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
Fonte:
Arquivo: teoria e prática / Marilena Leite Paes. - 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia, o qual determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.
Resposta E
Proveniência: princípio pelo qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoal ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Proveniência é a ideia de respeitar os fundos, a forma original do documento.
O examinador nos fez ler até a letra E. Gab: E
a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.
A aplicação da teoria das três idades.
b)Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.
Isso é função da tabela de temporalidade.
c)Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
Isso é função da descrição arquivística
d)Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.
Isso é função dos métodos de arquivamento escolhidos.
e)Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.
(correta)
Gabarito: E
Fundo Arquivístico:
--- > A principal unidade de arranjo estrutural / funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
--- > Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte, reunidos orgânica e automaticamente, sendo utilizados por uma pessoa física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades.
Princípio da Proveniência:
--- > Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa [física ou jurídica] ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
--- > A instituição ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve e utilizou documentos no decurso de suas atividades públicas ou privadas.
--- > Conhecido também como Respeito aos fundos.
Respeito aos Fundos:
---- > Princípio básico da arquivologia criado pelo historiador francês Natalis de Wailly, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
Atenção:
O princípio da Reversibilidade determina que todas as operações realizadas em arquivo podem ser revertidas ("desfeitas") a qualquer tempo. Exemplo: classificação - um documento pode ser classificado e desclassificado. Portanto, não se aplica na ordenação interna do fundo de arquivo.
A ordenação do fundo (conjunto) de arquivo é orientado pelo princípio da Ordem Original, que determina que devem ser mantida a organização que os documentos mantinham nos setores de trabalho. Tal informação (a ordem nos setores de trabalho) também é fundamental para compreender melhor os documentos, e por isso deve ser preservada.
O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado na organização de arquivos permanentes a partir do estudo da estrutura, funções ou atividades da entidade produtora e também da análise de acervo.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística (http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf)
quadro de arranjo
letra B
Em grandes volumes documentais, como documentos parlamentares, o princípio norteador é o tipológico, em função das atribuições do órgão legislativo. A fase do quadro de arranjo que representa essa tipologia é o(a)
Série – Divisão de peças ou de unidades de instalação cobrindo os aspectos de uma mesma função, atividade ou assunto, no interior de um dado fundo, definida por um quadro de classificação
As séries constituem a realidade palpável e concreta com que o arquivista vai trabalhar, uma vez que os níveis superiores correspondem ao órgão maior e suas subdivisões, representando na verdade, aglutinações de séries. Estas se caracterizam por serem integradas por documentos do mesmo tipo documental.
Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
Dossiê: conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento
Série: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos
a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto
Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
Ao falar em arquivos permanente lembre-se do quadro de arranjo, este é organizado, a grosso modo, em:
1. Fundo;
1.1 Série;
1.1.1 Subsérie;
1.1.1.1 Item documental.
O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-s
Questão duvidosa e gabarito foi considerado pela banca.
Segundo (Paes, 1986)
Os instrumentos de pesquisa podem ser básicos e auxiliares;
Básicos: Guia, Inventário, Catálogo e repertório
Auxiliares: Indice, Tabela de Equivalência
Se alguém puder me explicar!!!!
No caso a resposta é Guia, pois este é o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, devido ao fato de usar uma linguagem simples e de dar ao pesquisador uma visão global do conjunto de serviços arquivísticos disponíveis.
Para acertar essa questão é preciso notar que a questão sublinha, no final do seu enunciado, que os instrumentos de pesquisa "podem ser genéricos e globais".
No Dicionário Brasileiro de Arquivologia - encontrado no site do Arquivo Nacional - encontra-se o verbete:
Guia - Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a
PRECISO DE AJUDA, AINDA ESTOU CONFUNDINDO QUANDO A QUESTÃO ESTÁ FALANDO SOBRE CLASSIFICAÇÃO E QUANDO ESTA FALANDO DE AVALIAÇÃO. ESPERO QUE ME AJUDEM. OBRIGADO.
avaliação de documentos: "É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela Comisssão permanente de Avaliação de documentos."
Classificação: "Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Cassificação da instituição."
por Elvis Miranda
O enunciado da questão é um apanhado de várias questões CESPE e Cesgranrio, que apareceram em provas entre 2004 e 2006. Consoante gabarito das referida bancas, tem-se que as vantagens da Avaliação para a Instituição são:
Pense que fosse Atualização, pois no enunciado diz: "controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais" vejo mais como atualização do que avaliação. Mas enfim, estou errado e vou buscar saber mais do assunto.
