Questão 1284595

• Banca: FGV
• Órgão: AL-BA
• Ano: 2014
• Provas: FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.

• A. Devem ser abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes.
• B. Devem ser abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.
• C. Devem ser abertas e enviadas ao arquivo para classificação, e posteriormente distribuídas aos destinatários.
• D. Devem ser distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.
• E. Devem ser abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito da questão é D, por que se a correspondência é particular não pode ser envolvida nos documentos da empresa. O correto é distribuir aos respectivos destinatários. 

• esqueci de ver a banca :@ 

• A falta de atençao me derrubou nessa.

• Cespe exige o registro, né? 

• Recebimento e Classificação

  5. encaminha correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

• eu pensei pela lógica em marcar D...mas eu jurava q tinha visto em alguma outra questão ou material que eles abriam para classificar e depois distribuit...ainda tô com essa dúvida.

• tô achanado que confundi com a OSTENSIVA q é a que deve ser aberta..

• Consoante página 33 da obra de Marilena Leite Paes (2004):

   

  É importante observar que a correspondência oficial, mesmo quando enquadrada em qualquer dos itens descritos, NÃO DEVERÁ SER ABERTA quando o envelope contiver as indicações de CONFIDENCIAL, RESERVADO, PARTICULAR ou equivalente.

   

  Já na página 55 confirmamos que a correspondência ostensiva será aberta.

  
  1. 1 Protocolo
  No que se refere as retinas, poder-se-ia adotar as seguintes, com alterações indicadas para cada caso:

  
  1.1.1 Recebimento e classificação

  1) Receber a correspondência (malotes, balcao, ECT)

  2) Separar a correspondência oficial da particular

  3) Distribuir a correspondencia particular

  4) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso

  5) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

  6) Abrir a correspondência ostensiva

   

  Fonte:

  Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática, 2004.

• Gabarito D

   

• Vamos listar as tarefas realizadas pelo protocolo quanto ao recebimento e classificação de documentos:
  
  =Receber os documentos;
  =Separar as correspondências oficiais das particulares;
  =Enviar as correspondências particulares diretamente a seus destinatários;
  =Separar as correspondências oficiais ostensivas das sigilosas;
  =Enviar as correspondências sigilosas diretamente a seus destinatários;
  =Abrir e ler a correspondência oficial ostensiva;
  =Classificar a correspondência segundo plano vigente na instituição;
  =Enviar as correspondências para registro e movimentação.
  
  Portanto o protocolo não deve realizar qualquer tratamento às correspondências particulares, pois as mesmas não fazem parte do arquivo institucional.
  
  Gabarito do professor: Letra "D"

• ninguém pode abrir ''meus boleto'' KKKKK

• Resolução:

  a) Correspondências particulares não são abertas, nem classificadas, nem registradas. Só são encaminhadas.

  b) Não devem ser abertas e registradas, somente distribuídas.

  c) Só distribuídas!

  d) Isso!

  e) Não! Só o que? Dis-tri-bu-í-das!

  Resposta: D

• é aquela questão pra não zerar a prova kkkkkkk