Errado
Microfilmagem
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).
O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original. Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.
A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.
1.1. Objetivos
• reduzir o volume documental;
• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
1.2. Vantagens
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental
FONTE: Renato Valentini — Arquivologia
A questão erra ao falar "prazos de guarda curtos.", outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.
GABARITO: CERTA.