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Errado. Na verdade a fase de avaliação ocorre depois que o documento cumpre todas as suas fases, restando-lhe a avaliação para que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente
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Fases da gestão de documentos:
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
- tramitação>>>protocolo: recebimento, registro, autuação, classificação ,expedição/distribuição, controle/movimentação
- uso(política de acesso aos documentos de arquivos)
AVALIAÇÃO - eliminação ou recolhimento
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Gabarito: ERRADO
Nobres colegas, a etapa de avaliação é uma das mais importantes, pois é nela que os dados serão compilados e posteriormente apresentados na Tabela de Temporalidade. As ações descritas no comando da questão em nada se referem à atividade de avaliação, esta, ademais, se concentra no estudo minucioso do conteúdo, forma, importância, finalidade, fundo documental, abrangendo a participação de servidores, e outros conhecedores da rotina daquele documento de arquivo.
fonte: Arquivologia para Concursos.
Bons Estudos!
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OS PONTOS TRATADOS NA QUESTÃO SOBRE REGISTRO DOCUMENTAL, DISTRIBUIÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE TRAMITAÇÃO SÃO ROTINAS DO PROTOCOLO.
JÁ A AVALIAÇAO DO DOCUMENTO É FEITA PELA TABELA DE TEMPORALIDADE
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A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.(ERRADO)
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AVALIAÇÃO Processo de análise e de documentos de arquivo,
que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
Recebimento - Classificação - Registro - Movimentação.
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O registro de documentos abrange o registro documental a partir de metadados (Metadados: São dados do documento, como número, assunto, destinatário, procedência, data do recebimento ou produção, etc)
A movimentação inclui: a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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Avaliação de Documentos - Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.
Fonte:http://www.arquivoestado.sp.gov.br/pdfs/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
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Os metadados são ferramentas que auxiliam na pesquisa, no acesso e no gerenciamento de determinada informação. Contudo, a avaliação ainda dependerá do trabalho do arquivista, fazendo uso de outras ferramentas, entre as quais a Tabela de Temporalidade.
Fonte: Felipe Petrachini - Estratégia
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A classificação (para organização) é uma atividade que antecede a avaliação (para destinação) de documentos, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numérica ou cronológica. Pois para avaliar deverá estar o arquivo organizado. .
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Acredito que outra questão ajudaria a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e PesquisaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos; A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Se refere ao protocolo, né cespe? Isso que quis dizer, aah tá.
GAB ERRADO
Avaliação de documentos -> tabela de temporalidade: Função determinar o prazo para guarda permanente do arquivo ou eliminação do mesmo.
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Muito obrigado, Juarez, pôr ter feito a resolução da jurisprudência dá Cespe. Só para acrescentar, ela se referia no conceito ao setor de protocolo.
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A avaliação é a análise e estudo do documento para determinar o grau de importância do mesmo para a instituição e para a sociedade, atribuindo-lhe prazo de guarda e destinação de acordo com estes valores.
O texto da questão refere-se ao protocolo, que tem a função de controlar a tramitação de documentos dentro da instituição.
Errada a afirmativa.
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Affff , sabia que se tratava de protocolo, mas errei mesmo assim ... afafafafa
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Essa é a atividade de protocolo.
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São atribuições do PROTOCOLO!
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Juarez ✌
21 de Outubro de 2014, às 12h44
Útil (53)
Se refere ao protocolo, né cespe? Isso que quis dizer, aah tá.
GAB ERRADO
Avaliação de documentos -> tabela de temporalidade: Função determinar o prazo para guarda permanente do arquivo ou eliminação do mesmo.
Tá muita essa explicação. Primeiro que a avaliação é uma das fases da gestão de documentos, que ocorrem somente em relação aos arquivos correntes e intermediários. Segundo que a tabela de temporalidade não é aplicada aos arquivos permanentes, visto que eles são de guarda permanente; ou seja, não precisam de que sejam estabelecidos prazos.
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Dentro da fase do protocolo, há o registro, e o registro que é responsável pela identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
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ERRO
A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
As atividades de protocolo abrangem o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.(CERTA)
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A fase de UTILIZAÇÃO abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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Comentário:
Dependendo da profundidade do seu edital, teremos um
momento em específico na Aula 03 para falar de metadados.
Mas, por enquanto, vou te dar uma amostra:
Lembremo-nos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística neste
momento:
Metadados: Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem
acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
E o parágrafo 3º do artigo 3º da Resolução 20 do CONARQ tem uma
definição bastante próxima desta:
§3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que
descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar
os documentos digitais ao longo do tempo.
Os metadados referem-se a:
Identificação e contexto documental (identificador único, instituição
produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia
documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados,
idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre
criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto
tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de
hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e
localização física do documento.
O que a avaliaçãode documentos tem a ver com isto? Quase nada .
Os metadados são ferramentas que auxiliam na pesquisa, no acesso e no
gerenciamento de determinada informação. Contudo, a avaliação ainda dependerá
do trabalho do arquivista, fazendo uso de outras ferramentas, entre as quais a
Tabela de Temporalidade.
Item Errado.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 113 de 129
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A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Gabarito Errado
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O protocolo abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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A avaliação e destinação são as últimas etapas para destinação final dos documentos. A TTD é resultado da avaliação.
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A questão está tratando de um procedimento de PROTOCOLO.
GABARITO: ERRADO
BONS ESTUDOS!!!
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O item está errado.
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
O item, na verdade, contempla fases ou etapas do serviço de protocolo.
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O item está errado.
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
O item, na verdade, contempla fases ou etapas do serviço de protocolo.
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O item está errado.
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
O item, na verdade, contempla fases ou etapas do serviço de protocolo.
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Avaliação
É o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores primários e secundário que lhes são atribuídos. Os prazos de guarda e as ações de destinação deverão estar formalizados na tabela de temporalidade e destinação do órgão ou entidade.
Prof. Darlan Eterno.
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A avaliação de documentos (as atividades do protocolo) abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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O PROTOCOLO abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
Questão narrou o conceito de um e colocou em nome de outro.
Gabarito: ERRADO
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A avaliação ( UTILIZAÇAO ) de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.