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Gabarito A. DIAS (2010) — Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzimos as despesas e suas flutuações. Por exemplo, cadernos com capa, número de folhas e formato idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisitar uma quantidade desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (tipo de capa, número de folhas e formato), o que facilitará sobremaneira não somente sua aquisição,
como também o desempenho daqueles que se servem do material, pois em caso contrário pode confundir o usuário do material, se este um dia apresentar uma forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente. Aliada a uma simplificação, é necessária uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre consumidor e fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
Podemos concluir então que os objetivos básicos de uma Seção de Compras seriam:
a) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção.
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa.
c) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos.
d) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para empresa, principalmente em condições de pagamento.
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a) especificação dos materiais a serem comprados=> Correta, pois o primeiro passo em um processo de compras é identificar corretamente o que o solicitante realmente quer, algo do tipo: Quero um cadeira... certo, e aí? Com braço, sem braço? fixa, com rodas? Azul, vermelha, verde ou amarela com bolas rosas? Madeira ou metal?
b) disponibilidade de estoques internos;=> Não é responsabilidade do compras e sim da equipe de estoque que deve analisar a necessidade e providenciar a solicitação de compras, nas empresas em que o compras controla o estoque não há necessidade de análise de solicitação gerada pelo próprio setor.
c) determinação do preço certo => Compras não determina, negocia junto ao mercado fornecedor, no máximo pode tentar impor.
d) confiabilidade dos fornecedores => Faz parte da área de compras uma boa gestão de fornecedores, mas não é o início do ciclo e não está incluso no processo de análise da solicitação.
e) demanda do mercado => Influencia na parte do ciclo onde as cotações são inseridas e nos valores dos produtos a serem adquiridos.
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"A função de compras, atualmente, é vista como parte do processo de logística das empresas e, por isso, compete à área de compras o cuidado com os níveis de estoque da empresa".
Fonte: Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: Analista de Gestão - Administrador
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Correto Letra A
Comentário retirado da questão Q430668
As cinco etapas do ciclo de compras
1 - Análise das OCs recebidas (faz parte dessa etapa o gabarito da questão)
- Quais os materiais? As quantidades? Os prazos?
2 - Localização e seleção dos fornecedores:
- Quais os fornecedores? Quais os preços e condições?
3 - Negociação com o fornecedor selecionado:
- Quais os preços? condições? qualidade? Prazos? Emissão de pedido.
4 - Acompanhamento do pedido:
- Como o fornecedor está processando o pedido?
5 - Controle do recebimento do material comprado:
- O material recebido está de acordo com o pedido?
Fonte: Chiavenato, 2005. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Pg 110.
Alguns autores ainda acrescentam outras etapas, também cobradas em questões
6) Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue está de acordo com o pedido;
7) Armazenar e controlar o estoque;
8) Aprovar a fatura para o pagamento do fornecedor e
9) Avaliar a performance do fornecedor. Continuidade ou eliminar
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Qual é o erro da letra B?
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GABARITO: "A".
O ciclo de compras inicia-se com a recepção e análise das solicitações de compra dos diversos requisitantes – indivíduos ou setores – da organização. Para o desenvolvimento adequado dessa fase do ciclo de compras, são indispensáveis informações detalhadas sobre as especificações dos materiais a serem comprados, a fim de se evitar transtornos e devoluções, o que pode acarretar em atrasos na produção e na entrega dos pedidos.
Fonte: Prof. Ronaldo Fonseca
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Comentários:
O ciclo de compras inicia-se com a recepção e análise das solicitações de compra dos diversos requisitantes – indivíduos ou setores – da organização. Para o desenvolvimento adequado dessa fase do ciclo de compras, são indispensáveis informações detalhadas sobre as especificações dos materiais a serem comprados, a fim de se evitar transtornos e devoluções, o que pode acarretar em atrasos na produção e na entrega dos pedidos.
Gabarito: A
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✅Letra A
Ciclo de compras:
-Análise de compras.
-Pesquisa e seleção de fornecedores.
-Negociação com o fornecedor selecionado.
-Acompanhamento do pedido( Follow Up).
-Controle do recebimento do material.
Fonte: Estratégia Concursos. Bons estudos e GARRA NO TREINO!!!!