A necessidade das 3 idades é a avaliação documental.
Aprendi que esses objetivos também fazem parte do diagnóstico feito na gestão de documentos, a avaliação que é feita na gestão refere-se também a avaliação da destinação final dos documentos. Por isso avaliação aparece para muitas ações, que confunde em algumas questões.
Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é
Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.
Alguma alma boa pode explicar por que Raios o item C tá errado???
colega,
acredito que a letra C esteja errada porque ao integrar um arquivo permanente o documento passa a ser aberto ao público, sem necessitar de autorização do órgão que o confeccionou. Seria o caso de um documento com valor histórico do IBGE, por exemplo, adquirir valor histórico e compor o acervo do Arquivo Nacional. O cidadão não precisará de uma autorização do IBGE para conhecer este arquivo.
Seria isso?
Se eu estiver errado, desculpem-me, me corrijam.
Letra C: ERRADA
Acesso aos documentos:
CERTA LETRA (A)
fase permanente: 3° idade
valor secudário
finalidade historico
acesso livre, liberado ao público desde que não seja sigiloso.
Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva. Dessa forma, a resposta correta é a letra "a".
a) Correta: Arquivo permanente - no momento em que os documentos “perdem”
seu valor administrativo, aumenta a sua importância histórica, e não
se pode separar estes arquivos em dois momentos: administrativo e
histórico, pois os documentos que hoje são administrativos amanhã
serão históricos, mas a qualquer momento poderão tornar-se
novamente administrativos por vários motivos. Sua função é a de
reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de
documentos oficiais não-correntes, tornando-os acessíveis e úteis no
momento em que solicitados seja para atividades administrativas ou
históricas.
b) Errada: No arquivo permanente, os documentos apresentam valor secundário.
c) Errada: No arquivo permanente, o acesso aos documentos é aberto ao público.
d) Errada: Tais atividades não podem ser consideradas intelectuais, pois são eminentemente práticas.
e) O tratamento da documentação permanente é feito a partir do princípio da organicidade, e não da territorialidade.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.
Tipo documental:
"Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras."
(ARQUIVO NACIONAL, 2006)
Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.
Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.
No meu entender não é exatamente por aí, um formulário em uso e preenchido não é necessariamente um tipo documental.
Entende-se que um contrato é uma espécie documental, enquanto que um tipo documental é um contrato de locação. O seja, o documento é de que espécie? É um contrato. Que tipo de contrato? Um contrato de locação.
Logo, espécie é o documento em seu geral e tipo é a sua especificidade.
Espero ter ajudado!
O tipo de documentário não é a unidade documental. O tipo documental não possui uma data, a unidade documental não descreve o tipo documental, mas a unidade documental. O tipo documental no momento da identificação e descrição é uma característica de uma unidade documental.
(fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)
gabarito: CERTO
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é representação.
Questão complexa
IDENTIFICAÇÃO - Processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos(1), com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual; (Dicionário de Term. Arquivística)
DESCRIÇÃO - Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Ver também nível de descrição e unidade de descrição.(Dicionário de Term. Arquivística)DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA - O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos - ISAD (G) página 10;
RESPOSTA - o final da questão é errado, pois descrição não é representar, mas IDENTIFICAR os elementos que descrevem aquele documento, ou seja, levantar as palavras e conceitos chaves que definem com exatidão o que se trata o documento em análise para que assim poderá ser criado um sistema (informatizado ou não) para buscar tais documentos através destas palavras chaves (=descritores) dentro do fundo;
QUESTÃO ERRADA
A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é IDENTIFICAR.
A análise documental não é uma descrição arquivística, é identificação, sem prejuízo da relação entre ambas. Se a identificação é reconhecimento, prévio à descrição, a descrição é representação.
(fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)
gabarito: ERRADO
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação de um fundo de arquivo, de acordo com a norma internacional de descrição arquivística, são os seguintes: seção, subseção, grupo, subgrupo e série.
De acordo com o professor Renato Valentini, ARRANJO, na organização de arquivos permanentes, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Nível de descrição Objetivo
: Regra(s) Registre o nível desta unidade de descrição. Exemplos:
Identificar o nível de organização da unidade de descrição.
DICA DE PROVA
FUNDO..... SEÇÃO, SUBSEÇÃO, SUBGRUPO, SÉRIE
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.
Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do
respeito aos fundos.1 Este princípio deve ser
claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um
sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos
de pesquisa de nenhum arquivo específico.
ISAD(G)
"Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos. Este princípio deve ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos de pesquisa de nenhum arquivo específico."
