PROFESSOR XAVIER - 87-99130-66688
Os 5 processos básicos para o gerenciamento de projetos, de acordo com o PMBOK, que são:
INICIAÇÃO; PLANEJAMENTO; EXECUÇÃO; MONITORAMENTO E CONTROLE E ENCERRAMENTO.
Iniciação
Podemos chamar de certidão de nascimento do projeto. Nessa fase é concebido o propósito do projeto. A partir da iniciação é possível delimitar os objetivos e expectativas das partes interessadas.
O que contempla essa etapa:
· Elaboração do termo de abertura do projeto
· Identificação das partes interessadas
Planejamento
Fase do projeto em que são detalhados o escopo, cronograma, custos, aspectos de qualidade, identificação de riscos e principais diretrizes para a gestão do projeto como um todo.
O que contempla essa etapa:
· Definição do escopo
· Estruturação do cronograma
· Planejamento dos custos
· Identificação dos riscos
· Análise das necessidades de aquisições
· Estabelecer as premissas de gestão da qualidade
· Levantamento dos recursos necessários
· Elaboração do plano de gerenciamento do projeto
Execução
Momento de colocar o que foi planejado em prática. A etapa de execução exige o foco dos especialistas nas entregas do projeto para consecução das atividades e cumprimento das entregas com atenção no escopo planejado.
O que contempla essa etapa:
· Gestão e desenvolvimento da equipe do projeto
· Aquisição de recursos
· Gerenciamento das etapas e atividades
· Gerenciamento da qualidade
· Gestão do conhecimento do projeto
Monitoramento e Controle
O processo de monitoramento deve ser executado levando em consideração a observância do escopo do projeto, o trabalho da equipe, as entregas previstas, o cronograma e recursos previstos. Um dos maiores desafios da gestão de projetos é executar o escopo do projeto conforme o planejado.
O que contempla essa etapa:
· Controle do escopo
· Análise de riscos e ações de correção
· Gestão da mudança
· Controle de cronograma
· Monitoramento das comunicações
· Gestão dos recursos e aquisições
Encerramento
Pouco se fala sobre o processo de encerramento dos projetos. É um momento que possibilita uma avaliação geral da execução do projeto e identificação de oportunidades de melhorias nos processos de gestão de projeto da organização. Compreende avaliar a relação planejado x executado x entregas.
O que contempla essa etapa:
· Compilação das entregas previstas
· Consolidação da documentação do projeto
· Análise das lições aprendidas