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Tipo Documental é a fusão da espécie documental (ex: certidão) com a natureza do assunto (ex: de nascimento)
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O Gabarito OFICIAL da questão é CERTO!
A espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição física de suas informações.
exemplos: certidão e contrato.
O tipo documental é a configuração que a espécie documental assume quando vinculada à função/atividade do documento.
exemplos: certidão de nascimento e contrato de adesão.
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A questão está correta, uma outra semelhante pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - EspecíficosDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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ESPÉCIES DOCUMENTAIS - MEMORANDO, OFÍCIO.
TIPOS DOCUMENTAIS - MEMORANDO-CIRCULAR, OFÍCIO-CIRCULAR.
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
1) Gênero - relacionado ao suporte pelo qual a informação é registrada. Auxilia na conservação e preservação.
Tipos de documentos: O tipo documental é a configuração que a espécie documental assume quando vinculada à função/atividade do documento.
exemplos: certidão de nascimento e contrato de adesão.
a) Escrito/textuais: manuscrito, impresso
b) Iconográfico: imagem estática
c) Filmográfico: imagem em movimento, não é necessário som.
d) Sonora; formas de som e áudio
e) Informáticos/digitais: gravados por meios digitais, necessitam de equipamentos especializados
f) Cartográficos: representação reduzida de uma área maior (mapa)
g) Micrográficos: microformas
è O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
2) Espécie/tipologia documental: Aspecto formal de um documento , especificidade que qualifica espécie. A espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição física de suas informações.
exemplos: certidão, contrato, oficio, memorando, declaração.
èAtos administrativos mais comuns oferece a seguinte divisão na tipologia documental/espécie:
a) Atos normativos: Expedidas por autoridades administrativas. Ex: Medida Provisória, Decreto, Estatuto.
b) Atos enunciativos: São opinativos, esclarecem assuntos. Ex: parecer, relatório, voto.
c) Atos de ajuste: acordos em que a administração pública é parte. Ex: Tratados, convênios, contratos.
d) Atos de correspondência: Execução de atos normativos. Ex: aviso, ofício, carta, memorando, edital
e) Atos de assentamento: configurados por registro. Ex: Ata, auto de infração, apostila
f) Atos probatórios: comprovam assentamentos. Ex: certidão, atestado, cópia autenticada.
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Tipologia (tipo) = espécie + função.
Ex.: certidão (espécie) + casamento (função) = certidão de casamento.
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O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. CORRETA
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Espécie – Configuração que assume o documento
de acordo com a disposição de suas informações;
Tipologia – Configuração que assume uma espécie
documental quando acrescida da
atividade ou função do documento.
http://www.espacojuridico.com/sistema/tmp/material-apoio/ab1217863043f62a93c6a1134c207362.pdf
ESPÉCIES TIPOS
- Alvará - Alvará de construção
- Certidão - Certidão de casamento
- Declaração - Declaração de imposto de renda
- Boletim - Boletim escolar
- Diploma - Diploma de graduação
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Gabarito do cespe: correto ????
De acordo com Bellottto, o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.
Fonte: Bellotto, Heloísa liberalli. Arquivos Permanentes:tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pág. 57, Cap 3. Diplomática e tipologia documental
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Questão Certa
Tipos de documentos: O tipo documental é a configuração que a espécie documental assume quando vinculada à função/atividade do documento.
Tipologia (tipo) = espécie + função.
Exemplo.: Certidão (espécie) + Nascimento (função) = Certidão de Nascimento
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espécie+ partícula “de” + função a ser desempenhada pelo documento = tipo documental
Item Certo
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A espécie documental é o aspecto formal, é a maneira como as informações estão organizadas dentro do documento. Ex: o contrato as organiza como cláusulas, o edital como tópicos, o relatório como parágrafos, etc. As espécies documentais recebem os nomes comuns de identificação dos documentos (a espécie contrato, a espécie ofício, a espécie cartaz, etc.). A organização interna das informações de cada documento seguem um padrão tal que, mesmo que não haja uma definição inicial, apenas pela sua leitura e observação uma pessoa já consiga identificar a espécie (não é preciso que esteja escrito que é um contrato para que eu saiba que é um contrato, basta observar a organização em cláusulas).
Ao acrescentarmos a esta espécie uma função, temos o tipo documental. Ex: contrato (espécie) + aluguel de imóvel (função) = contrato de aluguel de imóvel (tipologia documental).
Geralmente após a definição da espécie está a função, antecedida da preposição "de" (não é uma regra, apenas um ponto para auxiliar na identificação do tipo).
Certa a afirmativa.
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Dica de um professor... se tiver uma palavra só é espécie, se tiver mais de uma é tipo.
- Certidão -> uma palavra -> espécie
- Certidão de nascimento - > mais de uma palavra -> tipo
:)
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O documento quanto ao seu tipo/tipologia é composto de espécie (modelo do doc.) + função específica.
Assim temos: Declaração + bens = declaração de bens.
Sempre composta por 02 palavras.
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Ajudou bastante o comentário do Analista Federal .
Obrigado.
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Gente, função e atividade é a mesma coisa.
Questão corretíssima.
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O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. CORRETA
A tipologia não é a função que o doc vai desempenhar, é a especie + a função
ex: espécie( certidão) + Função( de nascimento) = tipo( certidão de nasc)
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Espécie= documento
Tipo= doc.+ função
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Boa noite,
Tipo / tipologia (baseado no princípio da proveniência): O conceito de tipo ou tipologia de um documento, na terminologia arquivística, refere-se à soma da espécie documental com a atividade a que aquele documento se destina, ou seja, para que uma tipologia possa existir, devem estar presentes dois aspectos: espécie + finalidade.
Exemplo: Certidão (espécie) de nascimento (finalidade)
Bons estudos
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Complementando os comentários dos colegas e simplificando:
O TIPO DOCUMENTAL É UM DETALHAMENTO DA ESPÉCIE. ENTÃO, O TIPO = ESPÉCIE+FUNÇÃO/ATIVIDADE.
CERTA
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O item está certo.
Quanto ao tipo (tipologia), de acordo com a sua utilização, as espécies documentais recebem funções específicas dentro das instituições, formando tipos documentais.
Entende-se por tipo documental a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Ex: Ata de reunião, certidão de casamento, boletim de frequência e etc.
A formação dos tipos documentais é feita por meio da junção: espécie documental e função (atividade).
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tipo documental: união da espécie com a função do documento. E é exatamente isso que a questão está falando.
Resposta: certa
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O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.
Tipo = Espécie + função.
Macete: Policial Federal = Policial + Federal