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ERRADO, a sequência correta seria: a classificação, a ordenação e o arquivamento. Vejam:
• Q323875 (CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal) A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física. Gab.: Correto
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As operações de arquivamento são:
1. Inspeção;
2. Estudo;
3. Classificação;
4. Codificação;
5. Ordenação;
6. Guarda (arquivamento propriamente dito).
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Errada.
Seria: CLASSIFICAR, ORDENAR E ARQUIVAR.
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Dicionário arquivístico:
Arquivamento - 1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ver também arranjo,
método de arquivamento , sistema de arquivamento .
2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua o tramitação.
Classificação - 1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção , de acordo com um o plano de
classificação , código de classificação ou quadro de arranjo .
2 Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
3 Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo ,
conforme legislação específica. Também chamado classificação de segurança. Ver também desclassificação
, documento classificado, documento sigiloso .
Não há, no dicionário, definição para ordenação. Mas há vários métodos de ordenação. :p
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Gabarito: ERRADO
Guarde bem isso: COA
Classificação - ação intelectual
Ordenação - ação intelectual
Arquivamento - ação física
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São
operações do Arquivamento:
·
Inspeção:
faz-se a leitura do documento e do último despacho/decisão do documento, para
verificar se o documento deve ser arquivado.
·
Estudo/Análise: verifica se existem outros documentos que tratam de
matérias semelhantes.
·
Classificação: escolhe qual o método será aplicado na guarda física do
documento.
·
Codificação:
atribuição do código aos documentos.
·
Ordenação:
maneira como os documentos são dispostos no arquivo, levando-se em conta a
classificação e a codificação adotada pelo próprio arquivo.
Guarda dos documentos
(arquivamento).
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Errado. Primeiro devemos Classificar para depois Ordenar.
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Operação de arquivamento:
1. Inspeção; 2. estudo; 3.classificação; 4.codificação; 5.ordenação; 6.guarda de documentos.
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A
sequência adequada para a organização dos documentos é:
- classificação
(atividade intelectual de construção de instrumentos para organização
dos documentos, independente da idade à qual pertença).
- ordenação
(atividade intelectual de disposição dos tipos documentais dentro das
divisões estabelecidas no esquema de classificação) e
- arquivamento (ação
física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo
esquema de classificação e pela ordenação definidas).
Fonte: http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!questes-comentadas/c1tst
Portanto, primeiro deve-se proceder às atividades intelectuais (Classificação e Ordenação), para só depois se proceder à ação física (Arquivamento).
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Antes de responder, vamos procurar definir o que é cada item da organização.
Classificação: Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um
mesmo assunto.
Arquivamento: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos no local devido (pasta
suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
Podemos perceber que o arquivamento depende da ordenação, e esta da classificação. Não há como ordenar documentos que não estejam classificados, com não há como arquivar documentos que não estejam classificados e ordenados.
Então a ordem correta é: classificação, ordenação e arquivamento.
Fontes:
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Tabela de Temporalidade de Documentos - Resolução 14 CONARQ
Errada a afirmativa.
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Gab: Errado
A ordem esta trocada entre Classificação e Arquivamento.
Ordem correta seria: Classificação, Ordenação e Arquivamento.
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Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento:
- Inspeção: exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se ele seguirá para o arquivamento;
- Estudo: leitutra do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante;
- Classificação: análise e indentificação do conteúdo dos documentos, a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados;
- Codificação: inserção de códigos nos documentos de acordo com os métodos de arquivamento adotados: letras, números, cores, etc.;
- Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas;
- Guarda dos documentos: é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
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Fases de Arquivamento: IE CCOG
1. Inspeção;
2. Estudo;
3. Classificação;
4. Codificação;
5. Ordenação;
6. Guarda (arquivamento)
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C lassificar
O rdenar
A rquivar
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São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
