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Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Gestão de documentos:
Três fases.
Produção
Utilização (fase do protocolo)
Destinação
GAB ERRADO, não há essas fases mencionadas pela banca.
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ITEM INCORRETO. JUSTIFICATIVA: As três
fases da gestão de documentos são produção, utilização e destinação. FULCRO: Professor Elvis Miranda.
Gran Cursos – DF. Arquivologia. http://www.grancursos.com.br/blog/questoes-comentadas-da-prova-de-arquivologia-da-anatel/.
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Gestão de documentos é sinônimo do famoso PUD (Produção, Utilização e Destinação).
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As três
fases básicas da Gestão Documental são:
·
Produção: diz
respeito à elaboração dos documentos em função das atividades da instituição
(inclua aqui também os documentos recebidos).
·
Utilização:
compreende as atividades de tramitação e uso.
São as atividades de:
Protocolo (recebimento, classificação,
registro, distribuição e tramitação de documentos; Tramitação.
Expedição, de organização e arquivamento dos
documentos, quando estiverem nas fases corrente e intermediária; Tramitação
Política de acesso aos documentos do arquivo;
Uso
·
Destinação:
corresponde as atividades de avaliação e arquivamento.
GAB: errado.
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tá certo ou errado o gabarito?
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O gabarito está ERRADO.
O gabarito que a Isabela colocou como certo é a resposta da questão que ela comentou.
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O desenvolvimento e implantação do programa de gestão de documentos passa pela implantação de três fases: a fase de produção, a fase de utilização e a fase de destinação.
Na fase de produção incluem-se atividades que permitirão o funcionamento do programa em si. São geralmente atividades mais analíticas, como estudos de leis, de normas, da instituição, do ambiente, etc.; desenvolvimento de projetos, de ferramentas, de processos, etc.; elaboração de formulários e padrões de documentos; manuais de sistemas; etc. Essas atividades permitem que o sistema funcione, seja possibilitando a sua implantação ou trazendo feedbacks sobre sua atuação.
Na fase de utilização incluem-se atividades que tratam diretamente da utilização e controle dos documentos. São geralmente atividades mais operacionais, como tramitação, empréstimo, consulta, classificação, armazenamento, acondicionamento, emissão de relatórios, etc. Essas atividades são o próprio funcionamento do programa, permitindo o controle sobre o fluxo de documentos e a efetiva utilização e acesso às informações.
Na fase de destinação incluem-se atividades que dão aos documentos um fim após o fim de sua utilidade administrativa. São atividades tanto analíticas (avaliação, estudos dos documentos, etc) como operacionais (eliminação, recolhimento, etc). Essas atividades são a decisão do que fazer com o documento após o fim de seu uso.
Em resumo, a fase de produção engloba atividades de "antes de produzir o documento"; a de utilização, de "após produzir o documento"; e a de destinação, de após utilizar o documento".
Portanto o item está incorreto.
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Segundo o prof. Mayko,
O desenvolvimento e implantação do programa de gestão de documentos passa pela implantação de três fases: a fase de produção, a fase de utilização e a fase de destinação.
Na fase de produção incluem-se atividades que permitirão o funcionamento do programa em si. São geralmente atividades mais analíticas, como estudos de leis, de normas, da instituição, do ambiente, etc.; desenvolvimento de projetos, de ferramentas, de processos, etc.; elaboração de formulários e padrões de documentos; manuais de sistemas; etc. Essas atividades permitem que o sistema funcione, seja possibilitando a sua implantação ou trazendo feedbacks sobre sua atuação.
Na fase de utilização incluem-se atividades que tratam diretamente da utilização e controle dos documentos. São geralmente atividades mais operacionais, como tramitação, empréstimo, consulta, classificação, armazenamento, acondicionamento, emissão de relatórios, etc. Essas atividades são o próprio funcionamento do programa, permitindo o controle sobre o fluxo de documentos e a efetiva utilização e acesso às informações.
Na fase de destinação incluem-se atividades que dão aos documentos um fim após o fim de sua utilidade administrativa. São atividades tanto analíticas (avaliação, estudos dos documentos, etc) como operacionais (eliminação, recolhimento, etc). Essas atividades são a decisão do que fazer com o documento após o fim de seu uso.
Em resumo, a fase de produção engloba atividades de "antes de produzir o documento"; a de utilização, de "após produzir o documento"; e a de destinação, de após utilizar o documento".
Portanto o item está incorreto.
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Realmente para alguns assuntso vale a "decoreba", mas, neste caso, melhor do que decorar mnemônicos relativo a um procedimento tão simplório, é entendê-lo.
Primeiro você produz um documento, depois você o utiliza (básico) e, por fim, quando não existir valor primário, faz-se a destinação para o arquivo permanente ou para a eliminação.
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Fases da gestão de documentos: PUD
Produção
Utilização
Destinação
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Gabarito: Errado.
As fases da gestão de documentos são:
- produção;
- utilização;
- destinação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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São 3 fases na Gestão de documentos:
1. Produção;
2. Utilização;
3. Destinação.
"a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação" nunca ouvi falar.
Não duvide de sua capacidade intelectual. Se nunca ouviu falar de um termo ou expressão, possivelmente a questão está errada.
Guardem isso. Aprendi fazendo muitas questões do CESPE.
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Gabarito: errado
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O desenvolvimento e implantação do programa de gestão de documentos passam pela implantação de três fases: a fase de produção, a fase de utilização e a fase de destinação
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1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
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O desenvolvimento do programa de gestão de documentos passa pela implantação de três fases:
Produção
Utilização
Destinação
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FASES
PUAD = PRODUÇÃO , UTILIZAÇÃO , AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
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PRa UTI? AVALIA e DESTINA!
Procuro pensar nessa situação para memorizar sobre as fases da gestão de documentos.
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
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achei que fosse sinônimo visto que ativa e produção ,desenvolvimento utilização e destinação
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ERRADO
Gestão de Documentos >> 3 fases: PUAD
-Produção,
- Utilização,
- Avaliação e Destinação (juntas).
OU
Produção, Utilização e Destinação.
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Fases *
P---rodução (FASE CORRENTE)
U---tilização de doc (FASE CORRENTE / INTERMEDIÁRIA)
D---estinação (FASE INTERMEDIÁRIA)