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Questão correta, outras ajudam a entender, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e PesquisaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos; A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Classificação de documentos; Funções arquivísticas; A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.
GABARITO: CERTA.
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É só usar a lógica: como conseguiríamos atribuir uma temporalidade a um documento se esse documento não está contemplado em alguma classe? Essa classe daria o entendimento sobre a importância daquele documento para a organização e sem esse entendimento não seria possível que se atribuísse os prazos de vigência em cada fase. Por isso que para se destinar é preciso que o documento esteja classificado e para se elaborar uma tabela de temporalidade é preciso que se tenha um código de classificação.
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Ordem:
1_ classificação (organizar)
2- tabela de temporariedade (prazo de guarda)
3- destinação (eliminação ou guarda permanente)
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Tanto o código de classificação quanto a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, elaboradas durante o processo de avaliação documental.
Sendo assim, são ferramentas complementares, uma funcionando em função da outra. Mais especificamente, a tabela funciona em razão do código, devendo então este ser o primeiro a ser elaborado.
O plano de classificação determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos com base nos assunto de que eles tratam, ou nas funções e atividades que os geraram; e tanto os assuntos quanto as atividades institucionais são estruturadas e evidenciadas no código de classificação.
Gabarito do professor: Certo
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Tanto o código de classificação quanto a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, elaboradas durante o processo de avaliação documental.
Sendo assim, são ferramentas complementares, uma funcionando em função da outra. Mais especificamente, a tabela funciona em razão do código, devendo então este ser o primeiro a ser elaborado.
O plano de classificação determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos com base nos assunto de que eles tratam, ou nas funções e atividades que os geraram; e tanto os assuntos quanto as atividades institucionais são estruturadas e evidenciadas no código de classificação.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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N da pra entender esse professor, tem questões que é simultâneo, tem questões que é depois...
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Matheus, como eu já comentei em outras questões, o professor em questão não tem muito apreço pelas respostas; ele responde o que convém ao gabarito de determinada questão e pronto. Infelizmente não dá para confiar em seus ensinamentos, deve haver uma filtragem da gente em suas respostas, mas aí se começa a inverter o papel das coisas; enfim, é triste :[
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Gab CERTO
Pessoal, a Classificação é quando o protocolo abre o documento e o analisa para depois classificá-lo da forma correta e direcioná-lo ao destinatário correto. Assim, é evidente que o Plano de Classificação, que está diretamente e proporcionalmente relacionado à Classificação, seja realizado ANTES da Tabela, pois a Tab.Temp. é executada na fase de Destinação e Avaliação do documento!!
- Como poderemos avaliar um documento sem nem saber sua classificação!? Isso geraria uma massa documental, é por isso que há o Programa Básico de Gestão de Documentos - PUD - Produção, Utilização (Pan.Class) e Destinação (Tab.Temp). Não há contradição da banca nesse aspecto.