Questão 1380730

• Banca: CETRO
• Órgão: IF-PR
• Ano: 2014
• Provas: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

• A. No que diz respeito ao recebimento de correspondências, em se tratando de atividades de protocolo, recomenda-se que sejam separadas as de caráter oficial daquelas de caráter particular, distribuindo estas a seus destinatários.
• B. Recomenda-se que as correspondências de caráter ostensivo sejam separadas daquela de caráter sigiloso, encaminhando-se estas a seus destinatários.
• C. Com relação à expedição de documentos, deve-se sempre separar as cópias para, então, expedi-las.
• D. Se as etapas anteriores à tramitação forem realizadas corretamente, as ações dentro da instituição se tornam mais ágeis, acelerando o processo de encaminhamento do documento.
• E. As atividades de protocolo dizem respeito aos arquivos correntes.

Gabarito: C

Comentários

• Dentre as recomendações com relação a expedição de documentos, destacam-se:

  • -Receber a correspondência, verificando a falta de anexos e completando dados;
  • -Separar as cópias, expedindo o original;
  • -Encaminhar as cópias ao Arquivo.
  https://centraldefavoritos.wordpress.com/2010/12/06/protocolo/
  

• RESPOSTA: C

  Em geral são adotadas as seguintes rotinas de expedição de documentos:

  1º Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas);

  2º Verificar se não faltam folhas ou anexos;

  3º Numerar e completar a data, no original e nas cópias;

  4º Separar o original das cópias;

  5º Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mãos;

  6º Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito.

  OBS: As cópias não são expedidas, elas são encaminhadas ao Arquivo.

  Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Editora FGV, 2007. Página 60

• Resolução: observe que a questão quer a alternativa incorreta.

  a) A separação dentre o que é oficial ou particular é necessária, pois os documentos particulares não recebem o tratamento efetivo do protocolo, só são enviados para os destinatários.

  b Essa separação é importante porque os documentos de caráter sigiloso não são nem registrados, só encaminhados aos destinatários. Certa.

  c)O que é expedido é o original, e não as cópias. Errada.

  d)As etapas anteriores à tramitação são recebimento e registro. A partir do registro, têm-se as informações necessárias para controlar a tramitação e o processo é facilitado. Certa.

  e)Os arquivos correntes podem ser entendidos como o setor de trabalho. São os documentos que estão sendo tramitados, que estão nas mesas ou nas caixas de entrada dos sistemas informatizados. Quando esses documentos são recebidos ou produzidos, o primeiro “local” que passam é o protocolo e, portanto, faz-se essa ligação entre arquivo corrente e protocolo.

  Resposta: C