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Acredito que outra questão auxilia a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: ArquivologiaA fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional); quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial); e por quanto tempo devem ali permanecer. Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microfilme, digitalização etc.) e para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
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ITEM CORRETO. JUSTIFICATIVA: A tabela de
temporalidade define os prazos de guarda dos documentos nas fases CORRENTE e
INTERMEDIÁRIA, bem como define sua DESTINAÇÃO FINAL. A existência da fase corrente, portanto, PODE
(não quer dizer que dependa) ser
constatada a partir da aplicação da tabela de temporalidade.
FULCRO: Professor Elvis Miranda.
Gran Cursos – DF. Arquivologia. http://www.grancursos.com.br/blog/questoes-comentadas-da-prova-de-arquivologia-da-anatel/.
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A resposta do item é CORRETO - é necessário tomar cuidado com os comentários usando sempre a fundamentação correta...
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A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
CORRETO.
Fundamento teórico:
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
Ou seja, aplicando a tabela de temporalidade temos uma visão clara da fase do ciclo vital(corrente, intermediário ou permanente) em que se encontra o documento.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini.
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A Teoria das Três Idades possui relação direta com a avaliação de documentos, que determina que os mesmos devem seguir prazos de guarda e destinação que lhes foram atribuídos.
As três idades documentais nada mais são do que fases que um documento atravessa, conforme seu valor se altera. A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação, e determina por quanto tempo cada documento deve permanecer nas fases corrente e intermediária, e se após devem ser recolhidos ao arquivo permanente ou eliminados.
A existência das três fases do arquivo é verificada com a análise da tabela de temporalidade.
Certa a afirmativa.
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Discordo desta acertiva, a existencia de arquivos correntes é constatada em uma organização pela frequencia de consulta a estes arquivos que os torna um arquivo de valor primario, a Tabela de temporalidade é somente uma forma de controlar a permanencia destes arquivos tanto na corrente como na intermediária, questão digna de recurso, mal formulada
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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O princípio nuclear da avaliação de documentos e, consequentemente, da tabela de temporalidade é das 3 idades documentais, que enuncia a divisão em arquivo corrente, intermediário e permanente.
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Mayko Gomes , Professor de Arquivologia. excelente professor, explica muito bem sem enrolações.
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A Teoria das Três Idades possui relação direta com a avaliação de documentos, que determina que os mesmos devem seguir prazos de guarda e destinação que lhes foram atribuídos.
As três idades documentais nada mais são do que fases que um documento atravessa, conforme seu valor se altera. A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação, e determina por quanto tempo cada documento deve permanecer nas fases corrente e intermediária, e se após devem ser recolhidos ao arquivo permanente ou eliminados.
A existência das três fases do arquivo é verificada com a análise da tabela de temporalidade.
Certa a afirmativa.
Por: Mayko Gomes
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CORRETO
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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio arquivístico resultante da avaliação com a qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Essa tabela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, deve obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público. A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na tabela de temporalidade, e esta é elaborada pela própria instituição.
A tabela de temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de Documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
Não se utiliza a tabela de temporalidade nos arquivos permanentes, uma vez que, eles são imprescritíveis e inalienáveis não estando, por isso, sujeitos à eliminação.
É OBRIGATÓRIO submeter os documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais (criados diretamente por meio eletrônico/digital) ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade.>> Decreto 8539 - Art. 16 - Os documentos que integram os processos administrativos eletrônicos deverão ser classificados e avaliados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade e à destinação adotados no órgão ou na entidade, conforme a legislação arquivística em vigor.
Resumo>>Tabela de temporalidade:
- Utiliza a teoria das três idades;
- Registra o ciclo de vida dos documentos;
- Define os prazos de guarda e destinação;
- É feita pela comissão permanente de avaliação de documentos;
- Para ser aplicada, a Tabela de Temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente e amplamente divulgada entre os funcionários da instituição;
- É resultante do processo de avaliação;
- Precisa ser periodicamente atualizada,
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CORRETO
A existência das três fases do arquivo é verificada com a análise da tabela de temporalidade.