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Outra questão ajuda a entender o conceito, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias;
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Como não possui validade legal, a digitalização de documentos visa a facilitação do acesso aos documentos, sua difusão a preservação dos originais.
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O principal objetivo da digitalização é o acesso simultâneo e a difusão do acervo, sendo a preservação uma consequência, uma vez que o acesso aos documentos digitalizados evita o manuseio dos originais, preservando-os. Questão correta!
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Complementando:
(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: TC-DF Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia) Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso. C
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Digitalização serve para converter o documento original para o formato digital. No entanto, o produto dessa conversão não permite a eliminação automática do documento original. A digitalização, portanto é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental.
CERTA
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A digitalização realmente amplia o acesso ao acervo documental, assim como facilita a difusão, pois torna mais acessível o conteúdo, devido a sua facilidade maior e, em vários lugares simultaneamente, do que se houvesse apenas um original. Além disso, facilita a preservação devido a diminuição do manuseio ao acervo original.
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Uma das vantagens da digitalização é a difusão e o acesso rápido e simultâneo aos documentos, possibilitado pela tecnologia da informação. Ainda, devido ao documento original ser pouco manuseado, contribui para a sua preservação e segurança da informação.
Gabarito do professor: Certo
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Cuidado: a digitalização de documentos visa a facilitar o acesso da infomaçao, dinamizando o e também visando à preservação pois reduz o manuseio direito aos documentos físicos. Mas a digitalização não visa a reduzir espaço.
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A digitalização de documentos é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo.
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A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes digitais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais
CONARQ
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Certooooo
Meu Deus qual é a dificuldade de escrever o GABARITO.