Além disso, existem 4 regras para a descrição multinível:
1) Descrição do geral para o particular
2) Informação relevante para o nível de descrição
3) Relação entre descrições
4) Não repetição de informação
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf
Direto ao ponto!
A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.
Justificativa: bastar ver pelos instrumentos utilizados que inicia do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO veja:
Guia = orientação + geral aos usuários
Inventário = descreve um fundo/série ou parte deles
Repertório = descreve um doc selecionado minuciosamente.
Reparamos que foi do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO/PARTICULAR
GABARITO: CERTO
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.
Inventário é um instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
errado
Tabela oriunda do livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas-Norma Cianflone Cassares" -http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf
INSTRUMENTO DE PESQUISA: Inventário;
BASE DE DESCRIÇÃO (qual é o foco para o desenvolvimento do objeto de pesquisa): Séries;
NÍVEL (qual o aprofundamento que o objeto de pesquisa deve ter): Fundos, grupos, coleções.
vai entender...
Q261163 Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Constitui nível de descrição arquivística
a) o grupo.
b) a série. (gabarito da questão)
c) o tipo.
d) o bloco.
e) a classe.
Acredito que o erro esteja no uso da palavra: "PRIORITARIAMENTE".
Segundo Bellotto, "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental", Pg. 197: "O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas".
Direto ao ponto!
O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente (NÃO HÁ PRIORIDADE ENTRE SÉRIES X FUNDOS, que um inventário descreve) a série como nível de descrição.
GABARITO: ERRADO
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.
Guia é uma obra destinada a informar os usuários acerca dos fundos que compõem o acervo de determinado arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, uma vez que dá a nocão da totalidade dos fundos existentes no arquivo.
Acredito que a questão esteja correta.
O que a Carolina disse tá totalmente correto !
Assertiva CORRETA
Sendo o instrumento de pesquisa que visa sobretudo “a orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo”, o guia serve também para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral — os da comunidade, enfim —, uma publicidade que pode redundar na transformação de alguns elementos dessa comunidade em integrantes do primeiro tipo de público — o dos historiadores. (livro Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto)
gab: CERTOO
O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como
LETRA C
Quadro de Arranjo é o esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística o quadro de arranjo é uma expressão adotada em arquivos permanentes conceitudada como o "esquema estabelecido para o arranjo de documentos a partir do estudo das estruturas, funções e atividades da entidade produtora e da análise do acervo".
resposta 'c'
Utilizados em arquivos permanentes:
a) recolhimento -> entrada de documentos no arquivo permanente
b) quadro de arranjo -> esquema de organização do arquivo permanente
c) relação de recolhimento -> listagem do acervo
Arranjo
Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries
dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do
acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões:
Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se
sobrepõe às demais divisões).
Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.].
Arquivo Permanente ou Terceira idade
- valor secundário: valor probatório e valor informativo – (não tem valor administrativo)
- arquivo centralizado(idem ao arquivo intermediário)
- não podem ser eliminados
- arranjo – esquema de organização
- imprescritíveis e inalienáveis
- são recolhidos a partir do: arquivo corrente ou arquivo intermediário
- não são focos de estudos pela :Gestão arquivista, comissão permanente, tabela temporalidade
O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em
Conceitos
" Denominação tradicionalmente atribuída à classificação nos arquivos permanentes "
Dicionário de Terminologia Arquivística
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" O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si "
Heloísa L. Bellotto
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" Os processos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com princípios arquivísticos "
Conselho Internacional de Arquivos
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" Arranjo é processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série [subsérie] e documento "
Sociedade dos Arquivistas Americanos
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" Ordenação de itens de acordo com um grupo específico de regras. "
Marisa Bräscher Basílio Medeiros
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" Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. "
Marilena Leite Paes
FGV
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" Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação. "
Marilena Leite Paes
FGV
Discordo do gabarito da questão, porque de acordo com o professor Antônio Vítor Botão, a classificação é feita de forma funcional para melhor atender os usuários no organismo produtor, enquanto que o quadro de arranjo é feito com documentos que já cumpriram o prazo administrativo, por isso, esse quadro de arranjo tem que ser baseado na estrutura do órgão.
Sendo assim, a resposta deveria ser a letra A.
Arranjo funcional:
Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo.
Dicionário brasileiro de terminologia arquivística
O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
Um guia de arquivo
A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se
Resposta correta letra a.
Dicionário Aurélio.
1.Edit. Lista detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc. (entradas), ordenados normalmente por ordem alfabética, com indicação de sua localização na publicação em que aparecem; índice analítico. [Cf. sumário (5); dim.: indículo.]
