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ERRADO.
O registro tem quatro elementos necessários e obrigatórios:
- Número progressivo
- Data de recebimento ou de saída
- Remetente ou destinatário
- Regesto, ou seja, breve resumo do conteúdo da correspondência.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Registro_de_protocolo
A questão em tela refere-se à TRAMITAÇÃO.
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Como já foi dito a questão erra ao falar "registro ", na verdade é tramitação, uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Errada.
O registro é o cadastro da documentação no sistema de controle da instituição.
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Trâmite de documentos que envolve toda sua movimentação/expedição.
GAB ERRADO
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Para TRÂMITE seria a definição certa
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Questão errada!
A priori, o conceito dá assertiva condiz acerca da distribuição - saída de um documento pela primeira vez do setor de protocolo para outro setor - , ao passo que na expedição: saída de documento de um órgão para o outro,
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Registro / Autuação:
É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
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Errado, a explicação refere-se à atividade "DISTRIBUIÇÃO".
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GABARITO: ERRADO
Significado de tramitação.
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O registro é uma atividade dos setores de protocolo que consiste em capturar os metadados do documento em sistema de controle próprio, a fim de possibilitar sua busca e recuperação quando necessário.
A passagem do documento de um setor a outro, para que se resolva situações de que tratam os documentos chama-se tramitação ou trâmite.
Gabarito do professor: Errado
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Alguém escreveu distribuição ali embaixo. Não é distribuição, é tramitação!
Sou servidor do Ministério do Trabalho, lotado no Setor de Administração. Todo processo tem um número de protocolo, quando enviamos a outro setor como , por exemplo, ao Gabinete do Superintendente e é recebido, entramos no sistema, denominado CEPRODWEB, e, de posse do número de protocolo, colocamos "tramitado e entregue" e o setor que recebeu, e o servidor do gabinete, também de posse do protocolo, seleciona a opção recebido, e, assim, sucessivamente. Dessa forma, ao entrar no sistema e selecionar a opção para acompanhar processo, têm todos os setores por onde passou o documento, com data, hora e o servidor que tramitou e o que recebeu, pois todo sistema necessita de um login particular, chama-se "tramite do processo". Se, por algum motivo, eu necessitar modificar algo no processo, eu solicito o tramite, coloco como recebido no sitema, e efetuo as modificações.
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Gab: Errado
Estas outras podem ajudar:
Q355891
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: STF Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro. (ERRADO) É Tramitação e não registro
Q373068
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Arquivista
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição. (ERRADO) É Tramitação e não distribuição.
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REGISTRO: É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.
Gab.: ERRADO
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ERRADO
TRAMITAÇÃO E NÃO REGISTRO.
Tramitação/movimentação:
A tramitação de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
É “rastrear”, saber por quais departamentos os documentos passam.
O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele).
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A tramitação consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
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A TRAMITAÇÃO, TRÂMITE OU MOVIMENTAÇÃO que é a passagem do documento de um setor a outro, para que se resolva situações de que tratam os documentos.
Gabarito: ERRADO
BONS ESTUDOS!!!
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A questão traz o conceito de tramitação, e não registro.
Os documentos de arquivo de uma entidade são produzidos para cumprirem uma determinada finalidade e, para isso, usualmente, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma entidade para outra, ou de um setor para outro da mesma entidade, até finalmente ser arquivados.
Já o registro é a ação onde os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes a número, nome do remetente, procedência, data e assunto a que se referem.
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Gab: ERRADO
Tramitação: passagem do documento de um setor para outro para resolver situações de documentos.
Registro: atividade do setor de protocolo que captura metadados do documento no sistema de controle. Possibilita a busca e recuperação da informação.
Erros, mandem mensagem :)
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REGISTRO -> Formalização do recebimento da correspondência (essencialmente, permite a localização dos documentos)
-> Anotação dos DADOS BÁSICOS + Cadastro no Sistema (Metadados e Nº de Identificação)
-> Em regra, os documentos são lidos e registrados na sua entrada, abrindo a correspondência.
-> EXCEÇÃO: Documentos Sigilosos/Privados, passam apenas pelas fases de RECEBIMENTO (+ leitura dos metadados) e DISTRIBUIÇÃO
A questão narrou o conceito de TRAMITAÇÃO.
A tramitação consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
Gabarito: ERRADO