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Segundo a obra Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição do autor Renato Valentini:
Protocolo
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação
Registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido
Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação
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Gabarito: letra c
Atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo:
1- Receber as correspondências, separando as de caráter oficial da de caráter particular, distribuindo as de caráter particular a seus destinatários;
2- Separar as correspondências de caráter ostensivo das de caráter sigiloso, encaminhado as de caráter sigiloso aos seus respectivos destinatários;
3- Tomar conhecimento das correspondências de caráter ostensivos por meio da leitura, requisitando a existência de antecedentes, se existirem;
4- Classificar o documento de acordo com o método da instituição;, carimbando-o em seguida;
5- Elaborar um resumo e encaminhar os documentos;
6- Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anexando a segunda via da ficha ao documento;
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De forma sucinta:
Documentos particulares não podem ser abertos muito menos lidos. Ou por acaso você como arquivista vai abrir a conta do cartão de crédito do seu chefe na repartição?
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Perfeito Gustavo Rodrigues !!!!!!!!
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Documento sigiloso: recebe, registra e encaminha;
Documento particular: recebe e encaminha.
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Na real, os documentos que são abertos no setor de protocolo são : Os ostensivos e os sigilosos.
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particular não é registrado.
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Assim que se recebe documento de particular já se encaminha para o respectivo destinatário.
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Letra C- Não deve ser feita a abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos pelo protocolo, somente enviados aos respectivos destinatários sem qualquer registro
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Resolução: lembra que correspondências particulares só são distribuídas? Por isso a letra C está errada e é o nosso gabarito.
Resposta: C
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Simples e Objetivo:
Resolução: lembra que correspondências particulares só são distribuídas? Por isso a letra C está errada e é o nosso gabarito.
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!