SóProvas


ID
1338919
Banca
Quadrix
Órgão
CRN - 1ª Região (GO)
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final. Sobre o tema, leia as afirmativas.

I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.

II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.

IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.


Está correto o que se afirma em:

Alternativas
Comentários
  • III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente. 


    Arquivo Central ??!?!

  • De onde a banca retirou esse Arquivo Central...... Arquivo Corrente, Intermediário e permanente

  • ??????????????????


  • É cada uma... que eu saiba arquivo central é aquele em que se concentra todos os arquivos de uma organização.

  • Nossa, nunca ouvi falar de Arquivo Central nesse sentido.

  • Também fiquei na dúvida quando falou em arquivo central.

  • É moçada, vai saber de onde eles tiraram isso..rs

  • Pessoal, solicitem comentários do professor!

  • eu também não entendi essa: II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

    pq o professor disse que gestão de documentos é sobre arquivos corrente e intermediário;;;sendo assim achei estranho perservação de interesse histórico cultural.

  • po.. caí no arquivo central também.

  • Pessoal, a banca fez uma pegadinha:

    O ciclo vital dos documentos é divididos em três fases: corrente, intermediária e permanente.

    Entretanto, o arquivo central recepciona os documentos que estão aguardando sua destinação final, ou seja, os documentos em fase intermediária.


    Ao meu ver, foi uma maldade. Da mesma forma que ele correlacionou os arquivos intermediários ao arquivo central ele poderia ter correlacionado os arquivos correntes ao arquivo setorial. Não é que o ciclo de vida é dividido em corrente (ou setorial), intermediário (ou central) e permanente. O que acontece é que os documentos de valor corrente estão fisicamente no arquivo setorial e os documentos valor intermediário estão fisicamente no arquivo central.

    Não sei se fui clara mas é mais ou menos essa lógica.

  • O ciclo vital dos documentos é divididos em três fases: corrente, intermediária e permanente.


  • ARQUIVO CORRENTE - conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

    ARQUIVO CENTRAL - unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos, independentemente da centralização do armazenamento.

    ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

    ARQUIVO PERMANENTE - conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

  • Pessoal a banca foi por o autor citado o tal de Bernardes - 1998 - sacana né, uma vez que todos nós somos acostumados a estudar Marilena L. Paes. Bom se ela tiver colocado o autor no edital beleza caso contrário totalmente ridículo. Vejam abaixo:
    1a. idade ARQUIVO CORRENTE . documentos vigentes, freqüentemente consultados 2a. idade ARQUIVO INTERMEDIÁRIO e/ou CENTRAL . final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; . raramente consultados; . aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente 3a. idade ARQUIVO PERMANENTE . documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

  • Puts!pelo q estudei, arquivo central faz parte de outra classificação,. Se seu conteúdo está de acordo com os arquivos intermediários ,isso não vem ao caso na questão. Essa prova está cheia de erros e pegadinhas. Melhor ter cuidado com ela.

  • Questão ridícula! Pois, o Arquivo Central se enquadra na extensão de atuação: Setorial e Geral ou Central de acordo Marilena L. Paes. Porém, a banca citou um autor pouco mencionado. ( Bernardes - 1998 ).

  • Depois que li banca "Quadrix", resolvi nem reclamar da questão...lamentável.

  • Central? Que sacanagem....

  • Achei a alternativa do inciso III bem sacana, passível de recurso devido a dúbia interpretação.

  • Segundo Marilena Leite Paes, em sua obra denominada Arquivo Teoria e Prática - FGV - 2007 (pág. 22), o setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente é denominado arquivo central (geral). 

  • quando vejo o nome da banca chega desanimo. kkk

  • Um arquivo central também poderia ser entendido como um arquivo permanente. Ex: A planta de um prédio é um arquivo central e permanente.

  • QUE casca de banana!!!

    CENTRAL ESTA NO SINONIMO DE INTERMEDIARIO.
    O candidato tem que ser astuto e perpicaz, pois o homem da banca e malandro mermao, sacou?
  • Arquivo, Estágio ou Fase Corrente, de Gestão, 1a idade, Ativo.

    Arquivo, Fase ou Estágio Intermediário, Limbo, Purgatório, 2a idade, Central ou Semiativo.

    Arquivo, Fase ou Estágio Permanente, 3a idade ou Histórico


    A nomenclatura vai variar de autor pra autor, pois isso tem q saber qual autor a banca preconiza.

  • se alguém tiver paciência pra dar uma olhada... achei o livro da autora

    http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

    já que a banca utiliza essa autora, talvez seja interessante dar uma conferida em alguns conceitos

  • Questão que deve ser analisada item a item, então vamos lá:

    O item I está correto, pois a gestão de documentos tem o objetivo de controlar a produção de documentos, evitando que se produza além do estritamente necessário, que se perca informações importantes e que mantenha guardado o que é desnecessário.

