Questão 1300177

• Banca: CONSULPAM
• Órgão: SURG
• Ano: 2014
• Provas: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:

• A. O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).
• B. Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices.
• C. Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Por outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.
• D. O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma indireta. Tem como vantagens o sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito:

  a) O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).
  

  DIRETO: Classificação Alfabética, vai direto ao nome.
  INDIRETO: Classificação Numérica, usa um índice para encontrar o Nº correspondente ao nome. 

• O método geográfico é aquele que organiza os documentos pela procedência ou local.

  Métodos diretos: São aqueles em que a busca é feita diretamente no local em que o documento se encontra arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. Caracteriza os métodos que organizam os documentos por nome (alfabético / geográfico / dicionário / enciclopédico).

  - Métodos indiretos: São aqueles que necessitam de um índice alfabético que permita localizar o número em que o documento está arquivado. Caracteriza os métodos que organizam os documentos por número (numérico / decimal / duplex).

  Bons Estudos!!!

  
  

• Bizu que aprendi aqui no QC

   

  Basta lembrar de DAG e INI

   

  D ireto

  A lfabético

  G eográfico

   

  I ndireto

  N umérico

  I deográfico

• GABARITO A

   

  Direto (não adota índice): Alfabetico e Geografico

  Indireto (adota índice): Numérico

  Semi-indireto: Alfanumérico

• Fiquei entre a A e a C. Marquei a A porque o enunciado é maior e mais completo. Mas não consegui identificar o erro da C.

  Alguém conseguiu?

• Gab. A

   

  Método Geográfico:

   

  Vantagens: método direito, ordenação alfabética, fácil arquivamento.

   

  Desvantagens: utilização de mais de um dado para a pesquisa.

   

   

  Critérios:

   

  1 - Nome do estado, cidade e correspondente (na ordenação por estados, as respectivas capitais devem ter preferência na classificação em relação aos demais municípios do mesmo estado).

   

  2 - Nome da cidade, estado e correspondente.

   

  3 - Nome do país, cidade e correspondente.

   

  Obs: s.m.j, acredito que o erro da alternativa "C" está na parte final, pois não há nada que comprove que o método de arquivamento geográfico é o que contém "os erros mais constantes de arquivamento". 

   

   

  Fonte: Arquivologia para Concursos - 5º edição - Editora Juspodivm - George Melo Rodrigues - pag. 163.

• BÁSICO GINA

  GEOGRÁFICO 

  IDEOGRÁFICO - ALFABÉTICO: ENCICLOPÉDICO/DICIONÁRIO - NUMÉRICO: DECIMAL E DUPLEX

  NUMÉRICO - DIGITO DECIMAL//SIMPLES//CRONOLÓGICO 

   

  PADRONIZADO - RASVAM

  RONEO

  ALFABÉTICO

  SOUNDEX

  VARIADEX

  AUTOMÁTICO

  MNEMONICO

  DIRETO - DAG

  DIRETO

  ALFABÉTICO 

  GEOGRAFICO

  INDIRETO - INI

  INDIRETO

  NUMÉRICO

  IDEOGRÁFICO

   

• LETRA A