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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades;
Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2009 - FUB - ArquivistaDisciplina: ArquivologiaA base conceitual para a avaliação de documentos é formada pelas três idades documentais.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e PesquisaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Avaliação de Documentos; A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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A Tabela de Avaliação realmente é baseada na teoria das tres idades, mas isso não siguinifica que o documento tenha que passar necessáriamente por todas as idades.
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Eu pensei que sua avaliação era feita pela tabela de temporalidade, por isso errei a questão.
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Essa questao me quebrou no meio........... uma questao ali de ISABELA esclarece a questao!!!!!
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CERTO
AVALIAÇÃO E 3 IDADES DOCUMENTAIS TÊM TUDO A VER. AS QUESTÕES ABORDAM BASTANTE ESSA PARTE.
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GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO: SUPER RESUMO DESSE ASSUNTO
Ciclo Vital e Teoria das Três Idades
Teoria das 3 IDADES (criado por Jean Jacques Valette -1973) representa o intervalo de tempo entre as fases:
MACETE: C.I.P
· C - Corrente
· I - Intermediário
· P - permanente
Ø CORRENTE:
· Também chamados de PRIMEIRA idade (1 fase vital, arquivo ativo; arquivo de movimento; arquivo de gestão)
· Constituído de documentos em curso ou de uso frequente
· Localização: escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram
· São atividades dos arquivos correntes:
MACETE: PEACE
P – Protocolo
E – Expedição
A – Arquivamento propriamente dito
C – Consulta
E – Empréstimo
Ø INTERMEDIÁRIO:
· Também chamados de SEGUNDA idade (2 fase vital, arquivo semiativo; limbo; purgatório; temporário)
· Constituindo documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los
· Localização: Não estão próximos ao locais que foram produzidos (escritórios)
· A permanência nesses arquivos é transitória.
Ø PERMANENTE:
· Também chamados de TERCEIRA idade (3 fase vital, arquivo inativo; arquivo histórico)
· constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seu valor histórico ou documental
· Estes são os arquivos propriamente ditos.
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Escrita confusa... Poderia pensar que a avaliação de documentos era feita a partir da Gestão de Documentos ou da Tabela de Temporalidade.
Uma outra questão para exemplificar:
Q298533 - Ano: 2013 - Banca: CESPE - Órgão: CNJ
Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
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2 pontos que ajudam a resolver a questão:
1- A única idade documental obrigatória é a corrente.
2- A tabela da temporalidade tem por base a teoria das três idades (É através da análise do valor documental que se analisa os prazos de guarda e a destinação do documento).
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Resolução:
Os documentos podem ser criados, passar pela fase corrente, depois intermediária e, posteriormente, adquirir valor secundário e seguir para os arquivos permanentes;
Os documentos podem ser criados, passar pela fase corrente, depois intermediária e, posteriormente, serem eliminados;
Os documentos podem nascer com valor secundário e ir direto para o arquivo permanente quando cumprir as funções pelas quais foram criados (valor primário);
Os documentos podem ser criados e serem eliminados diretamente após cumprirem o valor primário.
Lembre-se sempre do nosso esquema!
Apesar de todas essas opções, os documentos necessariamente vão ser regidos pela teoria das três idades. Quero dizer: o documento pode até passar diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente, mas uma avaliação será feita e lá na tabela de temporalidade ele vai possuir um prazo de guarda no arquivo corrente, um tracinho indicando que não existe prazo de guarda no arquivo intermediário e a destinação final, que será permanente. O que o examinador tentou afirmar foi: não se pode ignorar a teoria das três idades só porque os documentos não passam, necessariamente, por todas as fases.
Resposta: certa
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Pode ser criado na fase Corrente e lá mesma ser excluída sem precisar passar pelas próximas fases .
Não entendi a questão .. Alguém me explica ?
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A redação está um pouco confusa mesmo. Mas no final das contas, a banca quer dizer que a avaliação parte da teoria das 3 idades. E está correto.
Avaliação --> teoria das 3 idades
Classificação --> princípio da proveniência