Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de
Assinale a única opção que se refere ao gênero dos documentos de arquivo.
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Os suportes dos documentos de arquivo incluem
Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa
Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
A destinação dos documentos é indicada
Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de
São exemplos de tipologias documentais:
O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)
Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
Acórdão é um documento diplomático informativo e enunciativo e também decisão proferida em grau de recurso por tribunal.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio do gênero documental.
A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O formato dado a um documento de arquivo é o fator que determina o uso e o destino de armazenamento futuro desse documento.
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
Os estudos de tipologia oferecem importante contribuição no entendimento do processo documental, visto que, por meio deles, é possível compreender por que e como o documento é estruturado no momento de sua produção.
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
O documento público pode ser estudado a partir da matéria, do meio e do conteúdo. Quanto ao meio, este pode ser físico - tipologia da espécie documentária - ou funcional - distinção entre original e cópia.
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
Os atestados, certidões, traslados e cópias certificadas pertencem à categoria de documentos testemunhais de assentamento.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Tradição documental é o atributo que se origina do objetivo de cada um dos exemplares dos documentos arquivísticos (original, cópia e minuta).
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Os gêneros documentais agrupam espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, como, por exemplo, os documentos audiovisuais.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A quantidade de tipos documentais está diretamente vinculada ao número de atividades desenvolvidas em uma organização pública ou privada.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Os tipos documentais podem ser agrupados em três grandes categorias: secundários, testemunhais e probatórios.
O memorando é exemplo de ato
Caderno e livro são exemplos de
A documentação cartográfica é uma modalidade do gênero
Atos comprobatórios são
Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
O documento pelo qual uma pessoa recorre à autoridade judicial para garantir direito ameaçado de violação chama-se
A tipologia documental tem por objeto
Atestado e certidão são espécies documentais com redação semelhante, mas convém não confundi-los. Assim, é correto afirmar que, enquanto o atestado
Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem, respectivamente, a
O resumo que antecede ou sucede um ato normativo é denominado
O instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar bens é
. Um profissional que objetiva entender a documentação de uma empresa pública como componente dos conjuntos orgânicos deve conhecer, em linhas gerais, a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações que causam supressões ou acréscimos de atividades; as funções que são regulamentadas; as transformações decorrentes de intervenções e a estrutura dos processos, pois eles têm tramitação regulamentada. A partir de então, esse profissional estará apto a analisar a espécie documental aliada à atividade concernente que, em linhas gerais, é o mesmo que análise
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se
segue.
Os ofícios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.
Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de
Documentos iconográficos são aqueles
Em grandes volumes documentais, como documentos parlamentares, o princípio norteador é o tipológico, em função das atribuições do órgão legislativo. A fase do quadro de arranjo que representa essa tipologia é o(a)
Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos (data e nº de ordem), destino são campos para registro
Convênios, memorandos, atas, pareceres e ordens de serviço são exemplos, respectivamente, de documentos
Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.
O código de classificação é um instrumento utilizado nos órgãos federais para agrupar os documentos de arquivo em classes e subclasses, segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Também são identificados espécies e tipos documentais, que são chamados de assuntos e recebem códigos numéricos.
Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.
I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.
III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si.
V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
Estão certos apenas os itens
Julgue os itens a seguir, relativos às características que distinguem os arquivos.
I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.
II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.
III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido.
IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.
V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários.
A quantidade de itens certos é igual a
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.
Documentos de direção, documentos normativos, documentos constitutivos e documentos contábeis e financeiros são gêneros documentais reconhecidos pela literatura arquivística.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
Tipo, termo comum que significa modelo, referência, é um termo de uso frequente e vinculado, em suas raízes, à diplomática.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
Tipo documental está ligado diretamente à forma e à unidade documental; forma é a configuração que apresenta um documento segundo os diferentes estados de transmissão.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
O termo tipo, aplicado aos documentos de arquivo, tem, ao longo do tempo, três versões: tipo diplomático, tipo jurídico e tipo documental. O tipo diplomático se reconhece pela disposição das formalidades jurídico/administrativas exigidas na formalização do negócio ou assunto.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
O tipo documental é modelo que permite serem reconhecidos os documentos de iguais características, que são testemunhos de ação ou ato determinado.
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.
A fixação do tipo documental permite o agrupamento e a hierarquização dos documentos, isto é, a classificação.
"Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou" é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
O gerente do Grupo "Petróleo e Gás", durante uma reunião com sua secretária, solicita que seja contratado um técnico em arquivo para a realização de tarefas específicas de organização dos documentos do Departamento Jurídico. Alerta para que na organização sejam evidenciadas as espécies documentais, pois elas têm muita importância como subdivisões auxiliares. Estas espécies documentais são
Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de
São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional (ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais. Percebe-se, assim,
Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento não autorizado acarreta dano grave à segurança da sociedade e do Estado são classificados como
Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
Na análise tipológica,
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.
Para a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.
Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito, definida pela natureza jurídica de seu conteúdo e pela obediência a normas precisas de redação a que tal documento obedece.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Define-se o tipo documental como
A reprodução de um documento com o mesmo aspecto e o mesmo tamanho do original é conhecida por
Sentenças de genere, compromissos de irmandade e assentamentos de batismo são tipos documentais comumente encontrados
O diretor de administração de uma instituição pública solicita à sua secretária a versão preliminar da documentação sobre o regimento do arquivo central, que ainda está sujeito à aprovação. A secretária entende corretamente que a versão preliminar que o diretor deseja é o(a)
Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respectivamente, exemplos de
Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue
os itens seguintes.
Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico.
Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue
os itens seguintes.
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos.
Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue
os itens seguintes.
Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico.
Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
De acordo com sua gênese, os documentos que partem dos administrados para as autoridades administrativas superiores são chamados de
Na determinação do valor primário de um documento, predominam
Observe as definições abaixo.
I. Disposição ou conjunto de medidas resultantes do entendimento de duas ou mais partes.
II. Ato pelo qual se pede a determinada autoridade ou instituição novo exame de decisão tomada.
III. Decisão proferida por tribunal, em caráter definitivo.
Referem-se elas, respectivamente, às seguintes espécies documentais:
Petição, carta rogatória, fotografia, rascunho e códice são, respectivamente, exemplos de
Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de
O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
Na análise tipológica, a espécie documental é considerada isoladamente, ao passo que, na diplomática, é considerada em seu conjunto orgânico.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
O princípio da cumulatividade é um dos princípios fundamentais que rege a organização dos arquivos e serve de base à análise tipológica dos documentos arquivísticos.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.
A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.
Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
São elementos a serem considerados na análise tipológica o preâmbulo, a notificação, a exposição, o dispositivo e a corroboração.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.