SóProvas


ID
1332265
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BR Distribuidora
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como

Alternativas
Comentários
  • Protocolo setorial – É a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula; tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central. 


    Fonte: Renato Valentini

  • ARQUIVO SETORIAL. “1. Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração. 2. Arquivo(2) responsável pelo arquivo setorial(1); existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente  subordinado.”  (ARQUIVO  NACIONAL,  Dicionário...,2005.)

  • Setoriais: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes. Descentralizados. 

  • Arquivo setorial localiza-se junto ao setor produtor (está na fase corrente, ou seja, em atividade)

    Fonte: Arquivologia para concursos (George Melo Rodrigues) Ed. JusPodivm #SuperIndico.

  • são arquivos DESCENTRALIZADOS

  • gabarito B de Bacalhau com arroz

  • Gabarito: B

     

    Quanto à Extensão de sua atuação (abrangência)

    • Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são, como já foi dito no capítulo anterior, descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.

    • Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição. Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço existente nos órgãos que fazem parte dessa estrutura organizacional, pois sabemos que os documentos são produzidos e recebidos com bastante frequência na 1ª idade, tendendo a se acumularem nos setores com o passar do tempo.


    Não se esqueça:
    Arquivos descentralizados – documentos em diversos locais.
    Exemplo: arquivos setoriais.

    Arquivos centralizados – documentos concentrados em um determinado local.
    Exemplo: arquivo central, arquivo intermediário.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.