SóProvas


ID
1305646
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.

Alternativas
Comentários
  • Certo. Valem tanto para arquivos em suporte papel como em suporte digital, CDs, DVDs, etc. A tabela não diferencia arquivos pelo suporte.

  • Os prazos expressos na tabela de temporalidade devem ser aplicados a todos os documentos, independentemente do material (suporte) dos mesmos.

  • Só para complemento. O prazo da tabela de temporalidade será em anos.

    GAB CERTO

  • Além de não expor diferentes prazos de guarda para suportes diferentes, a tabela de temporalidade ainda pode prever - no campo 'observações' - a alteração de suporte de um documento, para que ele cumpra o prazo de guarda estabelecido na Avaliação. 

  • Questão mal elaborada, permite dubiedade na interpretação, parece que a tabela de temporalidade será aplicada ao suporte, e não ao documento propriamente dito, independente de em qual suporte ele esteja.

  • Redação estranha, mas, como bem explicou a Mandy, já que a tabela não diferencia arquivos pelo suporte, quando ela determina prazos de guarda para os documentos arquivísticos, por consequência ela determina o mesmo prazo para seus suportes. 

    PORÉM se pensarmos em documentos gravados em um grande banco de dados, quando forem eliminadas as informações o disco do banco não seguiria o mesmo destino, caberia recurso.

  • Questão mal formulada, dado que o prazo da tabela de temporalidade é imparcial e ilimitado, pois, o documento não sabemos quando ele será, definitivamente, desnecessário, logo não há prazo nesse sentido. Embora, há assertiva me pareça ter relacionado ao suporte de documento que já é outro caso.


  • A assertiva não parece,ela versa sobre o suporte documental "Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais."
    Não vi segredo nenhum na questão, o que não se aplica ao todo é o valor do documento, já que a tabela de temporalidade é aplicada apenas ao arquivos de valor primário ( correntes/intermediário),já o suporte é indiferente. 

    Gabarito correto
  • A questão quando fala em suporte documental, refere-se a tipos diferentes de arquivo...como bem disse Mandy

  • A tabela de temporalidade é a ferramenta que determina os prazos de guarda e destinação de TODOS os documentos arquivísticos da instituição. Sendo assim, não há nenhum documento que não esteja com seu prazo de guarda definido, se houver uma tabela de temporalidade vigente.

    Isso por que na fase de produção da gestão de documentos deve haver o prévio estudo e planejamento de todas as atividades e rotinas administrativas, bem como dos documentos que serão produzidos por elas, para que se possa ter o efetivo controle sobre as informações.

    Caso exista algum documento que não tenha seu prazo definido na tabela de temporalidade, sue planejamento deve ser refeito para incluí-lo, pois muito provavelmente houve uma falha nos estudos e análises na fase de produção.
  • Suporte é onde está a informação; papel, filme, cd, etc.

  • Boa noite,

     

    Os prazos na tabela de temporalidade (onde ela estiver vigente) são aplicados a todos os documentos, documentos = informação + suporte, logo, são aplicados a todos os suportes.

     

    Bons estudos

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    A tabela de temporalidade é a ferramenta que determina os prazos de guarda e destinação de TODOS os documentos arquivísticos da instituição. Sendo assim, não há nenhum documento que não esteja com seu prazo de guarda definido, se houver uma tabela de temporalidade vigente.

    Isso por que na fase de produção da gestão de documentos deve haver o prévio estudo e planejamento de todas as atividades e rotinas administrativas, bem como dos documentos que serão produzidos por elas, para que se possa ter o efetivo controle sobre as informações.

    Caso exista algum documento que não tenha seu prazo definido na tabela de temporalidade, sue planejamento deve ser refeito para incluí-lo, pois muito provavelmente houve uma falha nos estudos e análises na fase de produção

     

    Gab.: CERTO

  • Suporte refere-se ao material no qual são registradas as informações. 

    A avaliação dos documentos de arquivo, independentemente dos tipos de suportes (a tabela não diferencia arquivos pelo suporte), é feita com base na Tabela de Temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos, mediante o recolhimento.

  • Resolução: as bancas adoram dizer que os procedimentos de gestão documental para documentos de suportes não convencionais são outros e isso não é verdade. Cada suporte possui necessidades diferentes em termos de preservação, acondicionamento e armazenamento, mas isso acontece pelas peculiaridades inerentes a cada suporte e somente por isso. Esse tratamento diferenciado nada tem a ver com os procedimentos de gestão documental. Em qualquer suporte o documento será produzido ou recebido, será classificado e será avaliado de acordo com a tabela de temporalidade.

    Resposta: certa

  • Gab: CERTO

    Com base no Art. 2° da Lei 8.159/91 podemos acertar a questão, uma vez que esta lei dispõe expressamente a respeito do suporte documental. Veja!

    Art. 2°- Consideram-se Arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, QUALQUER QUE SEJA O SUPORTE DA INFORMAÇÃO ou a natureza dos documentos.

    Portanto, gabarito certo.

    Erros, mandem mensagem :)