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Para classificação dos documentos, deve-se primeiro classificar por gênero e depois por espécie.
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Colega Renata Vieira, qual a fonte dessa informação? procurei e não achei. Obrigada!
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GABARITO: letra C
É importante saber que classificação é apenas a etapa de identificação do assunto do documento. Assim sendo, é só uma questão de ordem mesmo.
O que nós identificamos primeiro quando "colocamos o olho" no documento? suas características físicas, é claro (suporte e formato). Em relação ao seu conteúdo, o que percebemos primeiro? é claro que é o gênero (documentação textual, documentação audiovisual, documentação iconográfica etc.). Só depois disso nós identificamos a espécie e o tipo.
Exemplo: seu filho vem com uma folha (suporte/formato) de papel ofício na mão, mas você não sabe o que tem nela. Pelo formato já dá pra saber que o conteúdo é textual (gênero). Só depois que o seu filho entrega o documento, você lê e percebe que é um boletim (espécie) de rendimento escolar (tipo).
(Leitura recomendada: Arquivologia Facilitada – João Tiago e Leonardo Reis, 2013 ⇨ Capítulo 5 – Tipologia Documental)
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Renan Marques, ótima contribuição ! Obrigadaaaa !
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uae Serena , a fonte da informaçao da colega Renata é a questão.rsrss
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gênero-bizu na maioria das vezes tem o G na palavra
especie-sujeito simples rs (ex:ata,carta etc)
tipo sujeito composto-carta regua,decreto leis etc
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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a informação está representada em forma de imagem em movimento, como em filmes), sonoros (quando a informação está registrada em forma fonográfica, como em discos, e CDs), micrográficos (quando o documento possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas) e informáticos ou digitais (quando o documento está gravado em meio digital e, por isso, necessita de equipamentos eletrônicos para serem lidos, como um documento em .doc ou .pdf).
Espécie: espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão…
Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…
Natureza do assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é “ostensivo” e quando prejudica alguém ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.
Forma: refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.
Formato: é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/
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Resolução: a classificação é um processo de análise documental para que se possa identificar o conteúdo documento e, consequentemente, esse conteúdo possa ser encaixado nas classes disponíveis no Plano de Classificação.
No processo de análise, é importante identificar o gênero, pois o gênero diz muito sobre o documento. Se eu olho um documento e ele contém um mapa, penso logo em um documento de infraestrutura e, ao tentar encaixar no plano de classificação, posso ir para as classes de infraestrutura. Entretanto, se eu olho um documento e ele contém um registro textual, vou ter que ler a mais a fundo para saber do que se trata. Portanto, o gênero diz muito sobre um documento e é um excelente ponto de partida na análise classificatória.
Posteriormente, a espécie documental também é um direcional importante. Ao olhar uma ata, um relatório, um termo, um contrato eu já tenho uma boa ideia do que aquele conteúdo vai me indicar diante do Plano de Classificação.
Todas as outras alternativas não envolvem as classificações dos arquivos e sim exemplos de classificações. Exemplificando: ao invés de gênero textual a questão usa mensagem e textos (a); ao invés de espécies a questão usa ofícios e cartas (b); e ao invés de espécie a questão usa relatório (d). A letra E nem corresponde a um tipo de classificação dos arquivos. Perceba que somente a C possui duas vertentes de classificação, de forma completa. É bom analisar as questões dessa forma, porque é possível respondê-la sem saber ao certo conteúdo, somente a estrutura da matéria.
Resposta: C
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Classificação de documentos de arquivo:
Gênero
Refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte (como ele é utilizado).
Podem ser:
Textual ou escrito: Informação escrita; Ex.: Decreto
Cartográfico: Forma reduzida de uma área maior. Ex.: Mapas e plantas.
Micrográficos: Documento registrado em microforma; Ex.: microfilmes.
Iconográfico: Imagem estática; Ex.: Fotografia
Filmográfico: Imagem em movimento; Filmes com ou sem áudio.
Sonoros: Documento de som; Ex.: CD de música.
Informáticos ou digitais: Documento gravado em meio digital necessitando de equipamento específico para serem acessados. Ex.: Documento em PDF.
Espécie/ tipologia documental
Espécie é a aparência do documento a partir da disposição e da natureza das informações.
Exs.: Ata e certidão
Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou.
Ex.: Ata de reunião e Certidão de nascimento.
OBS: Copiado e colado mesmo kkkk
Fonte: https://centraldefavoritos.com.br/2016/09/05/classificacao-de-documentos-de-arquivo/
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Gênero: Características físicas (Textual, cartográfico, icnográfico)
Espécie: Conteúdo (Ata, decreto, ofício)
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GET:
· Gênero “gênero o sistema de signos”– maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte (como ele é utilizado). “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.Exemplo: escritos/textuais, sonoros, iconográficos, informáticos/digitais, cartográficos, micrográficos, filmográficos;
· Espécie “espécie informativa/espécie formal” – “Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato; é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”. Aspecto formal. Ex.: Edital, ata, certidão, atestado, Memorandoo...;
· Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. Espécie + função. Ex.: Edital de licitação, Certidão de óbito, Atestado médico, Boletim escolar, Certidão de nascimento e relatório de reunião
Ø Obs frase aocp: Classifcar primeiro por gênero e em segundo por espécie são os dois primeiros passos mais importantes para a classifcação dos documentos de arquivo?