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Gabarito: d) I, III, IV e V.
Está na cara que a II está errada. É o tipo de questão que tenta cansar pela leitura. Na dúvida é só baixar a prova e o gabarito.
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IV - os sistemas classificados. isso é um sistema? que sistema é esse?
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No caso da assertiva II: para documentos de grande volume o ideal é que se utilize o método de arquivamento numérico. Ou seja método simples de assunto não cabe... Na vdd nem sei se há esse método de classificação: ''simples de assunto''....
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IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
Oi? E os sistemas numéricos e alfabéticos não tentam reunir os docs em uma ordem lógica?
Questão super mal formulada: do tipo que tem que ir pelo menos errado.
gab. D
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Vamos analisar item a item:
I - Correto. Apesar de serem mais eficientes, ao evitarem erros na guarda dos documentos e darem maior precisão na recuperação, os sistemas numéricos não são indicados para a guarda de arquivos nominais. Neste caso, o mais indicado é o sistema alfabético, que apresenta mais agilidade na recuperação do documento.
II - Incorreto. O sistema simples deve ser utilizado quando os assuntos são simples, assim como a relação entre eles. Para assuntos complexos, onde há dificuldades em estabelecer as suas relações, o recomendado é utilizar os sistemas complexos de assuntos.
III - Correto. Os sistemas mnemônicos foram desenvolvidos para auxiliar o arquivista no aprimoramento de sua memória. Trata-se de um método onde há relação entre alguns elementos para facilitar a guarda e recuperação da informação, como cabeçalhos de assuntos, códigos, etc.
Devido aos avanços tecnológicos, este método tornou-se obsoleto. Contudo, a definição de seu funcionamento apresentado no item está correta.
IV- Correto. Os sistemas classificados, ou padronizados, procuram reunir os documentos segundo um critério lógico comum, geralmente não presente no próprio documento, como o mnemônico (que utiliza combinações lógicas para auxiliar a memória) e o soundex (que utiliza o som das palavras para estabelecer um padrão - ex: "ferreira" e "pereira"). Os métodos numéricos e alfabéticos utilizam elemento do próprio documento para estabelecer um critério lógico de agrupamento: o assunto, o nome, o número, o local, etc.
V - Correto. Os sistemas de arquivamento funcionam como um mapa, um guia, informando qual a lógica utilizada para guarda e recuperação de documentos.
Portanto somente o item II está incorreto, sendo a alternativa de letra "D" a resposta da questão.
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A quarta opção não tá errado,pois se foi baseado em material de doutrinador não tem por q tá errada.
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Sobre os sistemas de arquivamento, analise.
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
a)I, II e V.
b)II, III e V.
c)I, II, III e IV.
d)I, III, IV e V.
e)II, III, IV e V.
Gabarito "D"
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Eu teria entrado com recurso nessa questão.
A empresa pode usar o sistema que quiser, se vai ser funcional ou não, é problema de quem usa...,ou seja, não existe proibição para o uso de determinado sistema.
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Fui por eliminação, caso contrário não acertaria :)