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Conceitos de Protocolo:- Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.- Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.- Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
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Atividades: recebimento, registro ou autuação, classificação, movimentação e controle.
DICA: O protocolo não realiza: empréstimo, avaliação e eliminação.
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Esta questão deveria ser anulada. O protocolo deve fazer a classificação, tanto que deverá abrir as cartas e documentos desde que não sejam sigilosos ou particulares.
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As atividades realizadas no protocolo podem ser assim divididas: recebimento e classificação, registro e expedição.
Recebimento e classificação: os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classifica-lo de acordo com o assunto tratado.
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PROTOCOLO
• O protocolo realiza as seguintes atividades:
• Recebimento
• Registro – Autuação
• Classificação
• Expedição – Distribuição
• Controle - Movimentação(Tramitação)
Para não esquecer pessoal! Questão correta!
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( cespe-stj-tecnico judiciario-2008) As atividades de registro, expedição,distribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de essa última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição.
gabarito : CORRETO
COMENTÁRIO:
As atividades de expedição , de distribuição, e a própria movimentação fazem parte das atividades de movimentação. Note que não é suficiente simplesmente memorizar as 4 atividades de protocolo( recebimento-classificação-registro e movimentação) . É necessário, além disso, saber quais rotinas estão dentro de cada atividade.
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Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.
Ao meu ver, a atividade a classificação FAZ PARTE das atividades do protocolo e portanto DEVE ser realizada.
Questão mau elaborada. EU entraria com recurso.
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Na minha opinião, esse é o tipo de questionamento comum de pessoas que não conhecem a lógica da banca CESPE: "a questão está incompleta". Mas, para a CESPE, se ela tiver omitido um item que teoricamente deveria ter sido citado em uma lista, não quer dizer que a questão esteja errada, a não ser que ela coloque palavras-chave do tipo "somente", "todas", "exclusivamente", etc. Tem que prestar atenção nesses detalhes!
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Galera...eu entendi que a Classificação efetuada lá no arquivo para determinar para que tipo de arquivo o doc vai não é a mesma classificação que o setor de protocolo faz no momento em que tem que separar as correspondencias....
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Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro,distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.
CESPE- FUB 2011
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Rotinas do setor de protocolo ---> RE CLA RE MO.
- recebimento
- classificação
- registro
- movimentação de documentos
O setor de protocolo NÃO está autorizado a fazer: ELIMINAÇÃO e AVALIAÇÃO de documentos.