SóProvas


ID
1142893
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ICMBIO
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito ERRADO.

    A Ordenação é uma rotina da administração, na qual há uma ordem a ser seguida. 

    O macete é :

    1.  IECCOG

    1. Inspeção – Leitura do último despacho para verificar se o documento deve ser arquivado;
    2. Estudo – Verificar a existência de outros documentos que tratam do mesmo assunto;
    3. Classificação/Codificação – Escolha do critério/método de agrupamento dos documentos e inserção do código escolhido;
    4. Ordenação – Agrupar documentos de acordo com o código;
    5. Guarda (embalagem/mobiliário)
    O erro está no grifo :  ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação. 
    Na ordenação não é pelo plano de classificação!!! 

  •  

    A ordenação não é uma ação física e sim uma ação lógica, outras questões podem ajudar a entender melhor, vejam:

     

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

    Disciplina: Arquivologia

     

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

     

     

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia

     

    O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

    GABARITO: CERTA

     

     

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

     

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

     

  • Errado!

    Ordenação é uma operação intelectual, não física como afirma a questão.

    Bons estudos a todos.

  • b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

  • orDenação -> Disposição intelectual.

    GAB ERRADO

  • classificação é atividade intelectual e

    ordenação é física! O erro é no final da assertiva  
  • ordenação- é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta sua classificação e a codificação adotadas. 
    arquivamento - é a guarda do documento no local designado.
    Fonte: Renato Valentini.4ª ed


  • Boa tarde. Ainda fiquei em dúvida, mesmo depois de ler os comentários. Posso afirmar que o problema da questão foi dizer que  a ordenação é uma etapa física do processo?

  • Bizu, respectivamente:

    Ordenação = Intelectual

    Classificação = Intelectual

    Arquivamento (ato de arquivar) - Físico


    "Há guerra só acabar até que a posse nos separe" - Concurseiro Sandes

  • Ordenação:

    A ordenação é a forma como se dispõe fisicamente os documentos de um mesmo tipo, de acordo com um elemento convencionado para sua recuperação.

    Seu objetivo é facilitar e agilizar a busca dos documentos, tornando-se elemento chave do processo de arquivamento

    Bodrigo Barbati, CERS

  • A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo método de arquivamento adotado pela instituição.

    O método de arquivamento adotado deve atender às necessidades de preservação e acesso da instituição, e por isso leva em consideração, mas não somente, o plano de classificação para ser determinado.

    O plano de classificação é uma operação de agrupamento lógico de documentos, ou seja, ele evidencia a relação que os documentos possuem entre si e com as atividades que os geraram.
    Resposta: ERRADO

  • Exatamente Carla Marinho. As primeiras duas etapas do arquivamento são intelectuais (classificação e arquivamento) e a última etapa (arquivamento) é uma atividade física.

  • Classificacao e ordenacao sao intelectual.
  • Ordenação: Intelectual

    Arquivamento: Física

  • Classificação e ordenação são operações intelectuais;

    Arquivamento é operção física.

  • Ano: 2014

    Banca: CESPE

    Órgão: ANATEL

    Prova: Técnico Administrativo

    Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

    O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

    Resposta Errada

  • A ordenação é uma operação intelectual em guardar os documentos de arquivo. 

  • Ordenação é intelectual

  • Obrigado "Isabela Castro"  !!! Vejo seu nome no D.O.U. !!!

  • Sinceramente não da pra confiar nos professores do qconcursos.

    Esse aí mesmo está falando que a ordenação é uma operação física, o que não é verdade.

     

  • Ordenação é uma operação intelectual

  • Concordo com Arthut Ribeiro, o professor do QC de arquivologia está avacalhando nos comentários.

    Quem puder avalie o comentário lá, para que ele se ligue na missão. 

    Ninguém tá aqui de brincadeira né

  • O arquivamento de documentos é a atividade de guardá-lo em local apropriado e previamente determinado para o mesmo (ex: estante, prateleira, armário, gaveta, etc.). Portanto constitui-se em uma atividade mecânica.



    A ordenação de documentos é a atividade de estabelecer o "local" do documento dentro do conjunto, considerando critérios subjetivos e que atendam aos interesses informacionais e administrativos da instituição produtora, e que evidenciem as relações entre os vários documentos do conjunto. Portanto constitui-se em uma atividade lógica.


    Sendo assim, o arquivamento é uma atividade mecânica (física), e a ordenação é uma atividade lógica (intelectual).

  • AÇÃO INTELECTUAL = CLASSIFICAÇÃO

    AÇÃO LOGICA = ORDENAÇÃO

    AÇÃO FÍSICA = ARQUIVAMENTO

  • Arquivamento.
  • A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo método de arquivamento adotado pela instituição.

  • Vamos fazer uma votaçao para saber se e fisica ou intelectual? 

    Quem sabe dessa forma a cespe muda o gabarito de acordo com o que achamos..

     

  • Classificação e Ordenação são operações INTELECTUAIS, pois requerem intelecto para elaborá-las.

    Já o ARQUIVAMENTO é uma operação física, com base na classificação e ordenação dadas.

  • Arquivamento é uma ação fisica ...

  • Ordenação e classificação são atividades INTELECTUAIS;

    Arquivamento é uma operação FÍSICA

  • Leonardo Duarte, o erro não está necessariamente nesse grifo e sim em dizer que é uma operação física...

  • Ordenação não é uma operação física.

  • A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.

    ERRADO, o método de arquivamento adotado deve atender às necessidades de preservação e acesso da instituição, e por isso leva em consideração, mas não somente, o plano de classificação para ser determinado.

    O plano de classificação é uma operação de agrupamento lógico de documentos, ou seja, ele evidencia a relação que os documentos possuem entre si e com as atividades que os geraram.

  • Cuidado, tem gente achando que realmente é uma operação física. Não é, operação física é o Arquivamento

  • ERRADO

    ORDENAÇÃO ATIVIDADE INTELECTUAL

  • Direto ao ponto!

    A ordenação é uma operação física (LÓGICA)que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.

    GABARITO: ERRADO