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(...) conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:
- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente;
- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;
- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc.
Fonte: http://arquivar.com.br/site/wp-content/uploads/2007/09/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf
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Estabelece ao governo Contar com importava de retenção e eliminação de documentos
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a) implantar sistemas de arquivos. = mínimo ampliadob) ter um ou mais centros de arquivamento intermediário. =intermediário c)adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência. =intermediário d)possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação. = máximo
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Um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvido nos seguintes níveis:
Nível Mínimo: estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo público daqueles de valor permanente;
Nível Mínimo Ampliado: complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
Nível Intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;
Nível Máximo: inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc.
Sendo assim, caso uma instituição pretenda aplicar um programa de gestão de documentos em seu nível mínimo, a mesma deve contar com programa de retenção, eliminação e recolhimento de documentos. Portanto está correta a alternativa de letra "E".
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Letra E, questão um pouco confusa.
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Gabarito E
NÍVEIS DE GESTÃO DE DOCUMENTO:
• Nível mínimo: Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.
• Nível mínimo ampliado: Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário.
• Nível intermediário: Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.
• Nível máximo: Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.