    O item II está correto, pois a gestão de documentos tem como principal objetivo preservar e manter acessível os documentos importantes, que retratam a memória e a história institucional, e são fontes preciosas de pesquisa científica.

    O item III está correto, pois estas são as fases, ciclos ou idades pelas quais os documentos de arquivo passam. Esta é a divisão da Teoria das Três Idades, Ciclo Vital ou Estágios de Evolução dos Arquivos.

    O item IV está correto, pois para que a gestão de documentos seja efetiva, é necessário uma intervenção no processo de produção de documentos. Essa intervenção ocorre por meio de estudos, elaboração de ferramentas, desenvolvimento de padrões, adoção de políticas e diretrizes básicas, e controle de todos os documentos, desde a produção até a destinação.

    Portanto todos os itens estão corretos, e a alternativa correta é a de letra "E".



  • Cada dia eu descubro uma coisa nova em arquivologia, olha pelo que eu estudei, isso está errado. Mas a banca aceita o que ela quer.

  • Quando a esmola é grande o santo desconfia.

  • Eu acertei por que li sobre isso antes.

    Muitos que reclamam da banca, às vezes, por ela cobrar algo o concursando não estudou.

    Se não cai o que eles estudam o problema é da banca e não deles.

    Infelismente,com quadrix vc tem que estudar tudo mesmo,pois existem vários doutrinadores por aí.

     

     

     

     

    Como o rapaz citou abaixo:

     

     

     

    1a. idade ARQUIVO CORRENTE . documentos vigentes, freqüentemente consultados 2a. idade ARQUIVO INTERMEDIÁRIO e/ou CENTRAL . final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; . raramente consultados; . aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente 3a. idade ARQUIVO PERMANENTE . documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

     

     

     

     

     

     

  • A despeito do comentário publicado pelo professor Mayko, mantenho uma dúvida quanto ao item II:

    II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

    que considerei errado com base no que estatui a Lei 8159, de 08 de janeiro de 1991:

    "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase CORRENTE e INTERMEDIÁRIA, visando a sua eliminação ou guarda permanente."

    Ora, o patrimônio documental de interesse histórico-cultura diz respeito aos documentos arquivísticos com valor secundário e, por via de consequência, pertencentes ao ARQUIVO (fase) PERMANENTE.

    Em outras palavras, e de acordo com a doutrina dominante, não há "gestão de documentos" em fase permanente, trata-se de um processo pertinente apenas às fases corrente e intermediária, conforme preconizado pela lei em comento, acima.

    Alguém poderia esclarecer?

  • 1º Idade - Corrente > Ativo > Adm. (Primário)

    TRANSFERÊNCIA (1º para 2º)

    2º Idade - Intermediário > Semiativo ou Central > Adm. (Primário)

    RECOLHIMENTO (1º para 3º OU 2º para 3º)
    3º Idade - Permanente > Inativo > Histórico. (Secundário)

  • Edson,

     

    Entendo o seu questionamento e tb fiquei ressabiado com o item. Contudo, analisando bem, percebi a possibilidade da existência de outra interpretação, que de fato o tornaria correto. Veja:

     

    De acordo com o art. 3º da lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é: o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (grifo meu)

     

     A fase primordial na gestão é a Destinação, que decide quais doc's serão eliminados ou irão para guarda permanente. Ou seja, a gestão de doc's visa a preservação do arquivo permanente, caso contrário todos os doc's seriam eliminados. Por isso a importância de se fazer uma avaliação correta dos doc's. Dessa forma, cabe a gestão assegurar que os doc's de valor secundário não sejam eliminados e por conseguinte sigam para a guarda permanente.

     

    Espero que tenha entendido o meu raciocínio. Abs

  • Lucas,

    suas considerações fazem sentido.

    Obrigado pelo comentário.

  • Gabarito: letra E

  • QUADRIX = BOSTRIX

  • Não se estresse com Quadrix. Próxima..

  • Há coisas que essa banca cobra que no meu material nem tem. Ainda bem que tenho o QC e a vocês kkkkkk

  • Mas essa questão caberia recurso por causa da II assertiva.

  • documentos de valor corrente = arquivo setorial

    documentos valor intermediário = arquivo central.

  • huum?  

  • Te odeio Quadrix!

  • Sinceramente eu não entendo. Estudamos que Gestão de documentos existe nas fases corrente e intermediária, dai vem o professor e fala que o item II está correto, pois a gestão de documentos tem como principal objetivo preservar e manter acessível os documentos importantes, que retratam a memória e a história institucional, e são fontes preciosas de pesquisa científica.

     

    Alguém ???

  • GABARITO (E) todas.

    Para os não assinantes

  • VAI SE F CA@@@