Questão 127378

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A palavra arquivo tem múltiplos sentidos (polissemia) e é preciso tomar cuidado quando a questão trás um conceito de Arquivo, pois ele pode representar, no mínimo, quatro idéias (sentidos) diferentes.
  
  De qualquer forma, a questão está corrreta, pois também se pode entender por Arquivo a instituição que tem a custódia dos documentos.

• O termo arquivo possui inúmeros significados . O termo pode ser usado para designar :

  Conjunto de documentos

  Móvel para guardar documentos

  Local onde o acervo documental deverá ser conservado

  Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos .

• Certo
  Arquivo
  1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
  2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
  3 Instalações onde funcionam arquivos.
  4 Móvel destinado à guarda de documentos.
  Dicionário de terminologia arquivística
  http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  ;)
• VIVIANE NAVARRO E CARLOS, NÃO SEI O QUE SERIA DA MINHA VIDA SEM VOCÊS  ! MUITO OBRIGADO  !

• Procure aquele arquivo, por favor? (procurar o documento)

  Procure aquele arquivo, por favor? (procurar uma instituição/setor)

  Procure aquele arquivo, por favor? (procurar o mobiliário/estante/armário)

• GAB.: CERTO

  .

  Polissemia do termo “arquivo”:

  CONJUNTO DE DOCUMENTOS: qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função do desempenho de sua atividade.

  LOCAL DE GUARDA: destinado à conservação de documentos devidamente classificados e ordenados.

  INSTITUIÇÃO ou SERVIÇO: que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos.

  MÓVEL: destinado à guarda de documentos.

  TÍTULO DE PERIÓDICOS: geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.