Questão 1219102

• Banca: IADES
• Órgão: METRÔ-DF
• Ano: 2014
• Provas: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliação de documentos contidos em uma massa documental acumulada.

• A. Espécie documental.
• B. Identificação de valores primários e secundários.
• C. Tipo documental.
• D. Conteúdo informacional.
• E. Estrutura de classificação.

Gabarito: B

Comentários

• Letra B

  Valor primário ou administrativo: qualidade inerente às razões de criação de todo documento, em decorrência das atividades de uma instituição. O mesmo que valor imediato do documento, também conhecido por valor funcional. São documentos de valor imediato e de guarda temporária aqueles que podem ser eliminados, sem prejuízo para a coletividade ou memória de uma instituição.

  Valor secundário ou histórico: qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua utilização primária ( vigência administrativa). O mesmo que valor mediato do documento. São documentos de valor mediato e de guarda permanente aqueles que devem ser preservados por força das informações neles contidas, como fonte de pesquisa para a história e memória de uma instituição.

  
  

• Não vejo numa massa documental, documentos com valor primário!!

• A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.

  Ciclo de vida dos documentos: Correntes e intermediário: VALOR PRIMÁRIO; permanentes: VALOR SECUNDÁRIO.