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Jefferson Melo
As atividades de protocolo centralizan-se na primeira idade do ciclo vital. São divididas nas seguintes ações:
-RECEBIMENTO
-REGISTRO E AUTUAÇÃO
-CLASSIFICAÇÃO
-EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
-CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO
Detalhando mais, temos as seguintes rotinas no serviço de protocolo:
-receber a correspondência (malote, balcão, correios).
-separar a correspondência particular da oficial;
-distribuir a correspondência particular;
-separar a correspondência ostensiva da sigilosa;
-encaminhar a correspondênci sigilosa ao distinatário;
-encaminhamento ao setor de registro e movimentação (também ligado ao protocolo);
-classificação, de acordo com o plano de classificação do órgão;
-conhecimento do teor da correspondência ostensiva, identificando antecedentes;
-aposição do carimbo de protocolo e notação;
elaboração de resumo para lançamento no sistema (ficha de protocolo);
-expedição de correspondência.
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Pensei que o proprio protocolo fazia as atividades de registro e movimentação.
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Paullo, pensei como vc..... por isso errei.
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a atividade de protocolo compreende o ''RECLAREMO"
RE- recebimento
CLA- Classificação
RE- registro
MO- movimentação
Passos Rotinas
1 Receber a correspondência
2 Separar a correspondência oficial da particular
3 Distribuir a correspondência particular
4 Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de
caráter sigiloso
5 Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos
destinatários
6 Abrir a correspondência ostensiva
7 Tomar conhecimento da correspondência pela leitura,
verificando a existência de antecendentes
8 Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes
não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e
Movimentação informará onde se encontram e os solicitará
para ser feita a juntada.
9 Interpretar e classificar a correspondência, com base no
código de assuntos abordado, se for o caso.
10 Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre
que possível, no canto superior direito do documento.
11 Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e
o código do assunto, se for o caso.
12 Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de
protocolo.
13 Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e
Movimentação.
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EU FIZ UM OUTRO PORCESSINHO MNEUMONICO QUE ENQUADRA MAIS ATIVIDADES DO PROTOCOLO E ME AJUDOU A ACERTAR MAIS QUESTOES QUE O RE CLA RE MO !
CHAMA-SE REREDIMOEXCLAU
RE cebe
RE gistra
DI stribui
MO vimenta (tramita)
EX pede
CL assifica
AU tos (processo)
GRANDE BÇ !
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Não é ele msm que registra e movimenta?
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"A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação."
este setor que a questão refere, pertence ao protocolo?
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CORRETA
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É palhaçada. O registro é atribuição do protocolo! Está no dicionário de terminologia arquivística!
"Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. (...)"
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È inacreditável o que esses examinadores fazem pra derrubar o candidato; lamentável CESPE!
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....encaminhamento ao setor de registro
achei estranho essa pasagem pois registro é feito no proprio protocolo
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Não dá pra tomar essa questão como regra. O protocolo é responsável por todas as atividades descritas alhures e PONTO. se vier na prova algo diferente: recurso neles.
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cespe usa drogas
99,9% das questoes = protoloco registras as infos
0,01%= nao é o protocolo
Adivinha oq uma pessoa normal precisa tomar como verdade?! haaha
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Essa questão está desatualizada?
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1. 1 Protocolo
No que se refere as retinas, poder-se-ia adatar as seguintes, com alterações indicadas para cada caso:
1.1.1 Recebimento e classificação
1 Receber a correspondencia (malotes, balcao, ECT)
2 Separar a correspondencia oficial da particular (ver seção Correspondência, sua classificação e caracterização à p. 31)
3 Distribuir a correspondencia particular
4 Separar a correspondencia ofici.al de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
5 Encaminhar a correspondencia sigilosa aos respectivos destinatários
6 Abrir a correspondencia ostensiva
7 Tomar conhecimento da correspondencia pela leitura, verificando a existencia de antecedentes
8 Requísitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes nao estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feíta a juntada
9 Interpretar e classificar a correspondencia, com base no código de assuntos adotado, se for o caso
10 Apor carimbo de protocolo - numerador/datador, sempre que possível no canto superior direito do documento (figura 9)
11 Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso
12 Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo
13 Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática 1 - 3. ed. Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.
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Pessoal! Eu entendo algumas exposições, pois, para quem nunca viu um setor de protocolo funcionando, há de se espantar com a expressão ''setor de registro e movimentação''.
Em um setor de protocolo, o setor de registro, a grosso modo, é uma mesa dentro do próprio protocolo onde fica aquele famoso carimbador. Este é o tão embusteiro ''setor de registro e movimentação''.
Ás vezes esse ''setor'' é composto por apenas uma pessoa.