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GABARITO: letra D
⇨ Protocolo pode ter três significados na arquivologia:
"• Protocolo – Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos
documentos em curso.
– Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos."
(Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini, 2013)
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Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27).
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“É a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).”
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Resolução:
a) O Protocolo não é um setor comum, é um setor especificamente de controle de tramitação de documentos. Errada.
b) O Protocolo não movimenta mercadorias, movimenta documento. Errada.
c) Protocolo é um setor, e não uma pessoa. Errada.
d) Sim, o Protocolo pode ser um setor responsável por todas as atividades elencadas pela alternativa, mas o termo também pode fazer referência ao número atribuído ao documento para controle da movimentação. Certa.
e) A denominação dada ao controle da movimentação de documentos é tramitação ou controle da tramitação. Protocolo é um termo bem mais abrangente. Errada
Resposta: D
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SETOR DE PROTOCOLO – É o setor que gerencia o movimento de recebimento e expedição de correspondência. PROTOCOLO FAZ AS SEGUINTES ATIVIDADES: RECEBIMENTO, , REGISTRO, CLASSIFICAÇÃO DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE DE TRAMITAÇÃO); “RRCDC”. A denominação é atribuída ao próprio número de registro dado ao documento. A atividade de Protocolo compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação.
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SÓ MAIS UM OBS:
Não são atividades de protocolo:
Eliminação; Avaliação; Empréstimo; Arquivamento; Microfilmagem e Digitalização. Todas são de arquivo.