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Atividades da fase de Protocolo
1)Recebimento
2)Registro
3)Autuação
4)Classificação
5)Expedição/Distribuição
6)Controle/Movimentação
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Atividades da fase de Protocolo
1)Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
2)Registro É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento entregue no protocolo(origem, espécie, assunto)
3)Autuação É a formação ou abertura do processo a partir do documento entregue no protocolo;
4)Classificação É a separação dos documentos por assunto ou área;
5)Expedição/Distribuição É o envio dos documentos por assunto ou área;
6)Controle/Movimentação É o controle do andamento ou tramitação dos documentos por meio de sistema manua ou informatizado
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Errado!
O documento enviado à ANTAQ é recebido pelo protocolo e distribuído ao destinatário.
Quando a questão diz “distribuído ao setor protocolo” dá a ideia de que alguém recebe esse documento e envia para o protocolo.
Fonte: Professora Daliane Silvério
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Errada.
Concordo com a colega abaixo. O Cespe é um filho da p...
O erro é bem sutil, foi trocada a preposição pelo por ao. Distribuído ao setor de protocolo.... , o correto seria distribuído pelo setor de protocolo....
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Protocolo: serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Setor de Protocolo (porteiro): porta de entrada de todos os documentos na organização. Nenhum documento entra ou sai dos órgãos, empresas, instituições sem passar pelo setor de protocolo, ou, pelo menos, não deveria. A fase típica a que o setor de protocolo pertence é a corrente.
*Os documentos normalmente CHEGAM ao setor de protocolo (porteiro) e, somente depois, são distribuídos pelo próprio setor de protocolo aos seus respectivos destinos. Quem distribui os documentos aos seus respectivos destino é o SETOR DE PROTOCOLO.
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Não sei se é isso mas o protocolo também não despacha nada. Quem faz isso são os setores do órgão responsáveis pelos processos.
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Nem todos os documentos recebem despacho no setor de protocolo. Documentos recebidos em envelopes fechados - devem ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares e não sejam sigilosos. Nesses casos, devem ser remetidos diretamente aos destinatários, sem que haja registro ou autuação.
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Ok, entendi o que a colega Thais quis dizer. Entretanto, e em relação à RECEBER UM DESPACHO??
Esta correto isso??
Alguém saberia explicar??
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Um documento que entra na instituição via setor de protocolo, como diz a questão, nunca recebe despacho. Ele é distribuído para o setor de destino, porque essa é uma atribuição da unidade de Protocolo. No caso do setor de protocolo receber um memorando que lhe solicita algo, vindo de outro setor da instituição, nesse caso o setor de protocolo despacha o documento como qualquer outro setor ou unidade da instituição.
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Atividade de protocolo:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/distribuição
Controle/movimentação.
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Um
documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de
protocolo, onde recebe um despacho, e, em seguida, é encaminhado ao
destinatário.
QUESTÃO ERRADA
Um
documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser recebido, registrado e
classificado pelo setor de protocolo. Na sequência, será distribuído à
unidade que decidirá sobre a matéria nele tratada. Há que se destacar
que não é necessária a inserção de despacho por parte do protocolo antes
da distribuição dos documentos.
http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!questes-comentadas/c1tst
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"onde recebe um despacho"???
Atividade de protocolo: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/distribuição e Controle/movimentação.
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Um
documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser recebido, registrado e
classificado pelo setor de protocolo. Na sequência, será distribuído à
unidade que decidirá sobre a matéria nele tratada.
Há que se destacar
que não é necessária a inserção de despacho por parte do protocolo antes
da distribuição dos documentos.
Fonte: http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!questes-comentadas/c1tst
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QUESTÃO ERRADA
PORQUE?
Despacho:
Decisão proferida por autoridade
sobre requerimento, processo ou
pedido submetido a sua deliberação.
NÃO TEM NADA A VER COM AS ATIVIDADES DO PROTOCOLO, como os colegas já comentaram abaixo.
Despacho é uma especie documental.
Não confunda!
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ERRADO.
O documento é recebido pelo setor de protocolo (este atua como um "porteiro").
Ademais, quem despacha alguma coisa são os setores responsáveis por tomar decisões quanto às demandas contidas no documento, e não o protocolo.
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Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser recebido pelo setor de protocolo, que procederá à sua análise (verificar se é particular ou sigiloso, analisar seu conteúdo se não for particular ou sigiloso e classificar), onde será enviado para registro.
