SóProvas


ID
1414216
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEE-AL
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

A entrada dos documentos em uma escola deve ocorrer pelo arquivo intermediário, no qual os documentos são registrados e distribuídos.

Alternativas
Comentários
  • Errado. Essas são atividades do protocolo. Já o arquivo intermediário é a área onde o arquivo fica aguardando destinação.

    Bons estudos!!

  • A questão erra ao falar "arquivo intermediário", na verdade a entrada de um documento é feita pelo protocolo que é uma atividade do arquivo corrente, outras questões ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2009 - DPF - Escrivão da Polícia FederalDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Gerenciamento de Informações; 

    O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia FederalDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; 

    A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

    GABARITO: CERTA.

    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

  • A entrada de qualquer documento em um orgão ocorre por meio do Protocolo.

  • De forma alguma, a entrada do documento acontece através do arquivo corrente , por meio do protocolo!!

  • A atividade descrita na questão é inerente à fase corrente a qual é realizada pelo setor de protocolo.

  • Entrada de documentos ocorre pelo CORRENTE. 

  • corrente → corre → tramita (consulta frequente)  [ A entrada de documentos se enquadrada na fase corrente pois passa pelo setor de protocolo]

    intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)

    permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)

  • Corrente

  • Resolução: os documentos são produzidos e recebidos a partir do arquivo corrente e não do arquivo intermediário. 

    Resposta: errada