2.Bibliol. O conjunto de indicações impressas, especialmente de letras, feitas num livro ou num caderno para facilitar-lhe o manuseio, permitindo a localização ou o registro do assunto desejado.
3.O conjunto dos cartões divisórios dum fichário, dotados de orelhas com letras, palavras ou números indicativos.
4.Tabela, relação, lista.
5.Relação entre os valores de qualquer medida ou gradação.
dica de prova!!!
arquivamento existe duas classes
A. básico
B. padronizado
já o básico e o padronizao existe 2 grandes sistemas
!) direto.......... busca direta ex. metodos alfabeticos e geografico
!!) indireta..... para fazer a busca é preciso de um índice q é um auxiliar remissivo ex. metodo numerico
qualquer duvida.. alexrosaeng@hotmail.com
2.Tabela de Equivalencia: correspondência
TIPOS BÁSICOS DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1. GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
2. INVENTÁRIO
A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.
B) Inventário Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.
3. CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
4. REPERTÓRIO – Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Pressupõe um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documentos.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA AUXILIAR
1. ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.
2. TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA – É um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139.
A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.
letra E: "1.5 Existem muitas razões para apreender e manter separadamente este tipo de informação contextual, que é um componente fundamental da descrição arquivística. A prática possibilita a associação de descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo(s) produtor(es), que podem ser mantidos por mais de uma instituição, e a descrições de outros recursos, como materiais de biblioteca e de museus que se relacionam à entidade em questão. Tais associações melhoram as práticas de gestão de documentos e facilitam a pesquisa." ; )
A) ERRADA: A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos.
B) ERRADA: ISAAR não é instrução reguladora, é a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
C) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para> descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico"
D) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para: controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas"
E) CORRETA, é a resposta.
fonte: ISAAR (CPF), Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, Segunda Edição.
Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.
Letra b
Segundo Schellenberg, arranjo é o " processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si".
Comentário:
Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
Bellotto:
"Para Schellenberg, arranjo é o "processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si". A "relação significativa" a que o autor alude nada mais é que o princípio da organicidade que prevalece na produção e, consequentemente, na organização do arquivo."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 135)
No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.
Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.
acesso ao doc, não ao depósito, os docs. de arquivo são originais, não é casa da sogra.. eheheh
A Descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e estrutura. Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos docs.
Gab.: Letra C
A letra C está correta, de acordo com Bellotto:
"O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.
Como os depósitos de arquivos, obviamente, nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. "A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre os usuários". Portanto, partir do arranjo, as tarefas operacionais são, obrigatoriamente, a descrição e a disseminação da informação."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.
GAB: LETRA C
"Em igualdade de circunstâncias, deve-se dar preferência aos núcleos mais consultados por seu valor intrínseco ou interesse público, e não aos que são mais do agrado do arquivista." (Arquivos Permanentes: tratamento documental, Bellotto)
Assinale a opção correta a respeito do arranjo arquivístico.
Gabarito: Letra A
No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.
Gabarito: Letra E
Segundo Bellotto:
"Os pontos básicos da política de descrição são: a hierarquia, as prioridades, a técnica e a planificação".
Planificação:
"Cronogramas e metas/tarefas devem ser estabelecidos periodicamente, anual ou bienalmente. Isso vale para todos os instrumentos de pesquisa, dando-se tempo, inclusive, para a devida divulgação. A comemoração de efemérides e a participação do arquivo em eventos culturais de caráter mais amplo podem originar catálogos de exposições, catálogos seletivos de fontes e edições de textos na íntegra. Tudo isso deve ser planejado com antecedência suficiente para que o resultado seja satisfatório. Esses trabalhos de descrição com "data marcada" não devem significar a cessação ou o adiamento das atividades normais já projetadas para a elaboração sistemática de instrumentos de pesquisa. Pode ser concomitantes".
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.
Gabarito: letra D.
CESPE já cobrou o tema antes. Vejamos.
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Arquivista
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
Gabarito: certo.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: Analista - Arquivologia
O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.
Gabarito: certo.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Arquivista
Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
Gabarito: certo.
Gab. D
INSTRUMENTOS DE PESQUISA: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
Básicos
Guia --> Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É O MAIS ABRANGENTE DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, DEVENDO SER O 1º INSTRUMENTO A SER ELABORADO, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral).
Inventário --> As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
Catálogo --> Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
Repertório (ou catálogo seletivo) --> Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
Auxiliares
Índice --> Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto”.
Tabela de equivalência ou concordância --> Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo