-
Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais;
O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo
Disciplina: ArquivologiaUm conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
-
Dado: a menor unidade do conhecimento.
Informação: processamento e organização de dados que representam um acréscimo ao conhecimento.
Suporte: meio físico no qual a informação é registrada.
_____________________________________________________
Documento: qualquer informação registrada em um suporte.
Documento de arquivo, ou arquivístico: documento que surge com propósito exclusivamente funcional, isto é, para atender às necessidades de uma pessoas ou instituição (em sentido amplo);
-
GAB: CERTO
-
Para ser "de arquivo" o documento precisa cumprir dois requisitos. O primeiro deles é ser produzido ou recebido como consequência de uma ação administrativa. Seja atividade fim ou meio, o que importa é que toda ação executada pela instituição para alcançar seus objetivos vai gerar um documento. O segundo é que esse documento deve ser capaz de provar que a referida ação administrativa ocorreu como foi registrado, e ainda trazer informações sobre ela e sobre a instituição produtora. O documento de arquivo é reflexo do funcionamento institucional, é a sua memória.
Então é necessário considerar apenas a origem (ação que produziu o documento, instituição produtora, etc.) e emprego (sua utilização e finalidade para a qual foi produzido), não importando o suporte da informação, seu gênero, espécie ou natureza do assunto.
Portanto o item está correto.
-
Gabarito Certo
O suporte não importa e sim o que está dentro dele. E se atende ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A função precípua (principal) dos arquivos é permitir o acesso aos documentos pelos usuários. Se eles estão gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo é aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação.
Fonte: Estratégia Concursos/Noções de Arquivologia/Prof.Ronaldo Fonseca.
-
São relevantes a sua origem (se decorre ou não das atividades da instituição) e a sua função.
Já o suporte é irrelevante.
Grave esse conceito para arquivo: aglomeração natural de documentos, produzidos ou recebidos em decorrência de atividades específicas de pessoa física ou jurídica, independentemente do suporte físico da informação, criada originariamente com fins administrativos e que pode adquirir ou não importância histórica.
-
Para ser "de arquivo" o documento precisa cumprir dois requisitos. O primeiro deles é ser produzido ou recebido como consequência de uma ação administrativa. Seja atividade fim ou meio, o que importa é que toda ação executada pela instituição para alcançar seus objetivos vai gerar um documento. O segundo é que esse documento deve ser capaz de provar que a referida ação administrativa ocorreu como foi registrado, e ainda trazer informações sobre ela e sobre a instituição produtora. O documento de arquivo é reflexo do funcionamento institucional, é a sua memória.
Então é necessário considerar apenas a origem (ação que produziu o documento, instituição produtora, etc.) e emprego (sua utilização e finalidade para a qual foi produzido), não importando o suporte da informação, seu gênero, espécie ou natureza do assunto.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
-
Ótimo comentário, Fabiana Sanchez!
-
CERTO
O que importa são os dados ou informações que estão dentro suporte./Informação que está registrada no suporte.
Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Dessa forma, qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa é um documento, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico.
SUPORTE + INFORMAÇÕES (ou dados) = DOCUMENTO
Informação : Elemento referencial, noção,ideia ou mensagem contidos em um documento
Suporte: é o material no qual são registradas as informações.
Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
-
O suporte não importa e sim o que está dentro dele, ou seja, os dados ou informações
que estão fixadas no suporte é que interessam. A função precípua (principal) dos
arquivos é permitir o acesso aos documentos pelos usuários. Se eles estão gravados
em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu
papel. O documento de arquivo é aquele que, produzido ou recebido por uma
instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitui elemento de
prova ou de informação. fonte= Ronaldo Fonseca
-
Resolução: a função precípua (principal) dos arquivos é permitir o acesso aos documentos pelos usuários. Se eles estão gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo é aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação, independente do suporte.
Resposta: certa
-
O conceito de arquivo independe do suporte.
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
arquivo:
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 27)