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Correto.
(TRE/ES/2011 – UnB/Cespe) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Resposta: ERRADO.
A correspondência oficial (relacionada com as atividades da instituição) ostensiva (de livre acesso) deve ser aberta, enquanto que a correspondência sigilosa (acesso restrito) não poderá ser aberta. Esta será encaminhada ao respectivo destinatário
RENATO VALENTINI, 69.
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Outras questões respondem, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
GABARITO: CERTA.
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Fiquei em dúvida nessa questão por conta da ordem das fases do protocolo, pois após o registro dos documentos, vem a fase de Autuação e não a de Movimentação que compreende a distribuição. Viajei?
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Pensei a mesma coisa que o Felipe Vale. Pelo que entendo nas fases do protocolo, apos o registro vem a classificação ai depois sim a distribuição. A questão está pedindo apenas as principais fases?
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Distribuição - A primeira entregar de documento, ao passo que há saída é do setor de protocolo para outro setor, diga-se de passagem o termo "a primeira entregar" significar quando um documento vem de outro órgão para um destinatário, e este fara jus - setor de protocolo - para ir a outro setor do mesmo órgão.
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Colegas Felipe Vale e Hellen Muniz, entendi o questionamento de vocês mas acho que essa questão, ao contrário de diversas outras, não está focada na ordem exata dos procedimentos, entendem? Está falando somente que os procedimentos são esses, sem excluir a participação de outros. Simplificou tanto que acabou nos confundindo. Coisas do CESPE.
Espero ter ajudado.
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Esse "em seguida" quebra as pernas de qualquer um. Não vejo óbice para ser certa, pois se tais correspondências não forem particulares obedeceram ao trâmite normal do protocolo, passando por todas as fases, inclusive a autuação, classificação depois do registro, agora se for correspondência particular, aí sim, concordo, não passará por todas as etapas do protocolo, pois a mesma é de cunho sigiloso, sendo entregue ao destinatário certo.
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Pensei que deveriam ser primeiramente recebidas
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Mas não existem as correspondências oficiais de carater sigiloso ? Pelo que sei, elas não serão registradas, somente distribuidas aos seus destinatários.
A questão não generalizou isso ?
Uma questão que pode ajudar .
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
GABARITO: CERTA.
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Terceira questão que eu respondo do Cespe que ele considera da seguinte maneira:
Regra: Correspondências encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
Exceção: As correspondências de caráter sigiloso e as particulares.
Gabarito: Certo
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Ora vc segue a ordem correta do procolo e vc acerta, ora vc segue a ordem correta do procolo vc erra. Vai entender esse cesp viu.
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O SEGREDO DA QUESTÃO È: elas n devem ser classificadas
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daquelas que você pula e sai fora.... pqqqq puuuutz.
Cespe e suas cespices. Não entra nem no caderninho de lambanças.
Que meleca de questão.
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há relatividade no termo "em seguida" poderia dizer que não é logo após. o lápiso temporal é indefenido. é coerente dizer que a resposta é: certo.
estilo da banca.
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VC SE QUEBRA PRA ESTUDAR PRA ERRAR NA PROVA
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Correspondência oficial é diferente de correspondência particular.
Correspondência oficial deve ser aberta pelo setor de protocolo.
Correspondência particular NÃO DEVER SER ABERTA pelo setor de protocolo e encaminhada para o seu destinatário.
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RECEBIMENTO -> Solicitação p/ dar entrada no processo
REGISTRO -> Formalização do Recebimento
Rotina de Protocolo:
Distribuição -> Setor de AUTUAÇÃO -> Distribuição -> Setor de CLASSIFICAÇÃO -> Distribuição -> SETOR DE EXPEDIÇÃO
Gabarito: CERTO