1. Inspeção Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
2. Estudo Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
3. Classificação Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
4. Codificação Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
5. Ordenação É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
6. Guarda dos documentos É o arquivamento propriamente dito.
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classificação, ordenação e arquivamento
Questão errada
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Classificação > Ordenação > Arquivamento
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C.O.A
Classificação > Ordenação > Arquivamento
Gab: ERRADO
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Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: FUB
Prova: Técnico em Arquivo
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
Item Correto
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coa esse cafe
classifica
ordena
arquiva
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Operações de arquivamento (IECCOG):
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda de documentos
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Boa tarde;
Sequência adequada COA
Classifica (atividade intelectual)
Ordena (atividade intelectual)
Arquiva (atividade física)
Bons estudos
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IE CLA COA
INSPEÇÃO
ESTUDO
CLASSIFICAÇÃO
CODIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO
ARQUIVAMENTO/GUARDA
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ERRADA
SEQUÊNCIA:
CLASSIFICAÇÃO; ORDENAÇÃO; ARQUIVAMENTO
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INSPEÇÃO
ESTUDO
CLASSIFICAÇÃO
CODIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO
ARQUIVAMENTO/GUARDA
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o arquivamento é o processo FINAL.
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Primeiro classifica, Segundo ordena, Terceiro arquiva.
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Antes de responder, vamos procurar definir o que é cada item da organização.
Classificação: Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
Arquivamento: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
Podemos perceber que o arquivamento depende da ordenação, e esta da classificação. Não há como ordenar documentos que não estejam classificados, com não há como arquivar documentos que não estejam classificados e ordenados.
Então a ordem correta é: classificação, ordenação e arquivamento.
Fontes: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Tabela de Temporalidade de Documentos - Resolução 14 CONARQ
Errada a afirmativa.
Por: Mayko Gomes
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Sendo objetiva e sem delongas as sequencias adequadas são:
- INSPEÇÃO
- ESTUDO
-CLASSIFICAÇÃO
-ORDENAÇÃO
-GUARDA de documentos\ ARQUIVAMENTO
Fonte: Estratégia concurso, 2018
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Errada
Arquiva primeiro para depois classificar?
( IECOOG)
Inspeção
Estudo
Classificação
Coordenação
Guarda
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InEs Classifica CoOrdena e Guarda:
Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Guarda
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Organização do arquivo: Classificação, Ordenação, Arquivamento
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Como vai arquivar antes de classificar e ordenar?
Errada!
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ERRADA!
COA : Classificação, Ordenação, Arquivamento
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As operações com documentos devem ser realizadas nesta ordem:>>COA
1. Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
2. Ordenação - é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
3. Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Suas principais fases são: Inspeção/Verificação, Ordenação e Arquivamento, bem como o Empréstimo.
3.1 Inspeção: tarefa intelectual; Verifica: se o arquivo pertence mesmo ao arquivamento (documentos sem tramitação); se o arquivo contém anexos e se a classificação que foi atribuída pelo protocolo será mantida.
3.2 Ordenação: tarefa intelectual; Consiste no agrupamento ou disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação por assunto (escolher um método de arquivamento).
3.3 Arquivamento: tarefa física; É o arquivamento propriamente dito, consiste em guardar o documento no móvel (estante, armário, etc), é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
3.4 Empréstimo: Consiste em ceder o documento para consulta ou revisão.
Em suma: a classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação, que é a 2° fase do arquivamento, é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Outras operações de arquivamento:
- Inspeção (verificar se o documento realmente destina-se ao arquivamento);
- Estudo (leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, etc.); Essa etapa consiste na leitura de cada documento, com o objetivo de verificar sob qual assunto ele será classificado, bem como na necessidade de atribuir referências cruzadas, analisando se o conteúdo dos documentos possui dois ou mais assuntos.
- Classificação (interpretação do documento para lhe atribuir uma classificação);
- Codificação (o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado);
- Ordenação (disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas);
- Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito - colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo, etc.).
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A sequência adequada para a organização do documento é a classificação, a ordenação e o arquivamento.
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GABARITO: ERRADO
Grava isso para nunca mais esquecer: Quando chega um documento no arquivo para ORGANIZAR, você pega ele e COA:
Classifica
Ordena
Arquiva
Obs: Classificar e Ordenar: operações INTELECTUAIS. Já o arquivamento, é uma operação FÍSICA.
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1º coa.
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a sequência das atividades elencadas pela questão é a classificação, ordenação e o arquivamento.
Resposta: errada
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Café solúvel é ruim, prefiro o COAdo.
Classificação > Ordem > Arquivamento.
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Como que vai arquivar sem saber a classificação? rsrs
Essa dá pra responder de forma intuitiva...