Após o registro, o documento será distribuído a seu destinatário.
Resposta: ERRADO
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Errada
Despacho: Decisão proferida por autoridade sobre requerimento, processo ou pedido submetido a sua deliberação.
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Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser recebido, registrado e classificado pelo setor de protocolo. Na sequência, será distribuído à unidade que decidirá sobre a matéria nele tratada. Há que se destacar que não é necessária a inserção de despacho por parte do protocolo antes da distribuição dos documentos.
http://www.arquivologiaparaconcurso.com/
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A questão está errada porque a distribuição é uma atividade típica do protocolo. Quando a banca afirma que é distribuído ao protocolo a questão fica errada pois isso quem faz é o protocolo.
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Questão incorreta !
O Protocolo é quem faz a distribuição de documentos;
O Protocolo não faz despacho de documentos, pois isso é atribuição dos setores pelos quais o documento passará (tramitação).
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Protocolo não realiza despacho.
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Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
Errado.
O setor de protocolo não efetua despachos. Essa atividade é incumbida aos setores pelos quais o arquivo passa.
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PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO.
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Errado
Quem despacha é a autoridade competente para onde o documento está sendo destinado.
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>> Rotinas do PROTOCOLO:
1. Recebimento;
2. Registro;
3. Autuação;
4. Classificação;
5. Movimentação;
6. Controle da Tramitação.
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Distribuído AO SETOR DE PROTOCOLO?
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PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO.
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Coisas que o setor de protocolo não faz:
- Arquivamento
- Emprestimo
- Avaliação
- Despacho
- Eliminação
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PROTOCOLO NÃO FAZ: AA EE C D
- AVALIAÇÃO
- ARQUIVAMENTO
- EMPRESTIMOS
- ELIMINAÇÃO
- CONSULTA
- DESPACHO
UM MNEMÔNICO AÍ PRA AJUDAR A MEMORIZAR.
** BONS ESTUDOS!!!!
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Errado.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento, pois o protocolo recebe e após formaliza o recebimento com o registro.
O servidor que trabalha no setor de protocolo deve identificar cada processo, registrando, na capa, o número do protocolo, o número do processo, a procedência, a data, a hora, o nome do interessado e o assunto.
Sequência de atribuições:
- receber a correspondência (malotes, balcão, ECT);
- separar a correspondência oficial da particular;
- distribuir a correspondência particular;
- separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;
- encaminhar a correspondência oficial sigilosa aos respectivos destinatários;
- abrir a correspondência ostensiva;
- tomar conhecimento de correspondência ostensiva verificando a existência de antecedentes, etc.
Atividades do Protocolo, Mnemônico: CERCAR (não é nessa ordem, mas já ajuda).
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO
RECEBIMENTO
CONTROLE
AUTUAÇÃO
REGISTRO
A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento; Registro; Autuação; Classificação; Expedição (externo)/Distribuição(interno) e Controle/Movimentação (Tramitação)
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A elaboração de despachos em cada ponto de tramitação é de responsabilidade das autoridades correspondentes a cada ponto de tramitação.
o setor de protocolo é responsável pela tramitação do documento pelos vários setores de um órgão, bem como registro da situação em cada ponto da tramitação.
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Errado!
Primeiro, ele não deve ser distribuído, nas recebido pelo setor de protocolo.
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Compete ao protocolo a função de distribuição, após recebimento, registro e classificação do documento.
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Atividades de Protocolo:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
SETOR DE PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO!!!!!!!!
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PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
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Nunca mais eu erro, quem faz despacho é macumbeiro kkkk
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
PROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO !
vPROTOCOLO NÃO FAZ DESPACHO ! (...)
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ERRADA
NÃO SÃO ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:
- ELIMINAÇÃO.
- EMPRÉSTIMO.
- ARQUIVAMENTO
- MICROFILMAGEM.
- DIGITALIZAÇÃO
- NÃO ELABORA DESPACHOS..
BONS ESTUDOS.
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ERRADO
Não recebe despacho, e sim é analisado.
A elaboração de despachos em cada ponto de tramitação é de responsabilidade das autoridades correspondentes a cada ponto de tramitação.
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Protocolo não elabora despacho ( Quem faz despacho é macumbeiro).rsrsrsrs
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São atividades do protocolo:
- Recebimento
- Registro
- Autuação
- Classificação
- Expedição e distribuição (Movimentação para a CESPE)
- Controle
O que for dito que o Protocolo faz além dessas atividades não é certo.