SóProvas

ID
1293529
Banca
FGV
Órgão
SEDUC-AM
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os métodos de arquivamento, associe a coluna da esquerda com a da direita.

1. Método Alfanumérico       (   ) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos 

                                                      de consulta para localização dos documentos nos arquivos. 
2. Método Variadex               (   ) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento
                                                       auxiliar. 
3. Método Numérico              (   ) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande. 
4. Método Alfabético             (   ) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.


Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito B.

    4) -  . Alfabético

      – é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.

      Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.

      Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento

    1) Obs.: O método alfanumérico (uso de letras e números) não é considerado básico e nem padronizado, devido a possuir características específicas. Por essa razão, ele pertence ao sistema de arquivamento chamado “semi-indireto”

    3) Numérico

      Método que pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético remissivo – busca primária da informação –, a fim de localizá-lo.

      Vantagem: Erros reduzidos de arquivamento.

      Desvantagem: Sistema indireto, exigindo pesquisa aos índices.


    2)  Métodos padronizados —  Variadex

      É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico)às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2a letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas


    Fonte: Renato Valentini: Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição. 

  • Só em saber: variadex= cores e sistema de busca semi-indireto= alfanumérico, vc acerta a questão.

     

    =)

     

  • Bastava saber que o método Alfanúmerico é Semi-indireto, que por eliminação, já acertaria a questão.

     

  • Gabarito: B

  • Pq o método alfabético gera erros de arquivamento?

  • essa questão é ótima para fechar o olho e tentar lembrar as características dos métodos. Está igualzinha à nossa aula.

    Considerando os métodos de arquivamento, associe a coluna da esquerda com a da direita.

    1. Método Alfanumérico:(3) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos de consulta para localização dos documentos nos arquivos.

    2. Método Variadex: (2) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento auxiliar.

    3. Método Numérico: (4) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande.

    4. Método Alfabético: (1) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.

    Resposta: B 

  • Rodrigo Mendes , o Método Alfabético gera erro em grande volume por conta do cansaço visual e da variedade de grafia dos nomes .