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Certo. Caso arquivos sejam digitalizados, recomenda-se que esse processo seja feito com o conjunto de documentos como fundos e coleções juntos, mas arquivos isolados também podem ser digitalizados.
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ITEM CORRETO. JUSTIFICATIVA: Na
digitalização, é recomendável trabalhar com conjuntos inteiros de documentos,
ao invés de trabalhar documentos isolados. Note que a digitalização pode ser
aplicada a documentos orgânicos (arquivísticos) e também a coleções (jornais,
revistas e demais documentos de natureza biblioteconômica) que porventura a
instituição utilize no dia a dia.
FULCRO:
Professor Elvis Miranda. Gran Cursos – DF. Arquivologia. http://www.grancursos.com.br/blog/questoes-comentadas-da-prova-de-arquivologia-da-anatel/.
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A digitalização tem a principal função de facilitar o acesso à informação, especialmente o acesso múltiplo e simultâneo.
Como nesse tipo de acesso há o mínimo de contato do usuário com o documento original, é necessário que os documentos estejam inseridos em seus conjuntos para não haver a necessidade de busca complementar da informação em outros documentos.
A digitalização também pode ser utilizada para preservação de documentos, uma vez que menos contato com o original aumenta a sua durabilidade e diminui os riscos de acidentes e deterioração.
Certa a afirmativa.
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"Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de uso, estado de conservação, ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem."
Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES, pags. 6 e 7. (http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Recomendacoes_digitalizacao_completa.pdf)
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Em razão do princípio da organicidade recomenda-se a digitalização de fundos digitais inteiros, pois tal medida facilita a contextualização dos documentos digitais, já que o arquivo só tem sentido completo quando unido aos demais documentos do acervo a que pertence, todavia é possivel digitalizar documentos isolados em função de sua frequência de uso, seu estado de conservação ou ainda quando o documento isoladamente considerado possuir alto valor intrínseco, contudo mesmo nesses casos é importante que o documento não seja descontextualizado do conjunto a que pertence.
Gabarito: CORRETO
Fonte: Felipe Petrachini
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CERTO