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Errado.
As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes:
1- receber o documento;
2- ler o conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto;
3- localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica;
4- anotar o código no verso do documento; e
5- preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).
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SÓ CORRIGINDO O COLEGA ABAIXO ESSA SÃO ATIVIDADES DO POROTOCOLO!!!!!!
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A classificação é uma fase do Protocolo. Mas a tabela de temporalidade só é usada pela fase da Avaliação.
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Quando o examinador coloca a terminologia "rotinas de classificação" ele se volta para o aspecto da necessidade de reconhecer a natureza do documento (secreto, sigiloso...) dessa forma a questão peca ao colocar que deve-se ler o conteudo do documento! estando assim: ERRADA.
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Errado
As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data e o assunto; localizar o código no inventário de temporalidade e assuntos; anotar o código no verso do documento; preencher uma folha de identificação com a data e o código.
Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada sua classificação, desde que não sejam particulares (documento não endereçado à instituição, e sim ao funcionário em particular) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documento (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de ser classificados, pois têm acesso restrito.
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Incorreto.
Fonte de pesquisa: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/cdigo_de_classificacao.pdf
ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
1. Receber o documento para classificação;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;
4. Anotar o código na primeira folha do documento;
5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos secundários.
OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).
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A classificação neste caso se refere a atividade de protocolo em que é feita a separação da correspondência em : oficial ou particular, depois a separação da oficial em: sigilosa ou ostensiva, se sigilosa não deverá ser aberta.
Então, o erro da questão está em dizer que na classificação deve ser feita a leitura do conteúdo, identificando o assunto, o que está ERRADO. Se for assunto sigiloso a correnpondência recebida não deverá ser aberta.
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Protocolo:
1 - Recebimento
2 - Autuação
3 - Classificação
4 - Controle e Movimentação
5 - Distribuição / Expedição
RECEBIMENTO
1 - Recebe a correspondência
2 - Separa a correspondência oficial da particular
3 - Distribui a correspondência PARTICULAR ( sem ser ABERTA)
4 - Separa a correspondência OFICIAL em ostensiva e sigilosa
5 - Emcaminha a correspondencia SIGILOSA (sem ser ABERTA)
6 - Abre a correspondência oficial ostensiva:
- Verifica a antecedência
- Interpreta a correspondência e classifica por assunto
- Ações burocraticas ( carimba, data, lança no sistema, resumo ...)
- Encaminha para o setor de registro e de movimentação.
ATUAÇÃO:
formação do processo físico.
CLASSIFICAÇÃO:
Agrupar documentos semelhantes, podendo-lhes atribuir códigos espécificos.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - instrumento que auxilia na atividade de classificação de documentos, visando a sua gurada física e localização. Baseia-se nas atividades do setor.
OBS: A tabela de temporalidade não auxilia a classificação, ele dará suporpe para a avaliação!!!!
EXPEDIÇÃO:
Movimentação externa e interna
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO
Caderno de protocolo ou sistema e movimentação
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Observando as rotinas para classificaçao dos documentos,como o nomo amigo Alexandre descreveu,creio que o erro da questao se encontra na parte onde diz "anotar o código no VERSO DO DOCUMENTO". Pois o certo é anotar o código NA PRIMEIRA FOLHA DO DOCUMENTO.
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Colega Alexandre tocou no ponto da questão! Tem que verificar a correpondência do assunto principal e secundário no CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO! Além disso, o código é anotado na primeira folha do documento a lápi n°2.
Não dá pra viajar muito. É pegar a resolução 14 do Conarq e responder!
Força e fe!
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Só para corrigir um detalhe acima. Cuidado com o CESPE...já vi questão sobre isso
EXPEDIÇÃO: DESTINATÁRIO EXTERNO;
DISTRIBUIÇÃO: DESTINATÁRIO INTERNO.
É um pequeno detalhe que pode ser fatal...
Bons estudos!
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Concordo com a Fabiana o colega Alexandre matou a questão e ainda citou a fonte. Esta questão é pura decoreba da resolução do CONARQ. Agora que tem gente que viajou na questão tem.
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Errado!!!
O erro da questão está em afirmar que o código deve ser anotado no verso do documento, pois o correto é anotar o código na primeira folha do documento!!!!!
Bons estudos!!!!
Entrega teu caminho ao SENHOR e o mais ele fará!!!!
Servidora da Anatel!!!!
Obrigada SENHOR
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São atividades de recebimento e classificação:
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.
As atividades de registro e movimentação são as que tratam da
distribuição, redistribuição e entrega dos documentos dentro da instituição.
As atividades de expediçãotratam da saída de documentos e
correspondências da instituição. Todos os documentos de caráter oficial,
mesmo que sigilosos, devem ser remetidos para o protocolo, e o mesmo deve
cuidar de enviá-los para o ambiente externo à instituição.
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O cara que acha que Arquivologia é fácil e nem vai estudar para os concursos...irá tomar um nabo!
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eu concordo plenamente com o Samuel Lopes,essa materia é de vital e suma importancia,principalmente para o cespe
eu ja levei na cara por conta de não dar muita importancia,agora, vivo estudando ate rachar a cuca..
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Questão Errada.
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Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - ArquivistaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Legislação Estadual e Municipal;
Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento. CERTA.
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Localizar o código no inventário de temporalidade e assuntos??
Não existe isso.
Deve-se localizar o código no Plano/Tabela de Classificação.
Tem nada a ver esse inventário de temporalidade e assuntos.
Destrinchando:
Inventário: instrumento de pesquisa (descrição)
Temporalidade: consta no instrumento de definição de prazos e destinação (avaliação)
Assunto: ligado ao plano de classificação (classificação)