Questão 1254589

• Banca: Quadrix
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2014
• Provas: Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Texto Introdutório para resolução da questão.

      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.

O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:

• A. arquivo setorial.
• B. arquivo obsoleto.
• C. arquivo corrente.
• D. arquivo intermediário.
• E. arquivo permanente.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E. Segundo VALENTINI (2013):   c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo 

  
  

  corrente → corre → tramita (consulta frequente)

  intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)

  permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)

• no arquivo permanente são guardados os arquivo de valor histórico, coleção ou bibliotecário cujo valor administrativo já se exauriu; está no arquivo de terceira idade, apenas, para efeito informativo de comprovação da estória. 
  

• Só um comentário sobre o enunciado da questão...

  Arquivos não são considerados coleções. Eles se acumulam de forma natural e progressiva. 

• Cara, essa banca é uma merda.

• Cara ,que merda é essa arquivo e coleçao são  completamente diferentes ,se  a própria banca erra na questão ai fica dificíl né.

   

• Falou de valor histórico é arquivo permanente.

   

  gabarito letra E

  bons estudos 

• ALTERNATIVA E.

• "coleção de documentos " = errado! Arquivos são compostos por FUNDOS.

• Que banca horrível !!!! Não sabe nem o básico de arquivologia, coleção refere-se à biblioteconomia, não tem nada a ver com arquivologia; essa banca não tem moral para determinar aprovações de concursandos. Uma tristeza!!!!

• Tenho impressão que já respondi essa questão da Quadrix 3 vezes, cada uma de um ano diferente.

• Os arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, tem grande relevância para a História ou para a Cultura, e por isso devem ser guardados por tempo indeterminado. A Lei de Arquivos define assim os documentos de arquivo permanente: “conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados".

  Gab. B

• A banca é tão lixo que voçê fica meio assim pra responder a questão e quando acerta fica feliz.

• Arquivo Permanente Letra E

• A segunda parte da questão está de acordo com o gabarito da letra E, porém a utilização do termo coleção demonstra um erro bizonho da banca.