Questão 13459

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA)
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Método Geográfico: Os documentos serão ordenados de acordo com o local ou setor em que foram produzidos (procedência). É o caso de uma instituição que tem diversas filiais, em que seu arquivo organiza-se por cidade ou por estado.
  
  As melhores ordenações geográficas são:
  # Nome do estado, cidade e correspondente.
  # Nome da cidade, estado e correspondente.
  
  O item está se referindo ao:
  - Nome do estado, cidade e correspondente. Este se organiza quando um arquivo por Estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
  
  Exemplo:
  
  ESTADO: CIDADE: CORRESPONDENTE:
  Amazonas Manaus (capital) Silva, Alberto
  Rio de Jan. Campos Abreu, Luiz
  
  Observe que o que tem preferência são os Estados, não dependem da ordem alfabética das cidades nem dos correspondentes, arquiva-se em ordem alfabética por estado em primeiro lugar.
  
  
• Quando Houver correspondências com outros países alfabeta-se em primeiro lugar o país, seguido pela capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
  

• CERTO
  
  
  MÉTODO GEOGRÁFICO – ESTADO

  Os ESTADOS deverão ficar em ordem alfabética;
  Dentro de cada estado, a 1ª cidade deverá ser a CAPITAL;
  As demais cidades seguem em ordem alfabética;
• Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
  devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
  localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
  mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
  mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
  mais procurada e com o maior número de documentos.
  
  Exemplo:
  

• Métodos Geográficos :

  Estado- cidade : Prioriza-se a capital

  Cidade- estado: Não prioriza-se a capital

  País- cidade : Prioriza-se a capital

   

  Bizu : Para decorar observe que sempre que a palavra cidade vier em segundo lugar, prioriza-se a capital e se vier em primeiro lugar, não prioriza-se a capital.