Questão 1337005

• Banca: PR-4 UFRJ
• Órgão: UFRJ
• Ano: 2012
• Provas: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, de 2006, faz algumas observações sobre os sistemas de arquivamento e apresenta três pontos essenciais a serem examinados na escolha desses sistemas. De acordo com este autor, os sistemas devem ser:

• A. fáceis, fexíveis e imutáveis;
• B. complexos, infexíveis e expansíveis;
• C. simples, infexíveis e mutáveis;
• D. simples, fexíveis e expansíveis;
• E. complexos, maleáveis e mutáveis.

Gabarito: D

Comentários

• Na escolha dos sistemas, os seguintes pontos devem ser observados: o sistema deve ser simples - prefere-se um sistema simples de assunto a um sistema assunto-numérico, sempre que os documentos sejam de pequeno volume e restrito quanto ao alcance dos assuntos tratados; o sistema deve ser flexível - os símbolos não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações, como sejam as unidades orgânicas em constantes modificações nas administrações modernas (...); o sistema deve admitir expansões - deve permitir a inserção de novos cabeçalhos principias para atender aos documentos que resultem de novas atividades (...). SCHELLENBERG, Theodoro R. Arquivos Mordenos. 6ª edição. Rio de Janeiro: FGV, 2006. p. 130.

• Foi osso interpretar o que é fexível ou infexível....