Complementando:
Circularização positiva é aquela em que o auditor sempre espera receber uma resposta, confirmando, ou não, o saldo ou posição demonstrada. É empregada nas cartas aos advogados da empresa, indagando sobre eventuais ações em andamento, companhias de seguro, para avaliar a suficiência da cobertura contratada, e contas do passivo.
Circularização negativa somente prevê resposta em caso de discordância da fonte externa em relação ao saldo informado. É utilizada para testar a eficiência de controles internos na seção de crédito e cobrança, e para contas do ativo compostas por muitos itens, mas de pequeno valor individualmente. A eficácia deste tipo de circularização depende da eficácia do serviço local de correio.
Ex. de circularização negativa para fornecedor :
“ em 31.12.XX, acusamos o valor a pagar a V.As. de R$ 65.400,00 ( sessenta e cinco mil e quatrocentos reais). Se o valor apurado por V.S. for diferente, favor comunicar diretamente aos nosso Auditores Independentes, através do envelope anexo, o saldo constante nos seus registros contábeis.
Se o valor for o mesmo, não será necessário nenhuma ação por parte de V.S. “
OBS. 1 : Os exemplos de cartinha de circularização acima foram citadas de memória, tentando enfatizar a diferença entre elas. A cartinha de circularização é mais completa, tem mais dados que os citados acima.
OBS 2 : Quando trabalhava com isso, ( 83 / 85 – vige, to ficando velho...), era utilizado praticamente apenas cirularização positiva em preto. O índice de retorno ficava em 30 / 35 %. Quando o valor não batia, a empresa geralmente respondia, o que é uma vantagem em ralação à circularização positiva em branco ( a empresa que recebe a circularização em branco não sabe se a sua posição bate ou não).