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Isso aí: Gabarito Certo. Parece confuso?
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
Valentini, 4ª edição
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Certo!
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
Inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
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GABARITO: CERTO
Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
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Na boa, essa parte da matéria pelo menos pra mim está sendo um inferno. Mas foda-se, não vou desistir. Vamos em frente.
GAB: ERRADO
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Certo.
Controle/Movimentação (Tramitação): passagem do documento pelos setores que possuem competência para dar decisões sobre o assunto. A classificação ocorre justamente nessa fase. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: Inspeção, Ordenação, Arquivamento, Retirada e Controle (empréstimo).
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Gab. CORRETO
Etapas do arquivamento:
Inspeção >> Estudo >> Classificação >> Codificação >> Ordenação >> Guarda dos documentos
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CERTO
Segundo Valentini, são essas as etapas do arquivamento:
''Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.''
Veja outra:
CESPE/MMA/2009/AG.ADM
Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle.
CERTO.