Questão 1346989

• Banca: CETRO
• Órgão: IF-PR
• Ano: 2014
• Provas: CETRO - 2014 - IF-PR - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos

Ana Cristina é responsável pelo protocolo e arquivamento de documentos da instituição; tudo o que chega ou sai é por intermédio de Ana Cristina. Durante o fechamento de um projeto importante para a instituição, o Gerente de Projetos necessitou de informações que estavam em uma carta recebida há três meses, mas as informações não foram encontradas, apesar de o registro de protocolo estar em dia e todos os documentos devidamente arquivados. A falha na localização das informações ocorreu porque

• A. o Gerente de Projetos não soube precisar o tipo de documento em que constavam as informações desejadas. Por esse motivo, Ana Cristina não pôde localizar com a agilidade necessária.
• B. Ana Cristina faltou no dia em que foram solicitadas as informações, e quem estava na empresa não conseguiu localizar.
• C. não foi dado tempo suficiente para Ana Cristina localizar as informações. Tudo é urgente nessa instituição. As pessoas não solicitam o que desejam com antecedência.
• D. Ana Cristina faz tanto o controle quanto o método de arquivo, baseando-se na premissa de gestão documental e não na gestão da informação.
• E. o volume e o fluxo de informações são elevados.

Gabarito: D

Comentários

• o Gerente de Projetos necessitou de informações que estavam em uma carta... ...mas as informações não foram encontradas... A falha na localização das informações ocorreu porque...
  Ela apenas guardou a CARTA, sem se importar com as informações.(falando de modo grosseiro)
  Sem paciência de escrever. Bons estudos. GABARITO "D"

• Por eliminação resposta "d" pois as outras são sem noção, mesmo sabendo que a gestão documental e de informação andam coladas.
  

  "A Gestão Documental integrada com outras soluções, como por exemplo, a digitalização, fax e email permitem gerir toda a informação não estruturada (documentos) importante da organização.
  

• é necessário lembrar o conceito de protocolo e de organização para responder essa questão.

• É necessário consultar o tarô para responder essa questão.

  Eu hein!

• Acredito  que o gerente comeu a carta pois não podia ir almoçar!

• Questão "podre, podre, podre", como diria o Prof. Arenildo.

• Ana cristina foi ao banheiro e o estagiário arquivou a informação. Correto

• Sério? Eu hein.