Questão 1203205

• Banca: IADES
• Órgão: CONAB
• Ano: 2014
• Provas: IADES - 2014 - CONAB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Em função do caráter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e, destinação. A esse respeito, o arquivamento preconiza um método que pode ser dividido em duas classes: básicos e padronizados. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento pertencente à classe padronizada.

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Automático.
• D. Ideográfico.
• E. Numérico.

Gabarito: C

Comentários

• Nunca vi falar desse método "automático". 

  
  

  Segue o fundamento apontado pela professor Ana Claudia Dias: 

  
  

  • Método Variedex

  Este método é uma variante do alfabético. Consiste na introdução de cores para auxiliar e facilitar o arquivamento. Método padronizado. A cor é adotada para a segunda letra do nome destacado. Considerando o padrão:

  LETRAS CORES

  A, B, C, D e abreviações ouro

  E, F, G, H, e abreviações rosa

  I, J, K, L, M, N e abreviações verde

  O, P, Q e abreviações azul

  R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações palha (Paes, M, 1986: 59)

  
  

• Métodos de arquivamento padronizados:
  
  Variadex
  
  Automático (utilizado em empresas grandes)
  
  Soundex
  
  Mnemônico
  
  Rôneo (híbrido)
  
  Gabarito: C
  
  Obs: As demais alternativas referem-se a métodos básicos.
  
  Bons estudos.
  

  
  

• Não sou especialista na área de arquivologia, porém, nunca vi esse termo: automático.

• Método automático é espécie do gênero método alfanumérico, em que,baseado em uma tabela preparada, associa todas as letras do alfabeto a números, ou seja, é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores

• "Os métodos de arquivamento são divididos em 2 grandes classes: BÁSICOS e PADRONIZADOS. "
  1. Básicos (4)
  

  - Alfabético;

  - Geográfico;

  - Numérico;

  - Ideográfico.

  
  

  Nota. "Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico."

  Dica. Os métodos básicos são NIGA:

  
  NUMÉRICO
  

  IDEOGRÁFICO

  GEOGRÁFICO

  ALFABÉTICO

  
  

  2. Padronizados (5)

  - Variadex;

  - Automático;

  - Soundex;

  - Mnemônico;

  - Rôneo.

  
  

• mnemônico: MÉTODOS BÁSICOS: AGNI => Alfabético, Geográfico, Numérico e Ideográfico. Os demais são métodos padronizados!

• Metodos basicos: NIGA

• GABARITO C 

   

  
  1. Básicos (NIGA)

  - Numérico;

  - Ideográfico;

  - Geográfico;

  - Alfabético.

   

   

   

  2. Padronizados (VAS MR)

  - Variadex;

  - Automático;

  - Soundex;

  - Mnemônico;

  - Rôneo.

• O método autómatico utiliza para arquivar uma combinação de letras, números e cores.

• Os métodos básicos de arquivamento são: alfabético, numérico, alfanumérico, geográfico e ideográfico.
  
  Os métodos padronizados de arquivamento são: variadex, rôneo, mnemônico, soundex e automático.
  
  De todos os apresentados nos itens, somente o automático consta como método da classe dos padronizados.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"

• GAB: C

   

  Métodos Padronizados:

   

  - Variadex;

  - Automático; 

  - Soundex;

  - Mnemônico;

  - Rôneo.

• Padronizados

  automático,mnemônico, variadex

  esse tipo de questão é bem recorrente, bora anotar e fixar :)

• Galera, é só tirar da jogada o GINA ( geográfico ideográfico numérico e alfabético) que acaba a questão!