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Gabarito ERRADO.
A Ordenação é uma rotina da administração, na qual há uma ordem a ser seguida.
O macete é :
1.
IECCOG
- Inspeção
– Leitura do último despacho para verificar se o documento deve ser
arquivado;
- Estudo
– Verificar a existência de outros documentos que tratam do mesmo assunto;
- Classificação/Codificação –
Escolha do critério/método de agrupamento dos documentos e inserção do
código escolhido;
- Ordenação
– Agrupar documentos de acordo com o código;
- Guarda (embalagem/mobiliário)
O erro está no grifo : ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
Na ordenação não é pelo plano de classificação!!!
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A ordenação não é uma ação física e sim uma ação lógica, outras questões podem ajudar a entender melhor, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
GABARITO: CERTA
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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Errado!
Ordenação é uma operação intelectual, não física como afirma a questão.
Bons estudos a todos.
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b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
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orDenação -> Disposição intelectual.
GAB ERRADO
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classificação é atividade intelectual e
ordenação é física! O erro é no final da assertiva
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ordenação- é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta sua classificação e a codificação adotadas.
arquivamento - é a guarda do documento no local designado.
Fonte: Renato Valentini.4ª ed
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Boa tarde. Ainda fiquei em dúvida, mesmo depois de ler os comentários. Posso afirmar que o problema da questão foi dizer que a ordenação é uma etapa física do processo?
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Bizu, respectivamente:
Ordenação = Intelectual
Classificação = Intelectual
Arquivamento (ato de arquivar) - Físico
"Há guerra só acabar até que a posse nos separe" - Concurseiro Sandes
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Ordenação:
A ordenação é a forma como se dispõe fisicamente os documentos de um mesmo tipo, de acordo com um elemento convencionado para sua recuperação.
Seu objetivo é facilitar e agilizar a busca dos documentos, tornando-se elemento chave do processo de arquivamento
Bodrigo Barbati, CERS
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A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo método de arquivamento adotado pela instituição.
O método de arquivamento adotado deve atender às necessidades de preservação e acesso da instituição, e por isso leva em consideração, mas não somente, o plano de classificação para ser determinado.
O plano de classificação é uma operação de agrupamento lógico de documentos, ou seja, ele evidencia a relação que os documentos possuem entre si e com as atividades que os geraram.
Resposta: ERRADO
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Exatamente Carla Marinho. As primeiras duas etapas do arquivamento são intelectuais (classificação e arquivamento) e a última etapa (arquivamento) é uma atividade física.
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Classificacao e ordenacao sao intelectual.
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Ordenação: Intelectual
Arquivamento: Física
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Classificação e ordenação são operações intelectuais;
Arquivamento é operção física.
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Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: ANATEL
Prova: Técnico Administrativo
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Resposta Errada
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A ordenação é uma operação intelectual em guardar os documentos de arquivo.
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Ordenação é intelectual
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Obrigado "Isabela Castro" !!! Vejo seu nome no D.O.U. !!!
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Sinceramente não da pra confiar nos professores do qconcursos.
Esse aí mesmo está falando que a ordenação é uma operação física, o que não é verdade.
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Ordenação é uma operação intelectual
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Concordo com Arthut Ribeiro, o professor do QC de arquivologia está avacalhando nos comentários.
Quem puder avalie o comentário lá, para que ele se ligue na missão.
Ninguém tá aqui de brincadeira né
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O arquivamento de documentos é a atividade de guardá-lo em local apropriado e previamente determinado para o mesmo (ex: estante, prateleira, armário, gaveta, etc.). Portanto constitui-se em uma atividade mecânica.
A ordenação de documentos é a atividade de estabelecer o "local" do documento dentro do conjunto, considerando critérios subjetivos e que atendam aos interesses informacionais e administrativos da instituição produtora, e que evidenciem as relações entre os vários documentos do conjunto. Portanto constitui-se em uma atividade lógica.
Sendo assim, o arquivamento é uma atividade mecânica (física), e a ordenação é uma atividade lógica (intelectual).
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AÇÃO INTELECTUAL = CLASSIFICAÇÃO
AÇÃO LOGICA = ORDENAÇÃO
AÇÃO FÍSICA = ARQUIVAMENTO
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Arquivamento.
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A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo método de arquivamento adotado pela instituição.
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Vamos fazer uma votaçao para saber se e fisica ou intelectual?
Quem sabe dessa forma a cespe muda o gabarito de acordo com o que achamos..
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Classificação e Ordenação são operações INTELECTUAIS, pois requerem intelecto para elaborá-las.
Já o ARQUIVAMENTO é uma operação física, com base na classificação e ordenação dadas.
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Arquivamento é uma ação fisica ...
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Ordenação e classificação são atividades INTELECTUAIS;
Arquivamento é uma operação FÍSICA
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Leonardo Duarte, o erro não está necessariamente nesse grifo e sim em dizer que é uma operação física...
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Ordenação não é uma operação física.
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A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
ERRADO, o método de arquivamento adotado deve atender às necessidades de preservação e acesso da instituição, e por isso leva em consideração, mas não somente, o plano de classificação para ser determinado.
O plano de classificação é uma operação de agrupamento lógico de documentos, ou seja, ele evidencia a relação que os documentos possuem entre si e com as atividades que os geraram.
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Cuidado, tem gente achando que realmente é uma operação física. Não é, operação física é o Arquivamento
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ERRADO
ORDENAÇÃO ATIVIDADE INTELECTUAL
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Direto ao ponto!
A ordenação é uma operação física (LÓGICA)que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
GABARITO: ERRADO