Atividades do protocolo:
• Recebimento – recepção/entrada de documentos de origem interna ou
externa.
• Autuação e Registro – atribuição de número ao documento/conjunto documental
e registro no sistema de controle de protocolo, mediante processo
manual, mecanizado ou informatizado.
• Classificação – Os documentos são anteriormente identificados e analisados
atendendo ao plano de classificação do órgão.
• Distribuição e Expedição – saída/encaminhamento de documentos do
protocolo para outro setor/instituição.
Distribuição - encaminhamento de
documentos para setores internos/unidades da mesma instituição.
Expedição - encaminhamento de documentos para outras instituições.
• Controle e Movimentação – Mediante processo, que pode ser manual,
mecanizado ou informatizado, faz-se o controle do fluxo documental desde
a entrada/criação do documento na instituição. Os sistemas informatizados
atendem com precisão esta trajetória documental traçando/registrando
todo o percurso do documento.
Fonte: Ed. Juspodivm