Questão 1317940

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: IBGE
• Ano: 2013
• Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.

Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de

• A. primeira fase
• B. nível mínimo
• C. valor secundário
• D. custódia definitiva
• E. segunda idade

Gabarito: E

Comentários

• Arquivos de segunda idade são os arquivos intermediários, que são de uso pouco frequente pela instituição e que aguardam destinação final.

• O prazo de validade juridico-administrativo encerro, porém ainda pode ser utilizado pelos órgãos "produtores", ou seja ainda é do interesse da administração mante-lo, logo só pode ser arquivo intermediário (2º idade). Os arquivos permanentes não interessam tanto ao órgão produtor, mas sim aos pesquisadores e a estudos cientifico etc. 

• Cuidado, não confundam "valor secundário" com "segunda idade".
  
  
  
  Valor secundário - é aquele arquivo que perdeu( ou nunca teve) seu valor funcional, passando a ter somente valor histórico.
  Segunda idade - São os arquivos intermediários, estes, embora sejam poucos utilizados, têm valor funcional.

• Alternativa E:

  Segunda idade:arquivo intermediário ou temporário.
  

  
  

  É constituído de documentos que deixam de ser consultados frequentemente, mas que ainda poderão ser solicitados(virtualmente transferidos dos arquivos correntes),como também de documentos que aguardam o cumprimento do prazo que antecede à microfilmagem ou reprodução em CD-ROM. Nesta idade, são submetidos à Tabela de Temporalidade, que determinará os prazos de vigência e vida, de acordo com a finalidade de cada documento.
  

  
  

  Na verdade, os documentos de segunda idade são os que têm função administrativa,mas não ligados à alta gerência, mais ligados à parte operacional da empresa. Diz-se também que o documento na segunda idade tem gênero de valor primário.

  
  

  Valor primário - refere-se ao valor do documento para atender aos fins pelo qual foi produzido, sejam esses fins de caráter administrativo, legal ou fiscal. Pertencem à primeira e segunda idade. Documentos do dia - a - dia, seja ligado a gerência ou à parte operacional. Os documentos apenas com valor primário podem ser eliminados após o cumprimento do prazo de arquivamento estabelecido na Tabela de Temporalidade.

  
  
  
  

• Gabarito: E

  Valor Secundário é diferente de Segunda Idade.

  Secundário perdeu o valor administrativo-> Intermediário e Permanente

  Segunda idade: Intermediário