Questão 1266247

• Banca: FUNCAB
• Órgão: PRF
• Ano: 2014
• Provas: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 02
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de documentos arquivísticos Assinale a opção que melhor define essa categorização.

• A. Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte informacional.
• B. Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das informações.
• C. Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
• D. Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação neles contida.
• E. Configuração que assume a espécie documental de acorde com a atividade que a gerou.

Gabarito: E

Comentários

• Suporte : “Material sobre o qual as informações são registradas.” Ex: fita magnética, filme de nitrato, papel .

  Forma :“Estágio de preparação e de transmissão de documentos.” Ex: original, cópia, minuta, rascunho .

  Formato :“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.” Ex:caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme.

  Gênero:“Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.” EX: documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual.

  Espécie: “Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.” 

  Ex: boletim, certidão, declaração, relatório.

  Tipo : “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex: boletim de ocorrência,

   boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de 

  renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização .

• Tipo : espécie + atividade que a gerou 

• O que esses documentos possuem em comum é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que o gerou ou com a função e objetivo para o qual foi criado. Em resumo, espécie documental + função ou atividade = tipologia documental.
  
  Portanto está correta a alternativa de letra "E".
  
  A estrutura física que as espécies assumem segundo seu suporte é o formato (exemplo: suporte papel = caderno, folheto, livro, pôster, etc).
  A representação dos formatos segundo o conteúdo e a apresentação das informações é o gênero documental (exemplo: textual, sonoro, iconográfico, cartográfico, audiovisual, etc).
  A configuração do documento segundo a natureza do assunto é o ostensivo ou sigiloso.
  A estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição das informações é a espécie documental (exemplo: ata, edital, certificado, contrato, alvará, ofício, etc).

• RESPOSTA E

• Gabarito: E

   

  Para não confundir:

  Espécie documental: espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

  Tipo ou tipologia documental: tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

• Resolução: todos os exemplos apresentados pela questão são tipos documentais, porque reúnem as espécies documentais com as funções desses documentos. Veja:

  Ata de reunião = Ata (espécie) + de reunião (função)

  Edital de licitação = edital (espécie) + de licitação (função)

  Relatório de viagem = relatório + de viagem (função)

  Contrato de trabalho = contrato (espécie) + de trabalho (função)

  Relatório de auditoria = relatório (espécie) + de auditoria (função)

  Resposta: E