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O bizu do protocolo é: RE CLA RE MO (recebimento, classificação, registro e movimentação)
Eu recebo o documento, Registro o recebimento e envio para seus respectivos destinatários.
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3.1.1. Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
3.1.2. Registro e Movimentação
Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - RENATO VALENTIN
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Então, Vamos lá!
PROTOCOLO: Recebo, classifico, registro e movimento............
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O serviço de protocolo está dividido em dois setores com rotinas distintas.
O primeiro setor é responsável pelo recebimento e classificação, realizando as seguintes tarefas:
Receber os documentos
Separar os documentos oficiais dos particulares
Enviar os documentos particulares aos destinatários
Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos
Enviar os documentos oficiais sigilosos aos seus destinatários
Abrir e ler os documentos oficiais ostensivos
Proceder à classificação de documentos, de acordo com o código vigente
Enviar os documentos ao setor de registro e movimentação.
O segundo setor é o de registro e movimentação, responsável por capturar os metadados dos documentos em sistema de controle próprio, e enviar os documentos oficiais ostensivos aos seus destinatários.
Portanto está correta a alternativa de letra "E".
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Confusa esta parte "de acordo com despacho de autoridade competente". Fica parecendo que mesmo tendo identificado que a correspondência é de natureza particular, antes de encaminhar ao destinatário, deve passar pela análise de "autoridade competente". Acabei marcando errado por isso.
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Confuso é o QC que deu um CTRL + C > CTRL + V e esqueceu de verificar a pontuação....A falta da vírgula deixa a questão confusa msm. Questão original ": No protocolo - numa empresa, serviço responsável pelas atividades de controle da documentação - , a rotina de encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente, está relacionada ao setor de:"
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Resolução: no setor de registro e movimentação, as seguintes atividades são realizadas:
Receber os documentos;
Separar os documentos oficiais dos particulares;
Enviar os documentos particulares aos destinatários;
Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
Enviar os documentos oficiais sigilosos aos seus destinatários;
Abrir e ler os documentos oficiais ostensivos;
Proceder à classificação de documentos, de acordo com o código vigente;
Enviar os documentos ao setor de registro e movimentação.
Essas atividades são listadas pela Professora Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: teoria e prática.
Resposta: E
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Gabarito E
Atividades de Controle>>> Registro.
Rotina de encaminhar os documentos aos respectivos destinos>> Tramitação /Movimentação.