1.2. Órgãos de documentação
Podemos citar como órgãos de documentação os arquivos, as bibliotecas, os museus e os centros de documentação ou informação. Daremos melhores detalhes sobretudo dos arquivos, fazendo uma analogia entre eles e as bibliotecas.
1.2.1. Museu
É uma instituição de interesse público, cujo objetivo é a informação e o entretenimento. Os documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões. Por serem objetos, são caracterizados como “tridimensionais”. Os museus têm finalidades cultural e didática.
1.2.2. Centro de documentação ou informação
Instituição que agrupa qualquer tipo de documento, exigindo especialização para aproveitá-los com eficiência. Os documentos de um centro de documentação são, em sua maioria, reproduções (audiovisuais) ou referências virtuais (como por exemplo as bases de dados). Segundo a Professora Heloísa Liberalli Bellotto “sua finalidade é informar, com o objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado”.
1.2.3. Biblioteca
Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos por compra, doação ou permuta de diversas fontes. O bibliotecário avalia o material a ser adquirido por sua instituição como peças isoladas. Esses documentos existem em numerosos (múltiplos) exemplares. Os documentos são unidos pelo seu conteúdo, e caracterizados, em sua maior parte, como impressos. A biblioteca é órgão colecionador, e o seu público é formado pelo pesquisador, estudantes e o cidadão comum, possuindo, portanto, um maior número de consulentes, com os mais variados perfis.
Objetivo: instruir, educar.
Processamento técnico: tombamento, classificação, catalogação.
ÓTIMA QUESTÃO PARA REVISAR E JUNTO COM ELA OBSERVE AS PALAVRAS MAIS IMPORTANTES DOS CONCEITOS QUE SÃO MAIS COBRADOS NA MATÉRIA :
ARQUIVO : ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS( MAIORIA TEXTUAIS) > INSTITUIÇÃO OU PESSOAS > CONSECUÇÃO DE OBJETIVOS
BIBLIOTECA : CONJUNTO DE MATERIAL( MAIORIA DE MODO IMPRESSO ) > PEC ( PESQUISA, ESTUDO E CONSULTA)
MUSEU : INSTITUIÇÃO ( INTERESSE PUBLICO) > CONSERVAR, ESTUDAR E COLOCAR PEÇAS E OBJETOS DE VALOR CULTURAL.