Questão 13453

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA)
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• "Método Numérico Simples: Método Indireto onde é atribuído um número a cada correspondente de acordo com o registro ou ordem de entrada, ou seja, sequência númerica de entrada.
  Método Numérico Cronológico: Método Indireto em que existe a combinação da ordem numérica e a data.
  Método Dígito-terminal: Os números são dispostos em três grupos de pares númericos e sua leitura é feita da direita para a esquerda."
• Item falso.
  Método Numérico: São métodos indiretos, uma vez que, para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.
  Podem ser SIMPLES, DÍGITO-TERMINAL E CRONOLÓGICO.
  
  SIMPLES=> Obedece à ordem de entrada ou de registro, SEM QUALQUER PREOCUPAÇÃO COM A ORDENAÇÃO ALFABÉTICA. É atribuído um número a cada correspondência ou cliente.
  
  DÍGITO-TERMINAL=> O elemento principal é o número assim como o SIMPLES, o que difere daquele é que neste os números são ordenados em grupos de três com dois dígitos cada um e que são lidos da direita para esquerda, formando pares.
  
  Exemplo hipotético:
  
  O Documento referente a tal assunto foi gerado com o certo número de registro: 190683 e esse documento foi arquivado em uma sala, em uma estante e em uma caixa.
  A separação do número: 190683 em grupos de três ficaria assim: (19) (06) (83) onde se lê de trás para frente. Nesse exemplo esses números quer dizer o seguinte:
  1º (83) É o número da sala que foi arquivado o documento;
  2º (06) É o número da estante;
  3º (19) É o número da caixa.
  
  Este método tem a vantagem de redução de erros de arquivamento, com rápida localização dos arquivos.
• Método Cronológico=> Observar-se além da ordem numéria, tem-se de observar a data.
  Exemplo: Nº + DATA = Nº150 / 2008
  
  Numera-se o documento e não a pasta. Para esse tipo de método planeja-se um modelo de ficha onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, onde existam elementos necessários ao registro e à localização desses documentos. Então além da ficha devem ser preparados índices auxiliares (em fichas) alfabéticos-onomásticos, de procedência e de assunto para facilitar a recuperação.
  
  Por isso o item encontra-se incorreto quando afirma:
  sem preocupação com a ordenação alfabética, no método cronológico mostra que poderá usar o ordenamento alfabético em alguns tipos.
• Jefferson Melo
  Considere as pastas func: Decompôe-se em dezen. ordenam-se
  1)001.299-hilary Jenkison 00-12-99 30-52-18
  2)032.699 - Eugênio Casanova 03-26-99 30-68-18
  3)0129.129 - T.R Schellenberg 12-91-29 58-80-29
  4)159.544 - Luciana Durandi 15-95-44 12-91-29
  5)305.218 - Angélica M-Haritz 30-52-18 24-63-44
  6)306.818 - Bruno Delmas 30-68-18 15-95-44
  7)588.029 - Paola Carucci 58-80-29 00-12-99
  8)246.344 - Michel Duchein 24-63-44 03-26-99
  
• Luiz, pelo que eu entendi o item misturou os 3 tipos de métodos e conceituou apenas o simples, como se os 3 fossem iguais.
  Entendi certo?
• A questão já começa errada. Método numérico simples é uma coisa, método numérico cronológico é outra.
• No método numérico simples, para cada documento é atribuído um número. A procura acontecerá a partir de um nome, exigindo a adoção de um índice alfabético, também chamado onomástico.
  
  No método numérico cronológico os documentos serão organizados tomando-se por base uma data que, em geral mas não necessariamente, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

• Questão errada!!!

  Não existe " Método numérico simples cronológico " ou é Método numérico simples ou Método numérico cronologico

• Eduardo, existe sim o metodo numerico simples:
  
  Métodos básicos se subdividem:
  Alfabético = Principal elemento é o NOME. direto
  Numérico² = Principal elemento é NÚMERO
       - 1 Simples
       - 2 Cronológico
       - 3 Dígito Terminal
  Ideográfico = Principal elemento é ASSUNTO 
       - Alfabéticos¹ – 11 Enciclopédicos direto
                           - 12 Dicionários direto
       - Numéricos  - 22 Duplex
                           - 23 Decimal
                           - 24 Unitermo ou indexação
  Geográfico = Principal elemento é LOCAL ou PROCEDÊNCIA direto
• Daniel, a observação do Eduardo está correta!!!
   
  Observe o seguinte trecho da questão:
  Método numérico simples cronológico ou método digitoterminal corresponde ....
   
  É como o Eduardo disse:
  Não existir o Método numérico simples cronológico.
  Ou é método numérico simples ou é método numérico cronológico
  
  A junção de ambos os métodos é uma pegadinha
   
• O método digito-terminal é o mesmo que o método DUPLEX? Por favor, se alguém puder diferenciá-los.
• Roberta
  
  O método duplex consiste basicamente no método Enciclopédico antecedido de numeração.
  
  Ex. 1. ARQUIVO CORRENTE
            1-1. Protocolos
            1-2. Expedição
  
  Diferente do dígito-terminal, método basicamente numérico.
• Realmente nao existe metodo numerico simples cronologico !
  A banca misturou os dois metodos para confundir.
  Metodo numerico : Pertence ao sistema indireto de arquivamento( fazendo consulta previa aum indice alfabético remissivo).
  Existe o metodo Numerico Simples: sem qualquer segredo. O documento recebido ou produzido pela instituiçao recebera um numero de pasta e um numero sequencial correspondente à ordem de entrada.
  O Numerico Cronologico: Os documentos sao arquivados pela sua ordem cronologica de produçao ou recebimento. Numeram nao a pasta, mas o proprio documento arquivado. Assim, cada documento recebera um numero unico de registro.
  E o Numerico Digito Terminal: Os documentos sao ordenados numericamente, mas a leitura deste numero é feita de maneira especial, sendo os numeros divididos em grupos de dois digitos como 123456= 56, 34, e 12 com a leitura feita sempre da direita para a esquerda.
  
  Pois bem, a banca misturou o nome dos 2 tipos, por isso esta errada a questao.

• O método disposto na quetão é o Método Numérico SIMPLES.

• Valeu Guilherme Mariano

• Método numérico simples cronológico

  Achei que fosse um erro do site,pensei que eles esqueceram a vírgula